課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 其他人員
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日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
員工培育技巧培訓(xùn)
課程背景
面對現(xiàn)今競爭多變的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)競爭優(yōu)勢的*來源取決于人力資源的素質(zhì)?,F(xiàn)代企業(yè)環(huán)境中,如何通過培育和授權(quán)來讓員工發(fā)揮*水平,已經(jīng)成為一個(gè)越來越重要的問題。
人才必須經(jīng)由培育與授權(quán),才能適才適所,才能為企業(yè)所用,發(fā)揮其應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在《世界經(jīng)理人》網(wǎng)站舉辦的權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)力調(diào)研結(jié)果中,管理者“發(fā)展他人”能力是管理者59項(xiàng)能力中最弱的那一項(xiàng)。
組織缺乏人才是業(yè)務(wù)增長乏力的因素,也是管理者長期以來缺乏人才發(fā)展的意識(shí)和能力的結(jié)果。有效的解決方法是賦予下屬挑戰(zhàn)的工作機(jī)會(huì)并培育與授權(quán)。
很多管理者很忙很累,而很多下屬無所適從,工作效率低下,無法完成工作目標(biāo)和工作任務(wù),很重要的原因是因?yàn)楣芾碚邲]有盡到責(zé)任,沒有把下屬帶起來,忘記了培育與授權(quán)下屬。
掌握員工培育與授權(quán)的方法和技巧,就能培養(yǎng)一支高績效的團(tuán)隊(duì),把管理者從“大業(yè)務(wù)員”和“保姆”變成真正的管理人員,團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績水平才能得到提升,公司才能獲得源源不斷的人才,實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)才有了戰(zhàn)略保證。
課程收益
在培育與授權(quán)方面建立正確的認(rèn)知與觀念。
學(xué)習(xí)培育與授權(quán)的實(shí)戰(zhàn)技能,并懂得如何運(yùn)用。
掌握相關(guān)的培育與授權(quán)行為模式與操作的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作。
促進(jìn)公司人力資源的發(fā)展及應(yīng)用,提升員工士氣。
課程對象:
主要職責(zé)是從事管理活動(dòng),組織他人完成工作的企業(yè)管理者(直接從事具體業(yè)務(wù)的基層員工不適合參加本課程)。
課程大綱
員工培育的技巧
育人為先-做好教練提升技能
輔導(dǎo)步驟-準(zhǔn)備傳授練習(xí)驗(yàn)證
準(zhǔn)確發(fā)問-開放封閉啟發(fā)誘導(dǎo)
績效反饋-改善行為發(fā)展自我
高效授權(quán)的技巧
范圍認(rèn)定-目標(biāo)明確責(zé)任清晰
分別對待-有效區(qū)分因事授權(quán)
權(quán)變有序-相互信任視能授權(quán)
避免反授-替他擔(dān)責(zé)回絕做事
員工培育的技巧
育人為先-做好教練提升技能
當(dāng)教練不做警察。警察,告訴員工錯(cuò)在哪里?教練,還要教員工對的怎么做
不直接給員工答案,迫使員工深入地思考,管理者的角色是“造鐘”而不是“報(bào)時(shí)”
隨人、隨時(shí)、隨地的培育,不管什么時(shí)候,只要看到下級(jí)不對,都可以去啟發(fā)下級(jí)
辛苦在前,輕松在后,下級(jí)有70%的培育都是靠上級(jí)
輔導(dǎo)步驟-準(zhǔn)備傳授練習(xí)驗(yàn)證
崗前培訓(xùn),把問題消滅在沒錯(cuò)之前
輔導(dǎo)目的明確,告訴下屬為什么要做輔導(dǎo)
調(diào)動(dòng)下屬的積極性,感興趣則學(xué)得好
輔導(dǎo)前詳細(xì)說明輔導(dǎo)內(nèi)容,輔導(dǎo)時(shí)讓下屬跟著做,輔導(dǎo)后確認(rèn)下屬已經(jīng)學(xué)會(huì)
