99%的人都討厭開會,隨便去一家公司的會議室看一下就知道了。為什么開會這件事情會如此被嫌棄,那是因為大部分的管理者都沒有學會如何開會,不會開會的管理者是對成本*的浪費。有一個公式:一場會議的成本是公司每小時平均工作六倍,去乘開會人數,再乘會議的小時數。參加和旁聽過很多不同的會議,一個管理者的水平如何,從開會就能看出個大概,一場好的會議至少要滿足快、準、狠三個標準。
第一,快。效率是第一位的,十人以內的團隊原則上日會不超過15分鐘,周會不超過45分,周月會不超過一個半小時。如果一個管理者開會,每次都嚴重超時,證明會議效率極低,會議的流程管控和時間管控都做的很差。怎么提高效率?三個小方法:
1、日會站著開。
2、周會定時定點開。
3、月會用模板開。
定好所有人的內容和時間,超時直接打斷。
第二,準。指哪打哪兒,足夠聚焦,不同的會議,不同的目的,通過標準的會議流程和規(guī)則來提高會議的質量。哪些問題屬于匯報和討論的范疇,哪些問題屬于日常交流的范疇,提前定好規(guī)則,見過很多,把會議開成吐槽會,甩鍋的情況,開會的時候越扯越遠,一場會議下來不僅沒有解決任何問題,還多出來一堆問題,這就是典型的沒有抓好目的。
第三,狠。嚴抓紀律,責任落實。不以解決問題為目的的開會,都是耍流氓,所以解決問題這把刀要狠狠的落在每個參會人頭上,現在的問題是什么?誰來負責解決?什么時候拿到結果,沒有解決怎么處理?每次會議結束的時候,這些問題都要記錄下來,明確責任,監(jiān)督跟進。下次會議的時候,問進度,拿結果做復盤,做好這三點才是一場合格的會議。
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