課程描述INTRODUCTION
電話客服服務(wù)禮儀提升培訓(xùn)
· 銷售經(jīng)理· 營銷總監(jiān)· 大客戶經(jīng)理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電話客服服務(wù)禮儀提升培訓(xùn)
課程綱要:
模塊一 電話客服的職業(yè)認(rèn)知與服務(wù)規(guī)范
1、職業(yè)認(rèn)知與心態(tài)調(diào)整
.電話客服的4大目標(biāo),服務(wù)心態(tài)(20分鐘)
.案例、互動(做一個自信的維系經(jīng)理人)(15分鐘)
.職業(yè)定位(根據(jù)講師自身一線客服經(jīng)理工作經(jīng)驗,介紹維系經(jīng)理的未來職業(yè)發(fā)展規(guī)劃)
.電話服務(wù)現(xiàn)狀分析
.討論:什么樣的電話是成功的電話?
2、電話禮儀
.電話基本禮儀知識
.打電話的禮儀
.接電話的禮儀
.不規(guī)范的電話禮儀
.電話溝通中的規(guī)范用語
.BtoB接聽電話開頭語規(guī)范
.個人接聽電話開頭語規(guī)范
.BtoB結(jié)束語規(guī)范
.BtoB外呼電話的開頭規(guī)范用語
.BtoC外呼電話開頭語
.不專業(yè)的開頭語
.電話禮貌語
.常見禮貌詞
.電話溝通不使用禮貌語的原因
模塊二 服務(wù)意識調(diào)整及情緒壓力管理
1、培養(yǎng)積極服務(wù)心態(tài)
.重新定位客戶服務(wù)
.把客戶服務(wù)變成一份事業(yè)
.塑造陽光服務(wù)心態(tài)的方法
.成就你的積極心態(tài)
.神咒改變你的心境
.改變恐懼心理的五種方法
2、客服壓力管理技能
.不良的情緒與壓力產(chǎn)生的來源
.壓力對我們的影響
.現(xiàn)代人的壓力現(xiàn)狀
.心理壓力的兩個層面
.練習(xí):工作壓力的自我評估
.負(fù)面壓力對你我的影響
.客戶服務(wù)常見的壓力問題和對策
.面對高不可攀的業(yè)績壓力怎么辦?
.面對超長時間的工作加班怎么辦?
.對客服職業(yè)發(fā)展感到迷茫怎么辦?
.經(jīng)常受到臨時性任務(wù)打擾怎么辦?
.別客戶拒絕,出現(xiàn)恐懼心理怎么辦?
.被客戶埋怨、責(zé)罵、刁難怎么辦?
.無法平衡自己工作和家庭怎么辦?
.案例:被客戶罵,我恐懼做這份工作
.案例:考核指標(biāo)多,工作壓力太大了
模塊三 服務(wù)溝通禮儀
1、傾聽技巧
.傾聽的三層含義
.傾聽的障礙
.傾聽中停頓的使用
.傾聽的層次
.表層意思
.聽話聽音
.聽話聽道
傾聽的四個技巧
.回應(yīng)技巧
.確認(rèn)技巧
.澄清技巧
.記錄技巧
現(xiàn)場演練:客戶來電,客戶說國產(chǎn)手機都是垃圾的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
現(xiàn)場演練:客戶投訴網(wǎng)速問題,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
2、引導(dǎo)技巧
.引導(dǎo)的第一層含義——由此及彼
.引導(dǎo)的第二層含義——揚長避短
.推薦產(chǎn)品中如何運用引導(dǎo)技巧
現(xiàn)場演練:你們的手機為什么比淘寶、京東賣的貴?(運用揚長避短)
角色扮演:你們的189套餐業(yè)務(wù)為什么要使用滿一年?
3:同理技巧
.什么是同理心?
.對同理心的正確認(rèn)識
.表達同理心的3種方法
.同理心話術(shù)的三個步驟
現(xiàn)場練習(xí):我要投訴你們中國電信(利用同理化解客戶的怒氣)
同理自己
案例分享:你是不是新來的?
案例分享:讓我抖完再說
錯誤的同理自己
案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級
案例分析:4G網(wǎng)絡(luò)投訴處理溝通技巧
案例分析:4G套餐投訴處理溝通技巧
案例分析:4G手機投訴處理溝通技巧
4、贊美技巧
.贊美障礙
.贊美的方法
.贊美的3點
.銷售中贊美客戶
.直接贊美
.比較贊美
.感覺贊美
.第三方贊美
現(xiàn)場訓(xùn)練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
現(xiàn)場演練:贊美不同類型的用戶
案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯
現(xiàn)場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶贊美技巧、女性客戶贊美技巧
模塊四 客戶滿意度管理
.決定顧客滿意度的指標(biāo)
.超越客戶的預(yù)期
.給客戶帶來驚喜
.在各個環(huán)節(jié)領(lǐng)先于你的競爭對手
.控制客戶的期望值與體驗值
.滿意度管理——卡諾模型
.如何提升客戶的體驗值
.如何降低客戶的期望值
.服務(wù)與主動服務(wù)的區(qū)別
.為什么要主動服務(wù)
.主動服務(wù)與被動服務(wù)的區(qū)別
.主動服務(wù)意識培養(yǎng)
.主動責(zé)任心培養(yǎng)
.優(yōu)質(zhì)服務(wù)信念建立
.改變措辭提升滿意度現(xiàn)場訓(xùn)練
.被動服務(wù)與主動服務(wù)的角色扮演
主動服務(wù)案例分析
案例討論 :如何成為服務(wù)最好的員工
案例討論 :被動服務(wù)與主動服務(wù)的角色扮演
案例討論 :主動服務(wù)案例分析
案例討論:以下場景如何提升服務(wù),解決客戶抱怨。
客戶對上月的4G套餐話費太貴不滿
某客戶由于信用額度超出而停機投訴?
客戶去到營業(yè)廳要求開通國際漫游。
客戶對于寬帶網(wǎng)絡(luò)故障投訴。
客戶開通4G套餐后流量費用爭議投訴。
如何介紹4G終端與網(wǎng)絡(luò),并引導(dǎo)客戶使用。
模塊五:客戶投訴抱怨處理與溝通技巧
1、正確認(rèn)識客戶投訴
.客戶投訴的影響
.客服代表的投訴處理能力及其評估
.客戶投訴的內(nèi)心需求
.客戶投訴關(guān)鍵解析
2、投訴處理的標(biāo)準(zhǔn)原則
.了解客戶類型及性格
.活潑型客戶溝通原則
.力量型客戶溝通原則
.完美型客戶溝通原則
.和平型客戶溝通原則
.耐心、積極地傾聽,并認(rèn)同情緒和事件
.運用詢問的方式向顧客解釋,掌控主動權(quán)
.運用適當(dāng)?shù)姆绞嚼c客戶的關(guān)系
3、投訴處理的黃金7步驟
.先處理情緒,再處理事情
.有效掌控溝通主動權(quán)
.認(rèn)清責(zé)任源,一分為.看問題
.幫助客戶尋求心理平衡
.降低期望值,軟硬兼施
.態(tài)度要誠懇,立場要明確
.一分為二解決問題,問題不解決,但依然客戶滿意。
.實時跟進
電話客服服務(wù)禮儀提升培訓(xùn)
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