準(zhǔn)確發(fā)問-開放封閉啟發(fā)誘導(dǎo)
開放式問題,充分的提供細(xì)節(jié)和信息,引出一段解釋說明
封閉式問題,獲得特定信息、澄清事實(shí)、縮小討論范圍
啟發(fā)誘導(dǎo)式問題,啟發(fā)下屬思考、探究,發(fā)展思維能力,提高下屬的智慧、素質(zhì)
績效反饋-改善行為發(fā)展自我
一對一進(jìn)行溝通,雙方都需要做好準(zhǔn)備
員工根據(jù)自己的工作情況先自我總結(jié)和評(píng)價(jià)
談上一個(gè)周期工作的完成情況和評(píng)估理由,既要對績效表現(xiàn)良好的結(jié)果和行為提出肯定,也要對績效不佳的結(jié)果和行為進(jìn)行分析和總結(jié)
幫助下屬提出具體的改進(jìn)措施,使其在下個(gè)周期不再出現(xiàn)類似的情況
掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,找到正確的方法,樹立明確的工作目標(biāo)
高效授權(quán)的技巧
范圍認(rèn)定-目標(biāo)明確責(zé)任清晰
授權(quán)是委托他人做某件事情,指派某人為另一人的代表,分派任務(wù)和權(quán)力;權(quán)包括三方面含義:人事權(quán)、財(cái)務(wù)權(quán)、業(yè)務(wù)權(quán)
授權(quán)是兩方共同的事情,在授權(quán)時(shí),管理者要清晰地闡明授權(quán)任務(wù),以簡練、*地語言來布置授權(quán)工作
如果不能對員工進(jìn)行有效的控制,當(dāng)員工的自覺和忠誠逐漸喪失時(shí),授權(quán)就變成了放縱
實(shí)行控制的方法有:審計(jì)、資源集中管理、企業(yè)文化、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、例會(huì)、走動(dòng)式管理、抽查巡檢等
分別對待-有效區(qū)分因事授權(quán)
必須授權(quán)的工作,授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)比較低,經(jīng)常重復(fù)的工作
酌情授權(quán)的工作,可以由管理者來做,也可以授權(quán)讓下屬來做,授權(quán)給下屬,主要是為了培養(yǎng)下屬在工作當(dāng)中的能力,有時(shí)碰到一些特殊的情況,不得不授權(quán)
不能授權(quán)的工作,由于組織結(jié)構(gòu)是層級(jí)化的,總有一些工作是無法或不能授權(quán)給下屬做的
逐步授權(quán)的工作,有風(fēng)險(xiǎn),但可以控制的工作
權(quán)變有序-相互信任視能授權(quán)
相互信任是授權(quán)的前提,不能授而生疑,大事小事都干預(yù),事無巨細(xì)勤過問,管得過多、過細(xì)會(huì)使下屬無所適從,不知從何處入手
授權(quán)后允許下屬具有一定的自主權(quán),只要不違背大原則,大可不必過問,不要隨意進(jìn)行牽制和干預(yù)
授權(quán)過度會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn),授權(quán)不夠,會(huì)影響被授權(quán)者主動(dòng)性的發(fā)揮,授權(quán)者也會(huì)厭煩被授權(quán)者沒完沒了的請示匯報(bào)
避免反授-替他擔(dān)責(zé)回絕做事
必須使被授權(quán)者明確自己的責(zé)任,一是被授權(quán)的人在執(zhí)行權(quán)力的過程中應(yīng)該遵守什么要求,二是對工作的結(jié)果應(yīng)該承擔(dān)哪些責(zé)任
請示型反授權(quán),向授權(quán)者請示匯報(bào),求得授權(quán)者指示
問題型反授權(quán),向授權(quán)者提出許多問題,請授權(quán)者給予解決,提出數(shù)個(gè)方案,請授權(quán)者做出選擇
事實(shí)型反授權(quán),想證明自己才能,不愿意請示匯報(bào),導(dǎo)致工作中出現(xiàn)問題形成事實(shí)后不得不叫授權(quán)者解決
逃避型反授權(quán),不愿意干,不愿意承擔(dān)責(zé)任,工作中采取請假、制造工作“撞車”等方法,把工作推給了授權(quán)者
員工培育技巧培訓(xùn)
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