企業(yè)管理制度概覽
一、人力資源管理制度
企業(yè)的管理制度首要考慮的是人力資源的管理。這包括員工守則、行為規(guī)范、崗位職責(zé)、考勤制度、招聘流程、人事檔案的管理、離職流程、培訓(xùn)制度、人員調(diào)動(dòng)管理、獎(jiǎng)懲制度、福利管理以及工資管理和績(jī)效考核制度等。
二、安全管理制度
安全是任何企業(yè)的基石。這包括警衛(wèi)值班制度、防火安全、安全生產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)措施、事故處理流程、危險(xiǎn)物品的安全管理等。
三、財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈在于良好的財(cái)務(wù)管理。這涵蓋資金預(yù)結(jié)算、資金管理制度、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)盤點(diǎn)、審計(jì)制度、固定資產(chǎn)管理、出納規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理以及統(tǒng)計(jì)管理等。
四、行政管理制度
行政管理確保企業(yè)日常運(yùn)作順暢。包括會(huì)議管理、文件管理、報(bào)刊郵件收發(fā)、檔案管理、出差管理、車輛管理、食堂管理、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理、值班制度以及辦公用品管理等。
五、物資與倉(cāng)庫(kù)管理制度
針對(duì)物資的采購(gòu)和管理，企業(yè)需要制定倉(cāng)庫(kù)管理、招標(biāo)采購(gòu)、物料消耗定額、物資庫(kù)存量以及采購(gòu)物資價(jià)格管理等制度。
六、生產(chǎn)管理制度
生產(chǎn)是企業(yè)的核心活動(dòng)，因此需要制定車間管理、設(shè)備管理和生產(chǎn)調(diào)度等制度。
七、銷售管理制度
銷售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括合同簽訂、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃、資金回籠以及產(chǎn)品銷售信息反饋等制度。
八、質(zhì)量管理制度
質(zhì)量是企業(yè)的生命線，涉及質(zhì)量信息管理、質(zhì)量審核以及產(chǎn)品質(zhì)量檔案和原始記錄管理等。
關(guān)于企業(yè)管理制度的規(guī)范實(shí)施
企業(yè)管理制度的實(shí)施需要規(guī)范性的環(huán)境和條件：制定的制度必須規(guī)范，符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為的規(guī)律；制度的執(zhí)行過(guò)程也必須是規(guī)范的，全員的整體行為或工作程序應(yīng)符合規(guī)范。只有這樣，企業(yè)管理制度體系才能有效運(yùn)行。
企業(yè)管理制度的制定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，目的是讓企業(yè)高效穩(wěn)定地運(yùn)行。每個(gè)企業(yè)在行業(yè)、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等方面都存在差異，因此沒(méi)有一種管理制度適用于所有企業(yè)。在制定時(shí)，要遵循法律、法規(guī)，從公司實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持民主集中制原則。
企業(yè)管理的基本要素包括管理主體、管理目的、管理方法與藝術(shù)。其中，管理主體是管理過(guò)程中的主動(dòng)力量，包括單個(gè)管理者和由管理者組成的機(jī)構(gòu)。管理客體是管理主體所作用的對(duì)象，包括人員、資金、技術(shù)、物資、組織和信息等。管理目的是管理活動(dòng)要達(dá)到的目標(biāo)，包括組織目的和個(gè)人目的。管理環(huán)境涉及管理活動(dòng)所處的空間要素，包括內(nèi)部和外部環(huán)境。管理方法與藝術(shù)是根據(jù)管理的一般規(guī)律，研究總結(jié)出的原理、原則、程序和方法，以及管理者在實(shí)踐中對(duì)這些原理的創(chuàng)造性運(yùn)用。
企業(yè)管理的重要性在于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力、有效控制成本和風(fēng)險(xiǎn)、提高員工滿意度、增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理的基本職能包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。企業(yè)內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理制度的重要組成部分，只要存在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度主要包括授權(quán)控制、分工控制、業(yè)務(wù)記錄控制、財(cái)產(chǎn)安全控制、書(shū)面文件控制以及人員素質(zhì)控制等。
1.內(nèi)部控制制度的構(gòu)建必須嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和政策，不得設(shè)立與國(guó)家法規(guī)、政策相違背的“內(nèi)部規(guī)章”。
2.單位內(nèi)部控制制度的制定，應(yīng)當(dāng)廣泛征求各部門意見(jiàn)，并經(jīng)管理層深入審議通過(guò)，以此增強(qiáng)內(nèi)部控制制度的權(quán)威性和實(shí)施效果。
3.在保持內(nèi)部控制制度穩(wěn)定性的前提下，要根據(jù)實(shí)際情況不斷對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保制度在實(shí)踐中具有持續(xù)的有效性。
4.要避免內(nèi)部控制制度出現(xiàn)重復(fù)、交叉的現(xiàn)象，明確責(zé)任分工，減少環(huán)節(jié)，解決責(zé)任不清、環(huán)節(jié)過(guò)多導(dǎo)致的人人均有責(zé)任但無(wú)人真正負(fù)責(zé)的問(wèn)題。某些單位為了安排“閑置”干部，導(dǎo)致流程繁瑣、責(zé)任不明確，形成無(wú)人負(fù)責(zé)的局面，使得一些本應(yīng)迅速解決的問(wèn)題因?yàn)槭掷m(xù)不全而拖延。我們應(yīng)注重責(zé)任制落實(shí)，防止推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
5.應(yīng)定期檢查內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況，結(jié)合單位實(shí)際情況評(píng)估其效果。通過(guò)測(cè)試、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的特定內(nèi)容是否達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)，并評(píng)估其是否有效益產(chǎn)生及是否調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。這樣可以確保內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果并不斷進(jìn)行改進(jìn)。
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