企業(yè)管理中,檔案的保存與整理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作。那么,企業(yè)檔案管理具體包含哪些內(nèi)容呢?以下為您詳細(xì)解析:
一、產(chǎn)品生產(chǎn)檔案管理。其中包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣、工藝流程、工裝設(shè)備的技術(shù)文件,以及從原材料檢驗(yàn)到產(chǎn)品生產(chǎn)、調(diào)度等環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的各類文件材料。
二、經(jīng)營(yíng)銷售檔案管理。這涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、銷售管理的各種記錄、合同、協(xié)議等文件材料,還有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息、廣告宣傳以及用戶服務(wù)工作中形成的文件。
三、設(shè)備儀器檔案管理。這包括設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)圖樣和技術(shù)文件,以及在設(shè)備儀器的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、維修,以及設(shè)備改進(jìn)、改裝、報(bào)廢等過程中產(chǎn)生的技術(shù)性和憑證性文件材料。
四、技術(shù)管理檔案管理。這其中囊括了質(zhì)量管理、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,以及標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量、能源、環(huán)保、科技情報(bào)、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
五、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)檔案管理。各類計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以及計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析活動(dòng)中產(chǎn)生的文件材料均屬于此范疇。
六、物資供應(yīng)檔案管理。這涉及物資、原材料的采購,庫存的管理,以及供應(yīng)和工具管理中產(chǎn)生的各種文件材料。
七、勞動(dòng)人事檔案管理。這包括定額、定員和勞動(dòng)調(diào)配,以及勞動(dòng)工資、勞動(dòng)保護(hù)等工作中形成的各種文件材料。
八、財(cái)務(wù)管理檔案管理。這包含了財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證和文件等。
九、教育培訓(xùn)檔案管理。干部和職工的教育,以及技術(shù)培訓(xùn)的文件、教材等均屬于此列。
十、黨政工團(tuán)工作檔案管理。企業(yè)黨務(wù)工作,以及組織、宣傳、人事、保衛(wèi)工作中的文件材料,還有企業(yè)行政工作、共青團(tuán)和工會(huì)工作的文件材料等。
十一和十二項(xiàng)則涉及科學(xué)技術(shù)研究和工程建設(shè)方面的檔案管理,需按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以及其他未提及的檔案管理內(nèi)容。
企業(yè)檔案管理的作用詳解:
一、有助于制定企業(yè)的安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,建立和完善安全生產(chǎn)指標(biāo)及控制體系。
二、加強(qiáng)行業(yè)管理,持續(xù)修訂行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,提高行業(yè)整體安全水平。
三、增加安全投入,特別是對(duì)重點(diǎn)煤礦瓦斯等重大隱患的治理,保障煤礦生產(chǎn)安全。
四、推動(dòng)安全科技進(jìn)步,確保安全項(xiàng)目落實(shí),為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支持。
五、研究并出臺(tái)經(jīng)濟(jì)政策,建立和完善經(jīng)濟(jì)調(diào)控手段,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
六、加強(qiáng)教育培訓(xùn),規(guī)范煤礦招工和勞動(dòng)管理,提高員工的安全意識(shí)和操作技能。
七至八項(xiàng)涉及立法工作和建立安全生產(chǎn)激勵(lì)約束機(jī)制,以法律和機(jī)制雙重保障企業(yè)安全。
工業(yè)企業(yè)成本核算賬務(wù)處理程序概覽:
一、核算流程主要步驟
1. 根據(jù)原始憑證及其他相關(guān)資料編制材料、工資費(fèi)用分配表。
2. 根據(jù)原始憑證及耗用材料、工資等費(fèi)用登記相關(guān)明細(xì)賬。
3. 編制輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表。
4. 根據(jù)輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表登記相關(guān)明細(xì)賬。
5. 編制制造費(fèi)用分配表。
6. 根據(jù)制造費(fèi)用分配表登記相關(guān)明細(xì)賬。
7. 將完工產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)成品明細(xì)賬。
8. 將已銷售產(chǎn)品成本轉(zhuǎn)至產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬。
涉及的會(huì)計(jì)科目包括原材料、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、庫存商品、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本等。之所以要計(jì)算成本,是為了通過成本計(jì)算監(jiān)督和核實(shí)生產(chǎn)過程中各種費(fèi)用的超支或節(jié)約情況,并確定企業(yè)的盈虧狀況。成本計(jì)算在工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中分為三個(gè)階段:供應(yīng)階段、生產(chǎn)階段和銷售階段,每個(gè)階段都會(huì)發(fā)生各種耗費(fèi),因此都有成本計(jì)算問題。
二、工具與原料
單據(jù)和報(bào)銷費(fèi)用是核算的主要工具和原料。以下是一些具體步驟:
1. 材料成本核算會(huì)計(jì)進(jìn)行單據(jù)記賬,核算當(dāng)月材料消耗成本。
2. 車間統(tǒng)計(jì)人員上報(bào)完工工時(shí)日?qǐng)?bào)、產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表等。
3. 總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行日常費(fèi)用報(bào)銷,提供各生產(chǎn)部門發(fā)生的費(fèi)用。
4. 固定資產(chǎn)管理員提供本月變動(dòng)情況,總賬會(huì)計(jì)進(jìn)行計(jì)提折舊。
