課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 儲備干部· 項目經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
問題與分析解決課程
【課程背景】
管理者是否遇到過以下情況:
領(lǐng)導(dǎo)認為你們部門問題不少,你自己卻歲月靜好、無動于衷?
事后才發(fā)現(xiàn),當(dāng)初已危機重重且近在咫尺,你卻安之若素、視而不見?
有些人工作起來總能輕松“避坑”,你卻反復(fù)摔跤,生生把地面砸出了“坑”?
你發(fā)現(xiàn)自己費九牛二虎之力不能擺平的問題,有人三拳兩腳就已搞定?
你部門因問題不斷,總是焦頭爛額,高手的團隊卻順風(fēng)順?biāo)?、波瀾不驚。
不能有效解決問題,影響管理者信心和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。
那是因為:
發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,體現(xiàn)了一個管理者的職業(yè)素養(yǎng),也是企業(yè)、組織應(yīng)變能力的最重要指標(biāo)。
發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,需要各種知識、方法、工具、技能的綜合運用,缺乏專業(yè)訓(xùn)練,管理者很容易受到某些“瓶頸”制約,甚至一葉障目不見泰山。
發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,更需要企業(yè)和組織建立起系統(tǒng)有效的流程和機制,不能單純依靠領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力和過往經(jīng)驗。
【課程收益】
提升學(xué)員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的認知層次和思維視角;
協(xié)助學(xué)員建立起一套系統(tǒng)、有效的解決問題認知框架;
幫助學(xué)員掌握解決復(fù)雜問題的5個步驟和10個工具;
通過案例、練習(xí)、討論,強化步驟、工具和方法的掌握,學(xué)后即用;
協(xié)助管理者提升職業(yè)價值和組織能力;
幫助企業(yè)提升應(yīng)變能力;
【課程對象】企業(yè)中層管理者,儲備干部、項目負責(zé)人、團隊負責(zé)人。
【課程大綱】
前言
中層管理者的使命是什么?
大腦如何面對問題?
工作中如何運用工具與方法?
一、問題的本質(zhì)是什么?
1、從一個熟悉的案例來看“問題是什么”?
案例:NASA遇到的小難題
2、從源頭看:問題的本質(zhì)
工具學(xué)習(xí):路徑三步法
問題的本質(zhì)就是“差距”
3、沒有問題,可能是*的問題
4、解決問題的常見誤區(qū)
快思考
靠經(jīng)驗
多嘗試
二、第一擊——察:如何洞悉問題所在?
1、回到路徑三步法
案例分析:張雪峰與新聞專業(yè)報考
2、通過觀察發(fā)現(xiàn)問題
找差異
找線索
找渠道
3、通過傾聽發(fā)現(xiàn)問題
4、通過提問發(fā)現(xiàn)問題
工具學(xué)習(xí):STAR法則
練習(xí):通過STAR法則提問
三、第二擊——繪:如何迅速界定、精準(zhǔn)描述?
1、為什么要界定問題?
2、如何界定?
問題的分類
問題的邊界
相關(guān)的要素、關(guān)系、角色
非相關(guān)因素的剝離
3、問題的發(fā)生與發(fā)現(xiàn)
4、預(yù)測性問題與預(yù)設(shè)性問題
5、吉德林法則
視頻案例
6、如何*描述問題?
工具學(xué)習(xí):5W2H
工具學(xué)習(xí):金字塔寫作
練習(xí):運用5W2H+STAR描述問題
四、第三擊——診:怎樣做分析更精準(zhǔn)?
1、 分解
第一性原理
關(guān)鍵因素
工具:波特五力模型
工具演練:頭腦風(fēng)暴會
2、分層
直接原因
深層原因
工具學(xué)習(xí):5WHY模型
底層原因
案例分析:俄烏沖突原因的分層分析
工具:曼陀羅分析法
討論演練:利用曼陀羅分析法探究夫妻間的有效溝通
3、整理
合并
剔除
工具介紹:MECE原則
排序
演練:關(guān)鍵要素如何排序?
假設(shè)
結(jié)論
工具學(xué)習(xí):思維導(dǎo)圖+魚骨圖(特性要因分析)
五、第四擊——破:如何確保解決行動的有效性?
1、解決問題的執(zhí)行步驟
確定真因
篩選策略
工具學(xué)習(xí):可信度加權(quán)決策模型
制訂計劃
落實方案
反饋評估
兌現(xiàn)責(zé)任
更新流程
2、執(zhí)行工具
工具學(xué)習(xí):PDCA模型
討論演練:實操中的PDCA
六、第五擊——預(yù):如何有效防范問題的發(fā)生?
1、事后防誤
制度、流程的及時更新
更新企業(yè)內(nèi)部知識管理庫
工具學(xué)習(xí):一頁紙報告
經(jīng)驗萃取技術(shù)
防誤分析
2、事中防誤
預(yù)警系統(tǒng)
緊急處理機制
3、事前防誤
決策防誤
工具學(xué)習(xí):羅伯特議事規(guī)則
前瞻性預(yù)演
上級如何有效布置工作
工具演練:金字塔原則+STAR法則的綜合運用
防誤措施的設(shè)置
4、小心“造成問題的問題”
七、深度認識問題
1、人的因素對解決問題的影響
豐田的十個意識培養(yǎng)
2、思維模型對解決問題的影響
3、案例研討: (根據(jù)學(xué)員情況選擇)
預(yù)測性問題案例:喬布斯與智能手機設(shè)計
預(yù)設(shè)性問題討論:外部環(huán)境不好,總部要求裁員
常見問題研討:某單位長期業(yè)績低迷(見描述),作為新調(diào)任的領(lǐng)導(dǎo),你應(yīng)從哪些方面著手解決問題?
如何把企業(yè)文化與戰(zhàn)略執(zhí)行有效結(jié)合?
問題與分析解決課程
轉(zhuǎn)載:http://m.santuchuan.cn/gkk_detail/316851.html
已開課時間Have start time
- 張祝光