近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的加速和對(duì)外開(kāi)放程度的深化，國(guó)有企業(yè)紛紛走出國(guó)門(mén)，開(kāi)展境外投資設(shè)廠和業(yè)務(wù)活動(dòng)，產(chǎn)生了大量的境外檔案。下面我將分享關(guān)于企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、法規(guī)遵從性強(qiáng)化
企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中必須遵守各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度，并能夠證明自身確實(shí)遵守了相關(guān)要求。檔案作為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，是企業(yè)守法合規(guī)的追溯證明。近年來(lái)，一些大型企業(yè)的財(cái)務(wù)欺詐丑聞使得法規(guī)遵從性的強(qiáng)調(diào)愈發(fā)重要。例如*的《薩班斯法案》對(duì)企業(yè)的文件存檔做出了嚴(yán)格規(guī)定。這類(lèi)法規(guī)要求企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)完整保存、安全利用和審計(jì)，從而對(duì)企業(yè)檔案管理提出了新的要求，并促使企業(yè)更加關(guān)注檔案管理。
二、資產(chǎn)化的趨勢(shì)
檔案作為企業(yè)過(guò)去交易或事項(xiàng)形成的資源，預(yù)期會(huì)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。檔案的信息和知識(shí)屬性決定了其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案作為企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的地位更加凸顯。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)如ISO15489和ISO30300也明確指出文件作為重要的企業(yè)資產(chǎn)和信息資源的一部分。在實(shí)踐中，一些企業(yè)以檔案作為注冊(cè)資本的實(shí)例也證明了檔案的資產(chǎn)價(jià)值。將檔案視為資產(chǎn)，進(jìn)行登記、評(píng)估和審計(jì)，將成為企業(yè)檔案管理的重要趨勢(shì)之一。
三、融入企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱，而檔案是企業(yè)歷史的沉淀物，是公司文化的固化物。許多世界知名企業(yè)都非常重視檔案管理，視其為培育公司文化的重要組成部分。這些公司的檔案館不僅收藏了具有文物價(jià)值的產(chǎn)品和紀(jì)念品，還兼具公司博物館和工業(yè)文化遺產(chǎn)陳列館的功能。我國(guó)的企業(yè)檔案部門(mén)也越來(lái)越重視挖掘企業(yè)歷史與文化，以促進(jìn)公司競(jìng)爭(zhēng)力的提升和可持續(xù)發(fā)展。
四、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展
標(biāo)準(zhǔn)化是生產(chǎn)社會(huì)化建設(shè)的必然要求。對(duì)于企業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，推行標(biāo)準(zhǔn)化是基本要求。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)成為現(xiàn)代企業(yè)的必然趨勢(shì)。許多國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)反映了某一領(lǐng)域內(nèi)的先進(jìn)理念和*實(shí)踐，企業(yè)應(yīng)關(guān)注并遵循這些國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理領(lǐng)域，一些國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)如ISO30300、ISO15489等值得企業(yè)檔案部門(mén)關(guān)注。
五、組織記憶的重要性
