課程描述INTRODUCTION
跨部門溝通管理短訓(xùn)課
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
跨部門溝通管理短訓(xùn)課
課程特色
1、現(xiàn)場探討解決部門縫隙、不同優(yōu)先級排序、部門目標(biāo)與利益等典型跨部門溝通問題;
2、同部門人為一組,每組準(zhǔn)備一個實際跨部門溝通案例,現(xiàn)場案例分析研討并解決問題;
3、交付實用的溝通工具,如性格分析/溝通回應(yīng)/溝通ABC法則,并歸納總結(jié)各種跨部門合作問題發(fā)生時的處理應(yīng)對原則;
課程大綱:
單元一、跨部門合作的問題與觀念
.樂于分享
透過心理游戲[自我畫像]的破冰活動帶領(lǐng)學(xué)員們在小組之間分享表述,借此引出“積極傾聽、樂于分享”的概念,并觀察討論溝通風(fēng)格。
.跨部門合作的根本問題和障礙
通過經(jīng)典的跨部門合作案例--[問題到底出在哪?],小組討論分析跨部門合作的根本問題和障礙,客觀分析并正視所謂的模糊地帶/部門墻/本位主義等障礙。
.討論并提出自己企業(yè)面臨的跨部門溝通障礙
小組討論分享自己企業(yè)的跨部門合作問題與溝通障礙,列出培訓(xùn)期望。
.建立正向的跨部門合作意識
影片賞析--[致命的電話留言],啟發(fā)討論跨部門合作首先是意識而非能力,需要建立主動溝通的意識/讓對方聽懂接受的意識/為結(jié)果而負(fù)責(zé)任的意識。
目標(biāo)
.引發(fā)學(xué)員們迅速破冰投入討論,提出自己企業(yè)內(nèi)的跨部門溝通問題和培訓(xùn)期望;
.正視跨部門合作所面臨的各種問題,分析問題背后的根本原因;
.建立主動承擔(dān)溝通責(zé)任/主動解決問題的正向合作意識。
單元二、因人而異/性格導(dǎo)向的人際溝通
.性格測試與解析
透過被全球100多萬人測試并驗證了的「DISC性格測試」,建立每個人自己的性格量表。了解在人際交往中每個人都可能呈現(xiàn)的不同風(fēng)格的特征偏向(力量型/活躍型/思考型/和平型)。
.調(diào)整性格之發(fā)揮
通過對不同風(fēng)格的典型行為特征的描述剖析,令學(xué)員深刻體會不同風(fēng)格的人際應(yīng)對所帶來的效果,并通過角色扮演和小組討論,令學(xué)員掌握針對典型的四種不同類型的人的恰當(dāng)溝通應(yīng)對模式.
.8090后員工的風(fēng)格特征和溝通應(yīng)對
集體討論8090后員工的特征,面對其“既要工作 也要快樂,追求自我 個性彰顯;充滿激情 富于創(chuàng)新; 跳槽頻繁 缺乏忠誠”等等特點,我們該如何改善應(yīng)對?小組討論并并歸納總結(jié)溝通方法。
.溝通回應(yīng)與調(diào)整
溝通回應(yīng)的恰當(dāng)與否往往是溝通氛圍掌握的關(guān)鍵,并且是能否得到正確訊息的重要因素。通過對四種溝通回應(yīng)風(fēng)格的測試,讓人清晰了解不同回應(yīng)風(fēng)格帶來的效果,以便于不同情境之下采用不同的應(yīng)對。
.溝通風(fēng)格的運用
將溝通風(fēng)格運用于職場招聘甄選/人員輔導(dǎo)栽培/團(tuán)隊帶領(lǐng)激勵等,關(guān)鍵要運用風(fēng)格掌握黃金溝通法則---用別人喜歡的風(fēng)格與其交流應(yīng)對!
.暢通的上下級溝通
案例研討上下級溝通中會出現(xiàn)的障礙,并通過風(fēng)格應(yīng)對進(jìn)一步衍生對上溝通/對下溝通溝通的原則方法。
目標(biāo)
.學(xué)習(xí)順暢溝通的工具——性格分析觀察;
.以具體場景來討論練習(xí)典型的不同風(fēng)格的交流應(yīng)對模式,以便于直接運用到職場的具體人物溝通應(yīng)對;
.建立“用他人喜歡的方式跟人溝通”的正向理念并練習(xí)養(yǎng)成習(xí)慣
單元三、ABC溝通法則---目標(biāo)導(dǎo)向的影響力溝通
.ABC團(tuán)體溝通法則
詮釋ABC團(tuán)體溝通法則(A-目標(biāo))/B(影響)/C(氛圍),進(jìn)一步引導(dǎo)目標(biāo)導(dǎo)向的影響力溝通。
.部門利益與溝通目標(biāo)
每個部門有各自的績效指標(biāo),看似沖突的各部門目標(biāo)其實可以很好地協(xié)調(diào)。而在溝通協(xié)調(diào)中是否能堅持目標(biāo)?本章節(jié)將透過溝通ABC三原則之“目標(biāo)導(dǎo)向”來詮釋上述問題。
.信譽、互惠、說服的影響力法則
經(jīng)由跨部門溝通 (影片欣賞「生產(chǎn)插單」) 案例研討和情境觀察詮釋團(tuán)體溝通的要則和ABC溝通方式的運用,尤其重點強調(diào)影響力的發(fā)揮運用。
.價值觀與沖突管理
要使團(tuán)隊和諧運作,個人皆須學(xué)習(xí)尊重團(tuán)隊,部門需要尊重其他部門,容忍不同的價值觀。從三層次的沖突管理學(xué)習(xí)中體會最深層次的價值觀的沖突管理。
.建立良好的溝通氛圍
角色扮演[換個角度說話]以練習(xí)建立良好的溝通氛圍。
目標(biāo)
.掌握團(tuán)體溝通的妙招——ABC溝通法則;
.練習(xí)在跨部門溝通協(xié)調(diào)中適當(dāng)發(fā)揮影響力;
.探討跨部門溝通實際問題,以及學(xué)會沖突處理/消除溝通障礙等技巧。
單元四、跨部門溝通實戰(zhàn)技巧
.部門職責(zé)與利益關(guān)系
通過游戲模擬暴露跨部門合作的一些“壁壘保護(hù)”/“本位主義”等問題,深刻體會部門職責(zé)和利益出現(xiàn)沖突時的狀況,并能樹立正確對待這些跨部門問題的良好心態(tài)。
.企業(yè)跨部門溝通實戰(zhàn)案例研討
通過前一天布置的每個小組的跨部門溝通問題案例,運用課堂所學(xué),小組腦力風(fēng)暴討論解決對策,*方案,現(xiàn)場實際解決跨部門溝通問題。
.跨部門溝通技巧原則方法
根據(jù)各企業(yè)不同要求列舉各種實戰(zhàn)溝通問題和改善對策. 現(xiàn)場探討并總結(jié)出部門縫隙、不同優(yōu)先級排序、部門目標(biāo)與利益等典型跨部門溝通問題的實際解決之道。
目標(biāo)
.實戰(zhàn)體驗部門合作;
.讓學(xué)員深刻體悟自己可能在跨部門合作中的犯錯和問題;
.體會部門本位思想的客觀存在以及應(yīng)該如何有效應(yīng)對。
跨部門溝通管理短訓(xùn)課
轉(zhuǎn)載:http://m.santuchuan.cn/gkk_detail/233737.html
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- 呂春蘭