有效管理的十九大要素及核心原則與任務(wù)
一、企業(yè)管理之核心模塊概述
優(yōu)秀企業(yè)文化、精英管理團(tuán)隊(duì)、科學(xué)戰(zhàn)略決策等，構(gòu)成了企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展的十九大管理模塊。這些模塊共同構(gòu)成了企業(yè)的核心管理體系，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、有效管理的六大核心原則
1. 結(jié)果導(dǎo)向：管理追求成果，目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是檢驗(yàn)管理成效的關(guān)鍵。
2. 全局視野：管理者須具備全局觀，以整體發(fā)展為己任，立足職位，放眼全局。
3. 專注要點(diǎn)：集中力量于關(guān)鍵事務(wù)，把握重點(diǎn)，以效率和效果為導(dǎo)向。
4. 發(fā)揮優(yōu)勢(shì)：利用現(xiàn)有優(yōu)勢(shì)，而非盲目追求新優(yōu)點(diǎn)。有效管理需善于運(yùn)用企業(yè)現(xiàn)有資源。
5. 信任文化：營(yíng)造和諧工作氛圍，信任是內(nèi)部溝通的關(guān)鍵，有助于提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
6. 積極思維：倡導(dǎo)正面思考方式，聚焦機(jī)遇，同時(shí)不忽視問題與困難。
三、有效管理的五項(xiàng)核心任務(wù)
1. 目標(biāo)制定：合理設(shè)定目標(biāo)，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。目標(biāo)的設(shè)定需結(jié)合實(shí)際情況，具有挑戰(zhàn)性且可量化。
2. 組織實(shí)施：設(shè)計(jì)組織架構(gòu)與流程以更好地滿足客戶需求、完成任務(wù)。根據(jù)企業(yè)不同發(fā)展階段調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
3. 決策優(yōu)化：明確問題、避免逼迫決策、探索多種選擇、關(guān)注決策程序與反饋調(diào)整。正確的決策需基于充分的信息與不同的意見。
4. 監(jiān)督控制：關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵。有效的監(jiān)控需結(jié)合抽查與逐一檢查，以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制。
5. 人才培養(yǎng)：內(nèi)部培養(yǎng)人才是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵。盡管外部招聘有時(shí)看似便捷，但內(nèi)部培養(yǎng)的人才更適應(yīng)公司環(huán)境。
四、企業(yè)生產(chǎn)管理改進(jìn)措施
面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜且難以管理的生產(chǎn)環(huán)境，如員工外出務(wù)工、社會(huì)生活壓力導(dǎo)致的浮躁情緒等，企業(yè)生產(chǎn)管理需調(diào)整方式。優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)境，創(chuàng)造舒適的工作條件；結(jié)合現(xiàn)代技術(shù)，提升生產(chǎn)效率；強(qiáng)化員工培訓(xùn)，提升技能水平；建立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)員工積極性。
良好的生產(chǎn)環(huán)境是公司出品高質(zhì)量產(chǎn)品的基石。優(yōu)秀的生產(chǎn)環(huán)境不僅能夠提升員工的工作效能，更能為企業(yè)節(jié)省成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。要激發(fā)員工的工作激情和態(tài)度，雖然每個(gè)人都明白這個(gè)重要性，但真正做到的卻不多。對(duì)于車間而言，最忌諱的就是臟亂無序的環(huán)境。一個(gè)干凈整潔的生產(chǎn)環(huán)境是保證產(chǎn)品質(zhì)量和員工留存的關(guān)鍵。沒有好的員工，只有不會(huì)管理的管理人員。端正的工作態(tài)度，是取得進(jìn)步的先決條件。在危機(jī)中，必須掌握技巧和方法，否則易弄巧成拙。
我們應(yīng)盡力留住有經(jīng)驗(yàn)的老員工。老員工忠誠(chéng)、踏實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富，能帶領(lǐng)新員工迅速成長(zhǎng)。一個(gè)清爽的工作環(huán)境，正確的引導(dǎo)，讓員工開心上班，高效生產(chǎn)。公開、透明、獎(jiǎng)懲分明的制度能提升員工對(duì)工作本質(zhì)的熱情。我們需要怎樣的環(huán)境？我們需要一個(gè)健康的工作氣氛，一個(gè)干凈的生產(chǎn)車間。這個(gè)氣氛需要我們?nèi)I(yíng)造，一種愉悅、健康、和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍，相互尊重、考慮彼此的利益，愿意付出。這是車間管理人員與員工的互動(dòng)，我們的目標(biāo)是盡*的努力，為公司創(chuàng)造價(jià)值，完成或超額完成任務(wù)。