記憶原本是生物學(xué)和心理學(xué)的概念，后來(lái)被引入檔案學(xué)領(lǐng)域。檔案作為組織記憶的重要組成部分，傳承組織記憶應(yīng)該成為企業(yè)檔案管理的重要目標(biāo)。從組織記憶的角度審視檔案，為企業(yè)檔案管理提供了新的思路。組織記憶是指將過(guò)去的知識(shí)應(yīng)用于現(xiàn)在的活動(dòng)，提高組織的業(yè)務(wù)水平。企業(yè)需要通過(guò)檔案管理來(lái)積累和保持知識(shí)，以維護(hù)組織記憶并承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
六、知識(shí)管理領(lǐng)域深度探討
在當(dāng)今的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)無(wú)疑是最有價(jià)值的資源，而知識(shí)管理更是企業(yè)管理的重要基石。知識(shí)管理有兩種主要模式：首先是編碼化模式，強(qiáng)調(diào)借助信息技術(shù)構(gòu)建知識(shí)庫(kù)，通過(guò)“人-文檔-人”的方式，有效管理和開(kāi)發(fā)顯性知識(shí)；其次是人性化模式，重視人力資源投資，培育知識(shí)交流氛圍，通過(guò)“人-人”的方式，實(shí)現(xiàn)隱性知識(shí)的共享與利用。檔案作為企業(yè)顯性知識(shí)的“存儲(chǔ)容器”和隱性知識(shí)顯性化的“編碼工具”，其實(shí)質(zhì)性的管理背后蘊(yùn)含了深度的知識(shí)管理理念。早在1994年，特里·庫(kù)克就預(yù)見(jiàn)性地指出，檔案工作者應(yīng)逐步從實(shí)體保管者過(guò)渡到知識(shí)提供者。隨后幾年，越來(lái)越多的知識(shí)管理實(shí)踐者認(rèn)識(shí)到，檔案管理與知識(shí)管理密不可分。集成管理是當(dāng)下流行的企業(yè)管理概念，指的是為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)而進(jìn)行的多層次整合與優(yōu)化。在檔案管理領(lǐng)域，集成管理體現(xiàn)在多個(gè)方面，從資源集成到系統(tǒng)集成，再到流程集成和標(biāo)準(zhǔn)集成，檔案工作的轉(zhuǎn)型與拓展勢(shì)在必行。風(fēng)險(xiǎn)管理也是現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的一環(huán)。隨著科技的飛速發(fā)展和全球化進(jìn)程的推進(jìn)，人類(lèi)社會(huì)已步入充滿不確定性的“風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)”。無(wú)論是自然災(zāi)害還是人為災(zāi)難，都可能對(duì)珍貴的檔案造成毀滅性的損失。加強(qiáng)檔案風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快和對(duì)外開(kāi)放的深化，國(guó)有企業(yè)紛紛走出國(guó)門(mén)，產(chǎn)生了大量的境外檔案。但由于種種原因，許多國(guó)有企業(yè)境外檔案的管理存在漏洞，導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失和國(guó)家核心經(jīng)濟(jì)秘密泄露。為此，國(guó)家檔案局和相關(guān)部門(mén)紛紛出臺(tái)意見(jiàn)和規(guī)定，強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)境外檔案監(jiān)管的重要性。最后不得不提的是云計(jì)算和大數(shù)據(jù)兩大信息化發(fā)展的重要趨勢(shì)。云計(jì)算和大數(shù)據(jù)不僅對(duì)整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，也對(duì)企業(yè)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。企業(yè)檔案管理必須適應(yīng)這一變革，進(jìn)行思想理念、業(yè)務(wù)模式與管理方式的全面變革。這是一個(gè)全新的時(shí)代，知識(shí)管理、集成管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、境外檔案監(jiān)管以及云計(jì)算和大數(shù)據(jù)等概念與實(shí)踐的深度融合是未來(lái)的必然趨勢(shì)。在數(shù)字化時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)已然成為了我們生活的重要部分。關(guān)于企業(yè)檔案知識(shí)管理模式和電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理的研究，對(duì)于推動(dòng)知識(shí)管理和信息安全的進(jìn)步具有重要意義。
