直線職能式組織結(jié)構(gòu)特點如下:
按照職能和管理職能來劃分部門和設(shè)置機(jī)構(gòu),實現(xiàn)專業(yè)分工,由廠長統(tǒng)一指揮。企業(yè)管理和人員分為直線指揮機(jī)構(gòu)和職能機(jī)構(gòu)兩類。直線指揮機(jī)構(gòu)在其職權(quán)范圍內(nèi)有決策權(quán),對下級有指揮權(quán),全權(quán)負(fù)責(zé)所管工作;職能機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)提供建議和業(yè)務(wù)指導(dǎo),并無直接指揮權(quán)。決策權(quán)集中在最高層。
事業(yè)部結(jié)構(gòu)的特點是按產(chǎn)品或地區(qū)建立事業(yè)部,每個事業(yè)部都是利潤中心,獨立核算、自負(fù)盈虧。事業(yè)部對完成利潤計劃負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營管理權(quán)力,而總公司則保留預(yù)算、人事任免和戰(zhàn)略決策等權(quán)力。
模擬分權(quán)結(jié)構(gòu)則更像是模仿事業(yè)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分權(quán),但其單元是按照生產(chǎn)階段來劃分的,并非真正的事業(yè)部。生產(chǎn)階段設(shè)有自身的管理層和利潤指標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部價格確定,雖然無獨立外部市場,但各單元之間關(guān)系緊密。
矩陣結(jié)構(gòu)則是結(jié)合了職能和產(chǎn)品或項目的垂直和橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。成員需接受縱向和橫向的雙重領(lǐng)導(dǎo),組織結(jié)構(gòu)固定,但人員會變動,項目完成后組織即告撤銷。
委員會組織包括臨時委員會和常設(shè)委員會。臨時委員會為應(yīng)對特定任務(wù)而設(shè)立,任務(wù)完成后即解散;常設(shè)委員會則以促進(jìn)協(xié)調(diào)和執(zhí)行決策職能為主。還有直線式委員會和參謀式委員會之分,以及正式委員會和非正式委員會的差異。這些結(jié)構(gòu)廣泛存在于組織之中,如董事會、管理委員會等,各有其獨特的功能。
至于企業(yè)管理的基本職能,首先就是計劃,根據(jù)客戶需求或市場調(diào)查結(jié)果,制定各種長期、短期計劃,以指導(dǎo)和規(guī)范企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。其次是組織,根據(jù)制定的計劃,將企業(yè)的各部門、環(huán)節(jié)、要素和方面在時間和空間上科學(xué)組織起來,形成一個協(xié)調(diào)的有機(jī)整體。指揮則是做出決策、發(fā)布命令,統(tǒng)一和規(guī)范管理對象的行為和活動。協(xié)調(diào)則是通過溝通和信息交流,使各部門活動和工作平衡。最后就是控制,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)控和檢查,一旦發(fā)現(xiàn)偏差就及時糾正,以保證實現(xiàn)目標(biāo)。
管理的職能還包括創(chuàng)新,與其他職能如計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等相互結(jié)合,創(chuàng)新的價值得以體現(xiàn)。計劃的種類很多,可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,如按計劃的重要性、時間界限、明確性和抽象性等等。在組織設(shè)計時,需要遵循因事設(shè)職和因人設(shè)職相結(jié)合、權(quán)責(zé)對等、命令統(tǒng)一等原則。領(lǐng)導(dǎo)則是通過影響追隨者來實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程。一個人可能既是管理者也是領(lǐng)導(dǎo)者?!肮芾怼被诤戏ǖ摹⒂袌蟪甑暮蛷?qiáng)制性的權(quán)力,而“領(lǐng)導(dǎo)”更多依賴于個人影響權(quán)、專長權(quán)和模范作用。
管理職能概述及其重要性
參考來源:管理學(xué)的百科知識
管理涵蓋的職能廣泛,包括決策、規(guī)劃、組織構(gòu)建、人員管理、指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)控及創(chuàng)新。作為人類各種組織活動中最為普遍和核心的一種活動,管理的重要性不言而喻。
我們將研究管理活動所得的基本原理和方法統(tǒng)稱為管理學(xué)。作為一個知識體系,管理學(xué)融合了管理思想、原理、技能和方法。隨著管理實踐的不斷發(fā)展,管理學(xué)的內(nèi)容也在不斷豐富,為人們進(jìn)行各類管理活動提供了有效的指導(dǎo)。
進(jìn)一步來說,五大基本管理職能是:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制和創(chuàng)新。這五種職能是所有管理活動的基礎(chǔ)。
1. 計劃:制定目標(biāo)并確定實現(xiàn)這些目標(biāo)所需的行動。所有管理者都必須參與計劃活動,制定的計劃要符合并支持組織的總體戰(zhàn)略目標(biāo),并在計劃過程中進(jìn)行決策。決策是計劃和修正計劃的前提,而計劃則是實施決策的保證。
2. 組織:根據(jù)工作的需求和人員的特點來設(shè)計崗位,通過授權(quán)和分工,將合適的人員放在合適的崗位上。用制度來明確各個成員的職責(zé)和相互之間的關(guān)系,形成一個協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的組織結(jié)構(gòu)。這是組織職能的核心,也是其他管理職能的依托。
3. 領(lǐng)導(dǎo):指導(dǎo)人們的行為,通過溝通增強(qiáng)理解,統(tǒng)一思想和行動,激勵團(tuán)隊成員為實現(xiàn)組織目標(biāo)而共同努力。
4. 控制:確保實踐活動符合計劃。計劃是控制的標(biāo)準(zhǔn),每個管理層次都要重視控制職能,確保各項管理活動和對象都得到有效的控制。
5. 創(chuàng)新:創(chuàng)新職能并沒有特定的表現(xiàn)形式,它的價值體現(xiàn)在其他管理職能的創(chuàng)新成果中。
這五種管理職能相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成了管理的核心體系,對于組織的發(fā)展和成功具有重要意義。
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