二、執(zhí)行實(shí)力
執(zhí)行力是執(zhí)行人的核心能力，是其人格魅力的一種體現(xiàn)。廠長(zhǎng)、車間主任、各程序組長(zhǎng)等要恪盡職守。廠長(zhǎng)需要保證質(zhì)量、準(zhǔn)時(shí)出貨，了解員工心理狀態(tài)，因地制宜，高效生產(chǎn)。
1. 質(zhì)量：廠方的標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行。
2. 質(zhì)檢：每道工序都要跟蹤，不得有差錯(cuò)。
3. 技術(shù)部：提供技術(shù)指導(dǎo)，不時(shí)推出新產(chǎn)品，進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。
4. 發(fā)貨司機(jī)：確保任務(wù)當(dāng)天完成。
5. 售后部：及時(shí)回訪，準(zhǔn)確記錄，如實(shí)反饋。
6. 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)：除計(jì)算工資外，還要了解公司上月支出、本月收入、采購成本、廢品率、盈利情況等。
三、心態(tài)決定成敗的車間管理制度
銷售與生產(chǎn)有著密切的關(guān)系，是廠里兩大重要組成部分。但生產(chǎn)與銷售職責(zé)分明，不得混淆。銷售人員在業(yè)務(wù)量猛增時(shí)，不應(yīng)過多插手生產(chǎn)工作，否則會(huì)給生產(chǎn)帶來壓力，影響質(zhì)量和交貨期。如果生產(chǎn)是計(jì)件制，銷售搶了生產(chǎn)的飯碗，會(huì)導(dǎo)致各環(huán)節(jié)產(chǎn)生情緒，失去責(zé)任心，工作無進(jìn)度和熱情。這時(shí)，一個(gè)具有執(zhí)行能力的廠長(zhǎng)能迅速調(diào)動(dòng)高效的生產(chǎn)員工完成任務(wù)。公司應(yīng)經(jīng)常開會(huì)，增強(qiáng)互動(dòng)、溝通、交流意見，提出下一步方案。如在食品行業(yè)，每道工序必須謹(jǐn)慎，嚴(yán)格實(shí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等。
俗話說得好：“家有家規(guī)，國(guó)有國(guó)法?！泵總€(gè)家庭都有自己的人情制度，而家中總有一人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。同樣地，無論工廠規(guī)模大小，都需要建立一套適合自己的制度。這套制度可能充滿人性化關(guān)懷，也可能具有強(qiáng)制性，抑或是激勵(lì)性的，其具體形式需根據(jù)實(shí)際情況來定。企業(yè)制定制度不可隨意更改，否則員工會(huì)感到無所適從。制度的形成就如同讀書一般，從基礎(chǔ)到高級(jí)，由簡(jiǎn)單逐漸變得完善。
我們不應(yīng)過分依賴專家的建議和講座的內(nèi)容，更不應(yīng)盲目相信所謂的“洋文化”。這些過于理論化的東西，在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中可能并不實(shí)用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起自己的企業(yè)文化、企業(yè)理念和生產(chǎn)制度章程。雖然他人的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒，但照搬照抄絕不可能實(shí)現(xiàn)超越。生產(chǎn)管理不僅可以成為企業(yè)的個(gè)性，更可以成為企業(yè)的品牌。只有實(shí)施成功的生產(chǎn)管理，企業(yè)才能不斷前進(jìn)、不斷發(fā)展壯大。
考勤、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲等勞動(dòng)法規(guī)定的內(nèi)容是企業(yè)管理的重要一環(huán)。這些規(guī)定應(yīng)與企業(yè)文化的核心價(jià)值觀相符合。例如，如果企業(yè)的文化強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信，那么在制度上就應(yīng)體現(xiàn)出對(duì)誠(chéng)信行為的獎(jiǎng)勵(lì)以及對(duì)不誠(chéng)信行為的懲罰。企業(yè)的制度還應(yīng)符合社會(huì)價(jià)值觀，如禁止隨地吐痰等行為。
通過工作分析來明確各個(gè)崗位的權(quán)限、職責(zé)是必不可少的。結(jié)合案例法，可以確保員工清楚了解自己該做什么、不該做什么。這有助于規(guī)范企業(yè)的所有工作流程，從而盡可能降低企業(yè)的額外損耗。通過這樣的方式，企業(yè)不僅可以提高運(yùn)營(yíng)效率，還能確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
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