徐擁軍博士在其著作《企業(yè)檔案知識(shí)管理模式——基于雙向視角的研究》中，為我們深入探討了企業(yè)檔案管理的有效模式。此書(shū)由中國(guó)人民大學(xué)出版社出版，為企業(yè)管理檔案提供了寶貴的參考。
與此馮惠玲等專(zhuān)家所著的《電子文件風(fēng)險(xiǎn)管理》則聚焦于電子文件的安全管理，為企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代處理電子文件提供了重要的指導(dǎo)。
對(duì)于個(gè)人而言，想要在互聯(lián)網(wǎng)上有所作為，建立自己的個(gè)人網(wǎng)站是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。你可以購(gòu)買(mǎi)一個(gè)域名和主機(jī)空間，然后找一個(gè)免費(fèi)的網(wǎng)頁(yè)制作模板來(lái)開(kāi)始你的網(wǎng)站建設(shè)之旅。
在制作網(wǎng)頁(yè)時(shí)，你可以先學(xué)習(xí)一些基本的網(wǎng)頁(yè)制作技巧，比如使用Dreamweaver v8.0簡(jiǎn)體注冊(cè)版這樣的網(wǎng)頁(yè)制作工具。你也可以去網(wǎng)易學(xué)院等在線教育平臺(tái)學(xué)習(xí)網(wǎng)頁(yè)制作的方法。一旦你掌握了基本的技巧，就可以開(kāi)始著手設(shè)計(jì)你的主頁(yè)了。
要使你的主頁(yè)更具吸引力，圖片是不可或缺的元素。你可以使用Photoshop、Fireworks等專(zhuān)業(yè)圖像處理軟件來(lái)制作和優(yōu)化圖片。適量的動(dòng)畫(huà)和特效也能增加你主頁(yè)的觀賞性，但切記不要過(guò)度使用，以免影響用戶(hù)體驗(yàn)。
在完成網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)后，你需要將網(wǎng)頁(yè)上傳到你的主機(jī)空間。這個(gè)過(guò)程需要使用FTP上傳軟件來(lái)完成。一旦你的網(wǎng)頁(yè)成功上傳，你就可以使用你自己的或者申請(qǐng)的免費(fèi)域名來(lái)訪問(wèn)你的主頁(yè)了。
為了推廣你的網(wǎng)站，你可以在各大搜索引擎上登錄你的新站，如雅虎、搜虎、新浪等知名網(wǎng)站。你還可以與其他網(wǎng)站申請(qǐng)友情鏈接，或者在一些提供鏈接交換的網(wǎng)站上申請(qǐng)廣告交換，如太極鏈、酷站等。這些方法都能幫助你擴(kuò)大網(wǎng)站的知名度和影響力。
在建立和維護(hù)網(wǎng)站的過(guò)程中，需要注意的是，網(wǎng)站內(nèi)容一定要合法合規(guī)，不要涉及與國(guó)內(nèi)政治相抵觸的內(nèi)容。適量的性教育、性知識(shí)等內(nèi)容也能增加你網(wǎng)站的瀏覽量，但一定要注意不要涉及黃色內(nèi)容，以免引發(fā)問(wèn)題。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的人希望擁有自己的網(wǎng)站。設(shè)計(jì)一個(gè)出色的網(wǎng)站需要考慮很多因素，包括網(wǎng)站的定位、主題、名稱(chēng)、內(nèi)容、設(shè)計(jì)風(fēng)格等。一個(gè)成功的網(wǎng)站需要不斷地更新和維護(hù)，以保持其吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力。
在設(shè)計(jì)網(wǎng)站時(shí)，首先要確定網(wǎng)站的主題和名稱(chēng)。網(wǎng)站的題材千奇百怪，只要想得到的都可以制作出來(lái)。以上所述的*《個(gè)人電腦》雜志評(píng)出的全美知名網(wǎng)站的十類(lèi)題材就可以作為參考。無(wú)論是網(wǎng)上求職、網(wǎng)上聊天還是計(jì)算機(jī)技術(shù)等題材的網(wǎng)站都有其獨(dú)特的魅力和市場(chǎng)潛力。
第10類(lèi)：生活時(shí)尚類(lèi)網(wǎng)站打造指南
生活時(shí)尚類(lèi)網(wǎng)站也可以進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)，比如音樂(lè)、旅游、電影等子板塊。音樂(lè)板塊可按格式或表現(xiàn)形式進(jìn)一步細(xì)分。通過(guò)交叉融合不同題材，可以創(chuàng)造出新的內(nèi)容領(lǐng)域，如旅游論壇結(jié)合旅游和討論功能，經(jīng)典電影播放融入足球與影視元素。面對(duì)眾多的題材選擇，應(yīng)如何定位網(wǎng)站呢？以下是一些建議原則：
