課程描述INTRODUCTION
教育行業(yè)危機管理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
教育行業(yè)危機管理
課程內(nèi)容:
一、教育行業(yè)危機意識提升
通過案例,向與會領導介紹互聯(lián)網(wǎng)時代,輿情危機發(fā)生的內(nèi)在邏輯,以及這些危機主體在應對過程中的問題。主要目的是提升與會領導的危機意識,以及知道危機發(fā)生后第一時間應該做什么,避免再犯相類似的錯誤。
1、 復旦大學視頻抄襲案(復旦大學哪些地方做的不好?三大敗筆)
2、 范跑跑事件(為什么一開始大家批判范跑跑?為什么后來大家對于他的態(tài)度發(fā)生了變化?)
3、 中關村二小校園霸凌事件(受傷孩子媽媽的文章為何引導互聯(lián)網(wǎng)?中關村二小應對中的敗筆?)
4、 成都某幼兒園無屋頂事件(當陌生記者來臨時,應該怎么做?負面報道出現(xiàn)后,該如何應對?)
5、 湖南小學生自縊案(面對采訪時,應該怎么做?哪些話能說,哪些話不能說)
6、 紅黃藍幼兒園丑聞事件(紅黃藍應對中有哪些敗筆?為什么民眾的情緒一點就著?)
二、教育行業(yè)危機管理常見的幾個問題
1、部分學校領導對危機重視不夠;
2、日常的管理中存在一定程度上的不規(guī)范;
3、教育行業(yè)危機工作機制不健全;
4、處置輿情能力和水平有限,不能及時妥善應對;
5、 溝通聯(lián)系不及時,不能有效引導輿論態(tài)勢的發(fā)展.
三、教育行業(yè)負面輿情處置存在的幾個問題
1、怕:見到記者能躲則躲,能溜則溜;
2、慌:面對記者心里沒有底,不知如何是好,亂說話,說錯話,說無原則的話,缺乏應對常識。
3、捂:對于一些本已熟知或已了解的事實要么捂著不說,要么語焉不詳,要么模棱兩可。
4、 拖:對于記者的提問和所提的要求,推諉拖拉,不愿負責,不敢負責。
5、虛:面對媒體記者的質(zhì)疑心里有虛,不敢講實話,不敢講真話,企圖蒙混過關。
四、教育行業(yè)危機處置的兩大工作
1、 還原真相的五個報
事實怎么報:通過案例介紹事實怎么報?如果沒有調(diào)查清楚怎么辦?網(wǎng)絡聯(lián)想怎么打破(四個步驟);如何應對微博舉報(三個建議);如何應對網(wǎng)絡爆料(三個建議);實在敏感,不方便說,怎么辦(幾個實用建議)。
態(tài)度怎么報:通過等案例介紹:要不要道歉?怎么道歉?示弱還是逞強?怎么示弱?理直氣壯在心還是在外?同理心怎么運用?面子怎么給?
原因怎么報:如果原因沒有調(diào)查清楚,怎么說?如果對方一定要讓你說,你怎么辦?
進展怎么報:進展通過什么渠道報?最快的渠道是什么?線上線下怎么同步?報的過程中容易出現(xiàn)的問題?
負面怎么報:(1)沒有組織授權不可以說。(2)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,很難隱瞞,少說;(3)完報,如果有可能的話,一次性將所有的壞消息說干凈;(4)巧報。難點:一個大的好消息與一個小的壞消息,怎么說?
2、 建立信任的四個關鍵詞(一帶而過)
五、教育行業(yè)危機處理的三大策略
1、 如果有明確的證據(jù)證明是學校的過失,造成了事件的發(fā)生:道歉道歉再道歉
怎么道歉?如果沒錯,怎么表達?用什么樣的字替代道歉?
2、 如果是一個老師一個部門一個分校的問題:切割切割再切割
四個維度:(1)現(xiàn)場;(2)責任人;(3)受害人;(4)原因范圍
(1) 現(xiàn)場:現(xiàn)場怎么切割?一些特殊的技巧。
現(xiàn)場處置的原則及關鍵點
原則:第一要務,第一目標
三個關鍵點:控制現(xiàn)場、疏導人群、疏導情緒
(2) 責任人:大局觀,不能讓局部影響整體;切大的還是切小的?切的方式?臨時工?(6個切割案例)
(3) 受害人:全程陪同
(4) 原因范圍:肯德基/上海福喜產(chǎn)品危機應對的比較;如何大事化小小事化???
3、 如果是污蔑、謠言、誹謗或者惡意攻擊:抗爭抗爭再抗爭
怎么抗爭?抗爭的辦法?抗爭的步驟?
