企業(yè)使用管理軟件，目的在于加強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)信息化社會(huì)的產(chǎn)業(yè)變革。面對(duì)社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，停留在十年前的手工化管理模式已不再適應(yīng)。為了提高生產(chǎn)效率，企業(yè)開(kāi)始推進(jìn)機(jī)械化進(jìn)程，這標(biāo)志著企業(yè)的進(jìn)步和社會(huì)的不斷發(fā)展。若企業(yè)仍固守手工管理，其競(jìng)爭(zhēng)力無(wú)疑將大大落后于同行。管理水平的提升也是不可或缺的，不斷引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理技術(shù)，其中ERP是信息化成功的典型案例。擁有ERP管理的企業(yè)，其信息流更為準(zhǔn)確及時(shí)，大大縮短了信息收集的時(shí)間，幾秒或幾分鐘內(nèi)就能得到結(jié)果。
理解了以上內(nèi)容，對(duì)管理軟件便會(huì)有初步的認(rèn)知。管理軟件能為企業(yè)帶來(lái)諸多好處：一是使業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、固定化，提升員工工作效率，減少出錯(cuò)率，提高運(yùn)營(yíng)效果；二是幫助管理者更清晰地了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，為管理提供有力支持；三是統(tǒng)一人事、行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等數(shù)據(jù)，讓管理者在真實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上做出決策，避免盲目決策帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)管理軟件的作用是幫助企業(yè)管理者優(yōu)化工作流程、提高工作效率的信息化系統(tǒng)。它重視系統(tǒng)功能的全面性、流程的可控性、技術(shù)的先進(jìn)性和系統(tǒng)的易用性。常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)包括ERP、CRM、HR、OA以及財(cái)務(wù)管理軟件等。其實(shí)質(zhì)是利用前人的管理經(jīng)驗(yàn)，借助軟件這個(gè)載體，幫助企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)，減少成本，提高工作效率。
以施特偉EHR軟件為例，它在提升人力資源管理效果方面有以下三大作用：優(yōu)化招聘流程，簡(jiǎn)化招聘步驟，提高招聘效率和質(zhì)量；根據(jù)員工的培訓(xùn)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工職業(yè)技能和綜合素質(zhì)；通過(guò)設(shè)定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和方法，更公平、客觀地評(píng)價(jià)員工績(jī)效，為激勵(lì)機(jī)制提供依據(jù)。
企業(yè)管理軟件非常有用，但前提是選擇到合適的軟件。有些軟件功能繁雜，看似全面，但真正使用時(shí)卻存在諸多問(wèn)題。而且界面設(shè)計(jì)復(fù)雜，讓人望而生畏，難以在公司內(nèi)部推廣。每個(gè)企業(yè)都有自身特殊的需求，一款好的軟件應(yīng)該既能滿足通用需求，又能根據(jù)企業(yè)的特殊需求進(jìn)行靈活調(diào)整。
幸運(yùn)的是，我曾使用一款名為“藍(lán)點(diǎn)通用信息管理系統(tǒng)”的軟件，它的實(shí)用性和靈活性遠(yuǎn)超預(yù)期。雖然這家公司的知名度不高，但軟件的使用體驗(yàn)遠(yuǎn)超那些價(jià)格高昂的知名軟件。軟件的核心在于是否好用、靈活。不同于其他商品，軟件的適用性至關(guān)重要，需要親自試用才能做出判斷。很多企業(yè)使用企業(yè)管理軟件的目的是簡(jiǎn)化管理流程、提高工作效率，更重要的是實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。
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