1. 主題要小而精
定位要精準(zhǔn)，內(nèi)容要優(yōu)質(zhì)。避免制作包羅萬(wàn)象的站點(diǎn)，應(yīng)精選你覺(jué)得精彩的內(nèi)容。如果想建立一個(gè)主題站，內(nèi)容更易于深入和獨(dú)特。網(wǎng)絡(luò)上的主題站比大而全的站點(diǎn)更受歡迎。
2. 題材最好是自己擅長(zhǎng)或喜愛(ài)的內(nèi)容
比如對(duì)編程有興趣，可以建立編程愛(ài)好者網(wǎng)站；熱愛(ài)足球，可以報(bào)道的球賽動(dòng)態(tài)。這樣可以增加制作時(shí)的熱情和減少無(wú)力感。興趣是網(wǎng)站制作的原動(dòng)力。
3. 避免題材過(guò)于泛濫或目標(biāo)過(guò)高
要避免選擇到處可見(jiàn)、人人都有的題材，也要避免選擇已有優(yōu)秀知名站點(diǎn)的領(lǐng)域，超越它們可能很困難。
一旦題材確定，就可以圍繞題材給網(wǎng)站起個(gè)名字。網(wǎng)站名稱(chēng)也是設(shè)計(jì)的一部分，而且是非常關(guān)鍵的一個(gè)要素。關(guān)于起名，有以下建議：
1. 名稱(chēng)要正當(dāng)合法，符合道德，易于記憶。
2. 使用中文名稱(chēng)，避免使用英文或中英文混合名稱(chēng)。字?jǐn)?shù)最好控制在六個(gè)字以?xún)?nèi)，四個(gè)字的成語(yǔ)也是一個(gè)好選擇。這樣容易讓其他站點(diǎn)進(jìn)行鏈接排版。
3. 名稱(chēng)要有特色，如果能體現(xiàn)一定的內(nèi)涵，給瀏覽者更多的視覺(jué)沖擊和空間想象力則更佳。例如：音樂(lè)前衛(wèi)、網(wǎng)頁(yè)陶吧、e書(shū)時(shí)空等。
接下來(lái)是網(wǎng)站的CI形象定位：
CI（corporate identity）即通過(guò)視覺(jué)來(lái)統(tǒng)一企業(yè)形象。一個(gè)杰出的網(wǎng)站和實(shí)體公司一樣，需要整體的形象包裝和設(shè)計(jì)。準(zhǔn)確的、有創(chuàng)意的CI設(shè)計(jì)對(duì)網(wǎng)站的宣傳推廣有事半功倍的效果。具體做法包括：
1. 設(shè)計(jì)網(wǎng)站的標(biāo)志（logo）。標(biāo)志是你站點(diǎn)特色和內(nèi)涵的集中體現(xiàn)?？梢赃x擇有代表性的人物、動(dòng)物、花草作為設(shè)計(jì)藍(lán)本，加以卡通化和藝術(shù)化；也可以以專(zhuān)業(yè)物品作為標(biāo)志；最常用的方式是用網(wǎng)站的英文名稱(chēng)作標(biāo)志。
2. 確定網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)色彩。網(wǎng)站給人的第一印象來(lái)自視覺(jué)沖擊。標(biāo)準(zhǔn)色彩是體現(xiàn)網(wǎng)站形象和延伸內(nèi)涵的色彩。一般網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)色彩不超過(guò)三種，要用于網(wǎng)站的標(biāo)志、標(biāo)題、主菜單和主色塊。標(biāo)準(zhǔn)色彩要和諧統(tǒng)一。
3. 確定網(wǎng)站的標(biāo)準(zhǔn)字體。和標(biāo)準(zhǔn)色彩一樣，標(biāo)準(zhǔn)字體用于標(biāo)志、標(biāo)題、主菜單?？梢赃x擇一些特別的字體來(lái)體現(xiàn)站點(diǎn)的風(fēng)格和特色。
4. 設(shè)計(jì)網(wǎng)站的宣傳標(biāo)語(yǔ)。這是網(wǎng)站的目標(biāo)和精神的高度概括，像實(shí)際生活中的廣告金句一樣吸引人。
最后是確定網(wǎng)站的欄目和目錄結(jié)構(gòu)：
一、文件管理建議
不要將所有文件都存放在根目錄下，以避免文件管理混亂。建議按欄目?jī)?nèi)容建立子目錄，以便于分類(lèi)管理和查找。每個(gè)主欄目目錄下建立獨(dú)立的images目錄，方便圖片管理。目錄層次不宜過(guò)深，以方便維護(hù)管理。
二、避免使用中文和過(guò)長(zhǎng)目錄
請(qǐng)注意避免使用中文目錄以及過(guò)長(zhǎng)的目錄，這可能會(huì)影響網(wǎng)站的加載速度和用戶(hù)體驗(yàn)。
三、網(wǎng)站鏈接結(jié)構(gòu)