六、危機處置中如何和家長溝通
1、 面對面談
原則最多和兩位見面談話。
人多嘴雜,容易吵架,意見很難統(tǒng)一。
選擇適合的家屬:
1、直系親屬能溝通也有決策能力與地位的人;
2、親戚中最明事理的人。
關鍵詞:解決問題,拒絕爭吵。
目的:除了講理,最重要的是確定解決問題的辦法、原則、路線。
2、談判內(nèi)容與技巧
談判原則和節(jié)奏:以和為上,以談為主,先禮后兵,分布推進。
四個步驟:1、表態(tài)度;2、定調(diào)子;3、劃界限;4、亮底牌。
3、降低賠償金額的十個談判法則
(1)沒有免費的禮物,每一次讓步都要有所交換;
(2)起點要高;
(3)先讓一大步,然后快速減小下一次讓步的幅度;
(4)盡早并且經(jīng)常提出請求;
(5)對待問題不要一一擊破,而是要在最后把所有問題打包解決;
(6)最后爭取額外讓步;
(7)不斷尋找創(chuàng)造的讓步來進行交易。
(8)永遠不要接受對方的第一次報價。
(9)運用受到“規(guī)定限制”的權力;
(10)考慮使用“好人-壞人”策略;
4、令家長心情晴朗的CLEAR原則
C-控制情緒
L-傾聽家長訴說
E-建立于家長共鳴的局面
A-對家長的情形表示歉意
R-提出應急和預見性的方案
5、化解負面情緒的lscpa模型
傾聽
分擔
澄清
陳述
要求
6、會被認為是拒絕性的回應
命令,指示,指揮(你必須……)
警告,勸告,威脅(你最好……)
說教,勸誡,規(guī)勸,懇求(這是你的責任……)
建議,提出解決方法(你應該做的是……)
充滿邏輯性地勸說,訓斥,爭論,教育(經(jīng)驗證明……)
判斷,批評,指責(你是愚蠢的……)
表揚,同意,積極地評價,奉承(你是如此的優(yōu)秀……)
辱罵,嘲笑,羞辱(你不要太幼稚……)
解釋,分析,診斷(“你的問題是……”)
鼓勵,同情,安慰,支持(“明天會好起來的”)
探討,質(zhì)疑,詢問(你為什么?……)
分心,欺騙,躲開,迎合(“嘿,我告訴過你嗎?……)
7、十種不恰當?shù)幕貞?br />
打斷別人
粗魯
不相關的回應
關注自我的回應
不重視的回應
哲學性的回應
責備性的回應
評價性的回應
控制性的回應
建議性的回應
8、恰當?shù)幕貞?br />
探究性回應
情感回應
思想回應
解釋回應
七、教育行業(yè)一線員工受訪技巧及規(guī)避話術
1、 如何識別暗訪記者
(1)聽
(2)觀察
(3)問
(4)核實身份,查看證件
2、 如何識別明訪記者
(1)查看證件,尤其是記者證、采訪證、身份證
(2)第一時間上網(wǎng)或向上級核查記者編號,核查證件的真實性,一旦發(fā)現(xiàn)虛假記者,第一時間報警或向上級安保部門請示處理。
(3)針對記者,要詳細記錄記者的目的和采訪需求、工作單位和聯(lián)系電話,獲取媒體級別后,第一時間向上級單位請示報告,針對不同級別的媒體,根據(jù)媒體應對預案進行應對。
3、 一線員工媒體應對原則
(1)客戶至上、態(tài)度第一
(2)爭取時間、主動應對
(3)口徑統(tǒng)一、張弛有度
(4)合理規(guī)避、但不拒絕
(5)依法循規(guī)、實事求是
4、 學校臨時應對機制
(1)首先要做到的是“禮”。
(2)根據(jù)原則查看證件(要上網(wǎng)查實記者證),記錄記者來意和目的,在正式采訪前,盡可能多了解采訪的背景、媒體背景等,主動了解對方;
(3)正式采訪時,要確認對方的采訪設備(錄音還是錄像);
(4)面對記者的提問,在自己準備的內(nèi)容之內(nèi)的,可客觀、準確的回答(業(yè)務、產(chǎn)品相關問題),對把握不準的,一定不要回答,也不要擅自發(fā)表個人觀點和評論。
(5)對于記者叼鉆的提問,尤其涉及敏感話題,不要像做考試題一樣一一回答,不能重復對方提問的內(nèi)容。
5、索要采訪提綱、采訪申請表。讓記者填寫一個表格,告訴學校新聞發(fā)言人采訪目的和采訪問題,這樣發(fā)言人有的放矢的來完成這次采訪。有了表格在手,記者填了他的姓名,記者證號碼,單位電話,應對過程中可以及時使用文明用語巧妙回答記者的問題。
(1)接待時的客套話術
(2)重大敏感問題規(guī)避話術
(3)巧用上級
6、學校突發(fā)事件應對媒體的十個黃金法則
(1)必須清楚-記者要什么
(2)必須清楚-你要說什么
(3)兵貴神速,及時回應
(4)臨陣磨*,穩(wěn)健行事
(5)只傳達精準和被授權信息
(6)讓記者引用你的話
(7)“滿足”記者需求,亦善于過渡
(8)避免模糊,及時澄清,不留遺憾
(9)尊重記者,有理有節(jié)
(10)全程參與,保持警覺到最后
八.課程總結(jié)及提問
1、教育行業(yè)危機處理40個字
2、教育行業(yè)危機應對三字訣
3、教育行業(yè)輿情應對的應對指標
4、學員提問及互動
教育行業(yè)危機管理
轉(zhuǎn)載:http://m.santuchuan.cn/gkk_detail/254350.html
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- 葉東