5. 工資核算會(huì)計(jì)進(jìn)行工資發(fā)放計(jì)提,提供各生產(chǎn)部門的直接和間接人工費(fèi)用。
6. 成本核算會(huì)計(jì)從成本管理模塊獲取數(shù)據(jù),與其他成本資料進(jìn)行結(jié)合,計(jì)算得出半成品和產(chǎn)成品的成本。
三、一般流程
以ABC公司為例,一個(gè)會(huì)計(jì)做賬的實(shí)際過程如下:
1. 老板代墊款項(xiàng)購入固定資產(chǎn)和辦公用品,記入相關(guān)賬戶。
2. 存入臨時(shí)賬戶作為注冊(cè)資金。
3. 領(lǐng)到營(yíng)業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證,正式營(yíng)業(yè)。根據(jù)新的企業(yè)會(huì)計(jì)制度,開辦費(fèi)于開始經(jīng)營(yíng)時(shí)一次性計(jì)入管理費(fèi)用。
4. 還款給股東。
5. 向供應(yīng)商購入商品,預(yù)付貨款。
6. 收到商品并驗(yàn)收入庫。
7. 銷售商品,貨款未收。
8. 月末結(jié)轉(zhuǎn)成本。
9. 收到欠款。
10. 計(jì)提本月工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)及職工教育經(jīng)費(fèi)。
11. 銀行劃賬交社保等費(fèi)用。
12. 發(fā)放本月工資。
13. 本月發(fā)生管理費(fèi)用。
14. 計(jì)算本月應(yīng)交增值稅。其他應(yīng)繳稅款如城建稅、教育附加、防洪費(fèi)等也需計(jì)提。結(jié)轉(zhuǎn)本年利潤(rùn),最終得出未分配利潤(rùn)或盈余或虧損的結(jié)果等流程內(nèi)容還需要按照會(huì)計(jì)核算的真實(shí)過程逐步執(zhí)行與調(diào)整管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并且平衡賬面工作實(shí)施以及為未來的企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提供支持信息。報(bào)表編制同樣是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)的重要部分遵循特定的編制要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以保證報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性并有效反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)成果。綜上所述做好成本核算工作對(duì)于反映資金運(yùn)動(dòng)狀況有利于改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制定合理價(jià)格還是保證企業(yè)耗費(fèi)得以補(bǔ)償?shù)闹匾侄问谴_保企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一不論規(guī)模大小每一家企業(yè)都必須重視成本核算工作的落實(shí)與執(zhí)行以保證企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展同時(shí)推動(dòng)行業(yè)的穩(wěn)步前行不斷助力社會(huì)經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展邁進(jìn)新的篇章與里程碑。(完)企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容和擴(kuò)展解讀
一、人力資源管理制度
企業(yè)的人力資源管理制度包括了員工的行為規(guī)范和崗位職責(zé),以及招聘、培訓(xùn)、人事檔案管理等各個(gè)方面。這包括員工守則、崗位職責(zé)說明書、考勤制度、招聘流程、人事檔案管理規(guī)定等。還有離職制度、獎(jiǎng)懲制度、福利管理和工資制度等,以確保企業(yè)的人力資源得到高效管理和利用。
二、安全管理制度
安全管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分。這包括警衛(wèi)人員值勤制度、防火安全規(guī)定、安全生產(chǎn)管理規(guī)則等。還有安全保衛(wèi)措施、事故處理流程以及危險(xiǎn)物品的安全管理規(guī)定,以確保企業(yè)和員工的人身財(cái)產(chǎn)安全。
三、財(cái)務(wù)管理制度
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度涵蓋了資金預(yù)決算、資金管理、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)審批等方面。還有財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度、審計(jì)規(guī)定、固定資產(chǎn)管理和出納管理規(guī)范等,以確保企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況得到規(guī)范有效的管理。
四、行政管理制度
行政管理制度涉及企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和管理。這包括會(huì)議管理、文件管理、報(bào)刊郵件收發(fā)、檔案管理和出差管理等。還有車輛管理、食堂管理、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生管理和值班制度等,以確保企業(yè)的日常行政工作有序進(jìn)行。
五、物資管理制度
物資管理制度主要關(guān)于企業(yè)物資的管理和采購。包括倉庫管理、招標(biāo)采購管理、物料消耗定額管理和物資庫存量管理等。還有采購物資價(jià)格的管理辦法,以確保企業(yè)的物資得到高效和節(jié)約的管理。
六至八章分別為生產(chǎn)管理制度、銷售管理制度和質(zhì)量管理制度,涵蓋了企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和質(zhì)量管理的各個(gè)方面。
對(duì)于實(shí)施企業(yè)管理制度,需要規(guī)范性的環(huán)境和條件。制定的制度需要是規(guī)范的,符合企業(yè)管理科學(xué)原理和企業(yè)行為的發(fā)展規(guī)律。制度的執(zhí)行過程也需要是規(guī)范的,全員的整體職務(wù)行為或工作程序應(yīng)符合規(guī)范。只有這樣,企業(yè)管理制度體系的運(yùn)作才會(huì)是規(guī)范的。
在制定企業(yè)管理制度時(shí),需要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行,目的是讓企業(yè)更加高效、穩(wěn)定地運(yùn)行。由于每個(gè)企業(yè)在行業(yè)、組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)等方面都存在差異,因此沒有一種管理制度適用于所有企業(yè)。制定制度時(shí),應(yīng)遵循法律、法規(guī)和規(guī)章制度的原則,從公司實(shí)際出發(fā),認(rèn)真調(diào)查研究,堅(jiān)持民主集中制原則。參考資料來源于百度百科——企業(yè)管理制度。
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