網(wǎng)站的鏈接結(jié)構(gòu)是頁(yè)面之間相互鏈接的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，建立在目錄結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上，但可以跨越目錄。有樹(shù)狀鏈接結(jié)構(gòu)和星狀鏈接結(jié)構(gòu)兩種基本方式。建議首頁(yè)和一級(jí)頁(yè)面之間采用星狀鏈接結(jié)構(gòu)，一級(jí)和以下各級(jí)頁(yè)面之間采用樹(shù)狀鏈接結(jié)構(gòu)，以達(dá)到較理想的效果。
四、網(wǎng)站整體風(fēng)格設(shè)計(jì)
風(fēng)格是站點(diǎn)的整體形象給瀏覽者的綜合感受，包括站點(diǎn)的CI、版面布局、瀏覽方式、交互性、文字、語(yǔ)氣、內(nèi)容價(jià)值等因素。設(shè)計(jì)網(wǎng)站風(fēng)格前，需確保有價(jià)值的內(nèi)容存在，并明確希望站點(diǎn)給人的印象?？梢詮纳?、畫(huà)面、個(gè)性等方面來(lái)思考，并用動(dòng)物比喻來(lái)形象化描述。明確網(wǎng)站印象后，需加強(qiáng)這種印象，通過(guò)標(biāo)志、色彩、字體等元素的統(tǒng)一運(yùn)用來(lái)突出網(wǎng)站特色。
五、建立網(wǎng)站風(fēng)格的具體措施
展示你網(wǎng)站的杰出成就和榮譽(yù)作品，讓更多人了解你的努力和成果。分享你的真實(shí)故事和想法，風(fēng)格的形成是一個(gè)不斷實(shí)踐、調(diào)整和完善的過(guò)程。接下來(lái)，讓我們?cè)敿?xì)介紹平湖職高的專(zhuān)業(yè)情況。
平湖職高是一所擁有豐富專(zhuān)業(yè)的綜合性職業(yè)高中。學(xué)校緊跟市場(chǎng)需求，為學(xué)生提供了多種專(zhuān)業(yè)課程，致力于培養(yǎng)技術(shù)技能人才。為了讓學(xué)生更好地適應(yīng)職場(chǎng)，平湖職高與多家企業(yè)和行業(yè)協(xié)會(huì)緊密合作。以下是部分核心專(zhuān)業(yè)的詳細(xì)介紹：
在機(jī)械工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)中，學(xué)生將深入學(xué)習(xí)機(jī)械設(shè)計(jì)制造、自動(dòng)化技術(shù)等方向，掌握機(jī)械制造、自動(dòng)化控制等方面的技能。學(xué)校配備了先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室，讓學(xué)生在實(shí)際操作中提高實(shí)踐能力，為未來(lái)的職業(yè)生涯奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
數(shù)控技術(shù)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)主要涵蓋數(shù)控技術(shù)的操作、編程及調(diào)試等方面的教學(xué)。畢業(yè)生在制造業(yè)領(lǐng)域有著廣泛的就業(yè)前景，是制造業(yè)不可或缺的人才。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)學(xué)生掌握計(jì)算機(jī)硬件和軟件的基礎(chǔ)知識(shí)，包括程序設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)管理等內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，該專(zhuān)業(yè)的需求量日益增加，就業(yè)前景非常廣闊。
平湖職高還開(kāi)設(shè)了商務(wù)貿(mào)易、汽車(chē)運(yùn)用技術(shù)、電子信息技術(shù)等專(zhuān)業(yè)，每個(gè)專(zhuān)業(yè)都各具特色，旨在培養(yǎng)適應(yīng)市場(chǎng)需求的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。學(xué)校注重實(shí)踐教學(xué)和校企合作，為學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)和實(shí)踐環(huán)境，讓學(xué)生更好地將理論知識(shí)與實(shí)際操作相結(jié)合，為未來(lái)的職業(yè)生涯做好充分準(zhǔn)備。
轉(zhuǎn)載：http://m.santuchuan.cn/zixun_detail/180921.html