在日本企業(yè)中，實施一套系統(tǒng)的管理方法是提高效率和保持工作場所秩序的關鍵。其中，7S活動作為其重要的管理工具，已經得到了廣泛的推廣和應用。那么，究竟什么是7S活動呢？接下來，我們將逐一解析其具體含義和實施要點。
一、整理
整理工作旨在將工作區(qū)域內的物品進行有效分類，去除不需要的物品。這一過程不僅是對物品的清理，更是對員工傳統(tǒng)觀念的挑戰(zhàn)與突破。通過徹底執(zhí)行整理，可以改善作業(yè)面積，確?，F(xiàn)場無雜物，行道通暢，從而提高工作效率，并減少管理上的混放、混料等差錯事故。
二、整頓
整頓是對整理后的物品進行定量、定位的過程。通過標準化人和物的放置方法，抓住定位、定品、定量的要點，可以制作看板，實現(xiàn)目視管理，從而提煉出適合本企業(yè)的物品放置方法。
三、清掃
清掃不僅僅是字面意義上的打掃衛(wèi)生，更是對工作環(huán)境的維護和設備的維護保養(yǎng)。清掃活動應遵循一定的步驟和原則，如自己使用的物品要自己清掃，設備的清掃與維護保養(yǎng)相結合等。當清掃過程中發(fā)現(xiàn)異常狀況時，必須及時查明原因并采取措施加以改進。
四、清潔
清潔是對前三項活動的堅持和深入。保持工作場所的完美和*狀態(tài)，不僅是提高工作效率的保障，也是對員工行為規(guī)范的體現(xiàn)。清潔活動需要員工秉持三個觀念：高效率、高品質的工作來源于清潔的工作環(huán)境；清潔是一種用心的行為；清潔是一種隨時隨地的工作。
五、素養(yǎng)
素養(yǎng)是7S活動的核心。提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴格遵守規(guī)章制度的習慣和作風是7S活動順利開展的關鍵。只有當人員素質得到提高，各項活動才能得以持續(xù)進行。
六、節(jié)約
節(jié)約是對時間、空間、能源等方面的合理利用，以發(fā)揮它們的*效能。實施節(jié)約活動時，應秉持能用的東西盡可能利用的觀念，切勿隨意丟棄。在我國，由于資源相對不足，更應在企業(yè)中倡導勤儉節(jié)約的原則。
七、安全
安全是維護人身與財產不受侵害的保障。實施安全的要點是建立、健全各項安全管理制度，對操作人員的操作技能進行訓練，全員參與，排除隱患，重視預防。只有在一個安全的工作環(huán)境中，員工才能安心工作，企業(yè)才能穩(wěn)定發(fā)展。
日本企業(yè)管理中還強調4M原則，即人員、機器、材料、方法的綜合管理。這四個方面的變化點必須隨時掌握，對問題進行要因分析，找出問題發(fā)生的主要原因，再運用其他方法進行改善。這不僅保證了產品品質的提高，也提高了顧客滿意度。
在日本企業(yè)中，還有諸如集體決策、保障雇傭、堅定企業(yè)經營的持續(xù)性、長期性等管理特點。這些特點使得日本企業(yè)能夠在經濟不景氣的時候，依然保持穩(wěn)定的雇傭關系和企業(yè)的持續(xù)性經營。日本式管理的競爭原則也體現(xiàn)了其長期性、看得見的競爭、多元化競爭和集團性競爭的特質。
日本制造——品質的代名詞，其工藝精細、價格適中、外觀精美、品質上乘且環(huán)保節(jié)能。在2010年世界五百強中，日本企業(yè)占據了68名，僅次于*。國內熟知的品牌如松下、東芝、豐田、索尼、本田、日立、日產、佳能等均為日本企業(yè)。日本企業(yè)的壽命也頗長，許多企業(yè)存活超過百年。那么，日本企業(yè)為何能保持如此持久的生命力和競爭力呢？
一、嚴謹細致的工作風氣
日本企業(yè)的管理非常嚴謹規(guī)范，擁有完善的企業(yè)管理制度和流程體系。他們執(zhí)行力強大，從會長到基層員工都會嚴格遵守公司制度，按照流程行事。日本企業(yè)的工作計劃性極強，每一項工作的前期準備、計劃方案、貫徹執(zhí)行、數據統(tǒng)計、分析總結都井然有序。例如，在日資企業(yè)任職PMC經理時，即使企業(yè)有近60條生產線，生產計劃也能*到后續(xù)6周的每一天。日本企業(yè)在細節(jié)管理方面極為出色，如廢棄物的分類、文件夾的擺放順序等都有明確的標識。日本人的專注精神被形容為“愚蠢”，他們的執(zhí)著和一絲不茍成就了今天高品質、精工藝的日本產品。
二、忠誠至上的員工態(tài)度
日本人的敬業(yè)精神舉世聞名，工作*排在第一位，甚至需要獻身精神。他們認為工作才是人生的本質和真正含義，崇尚忠誠與奉獻。他們把公司當成家，勤勤懇懇、不知疲倦地工作一生。在日資企業(yè)，經?？梢钥吹饺毡救思影嗟胶芡?，但第二天照樣精神抖擻地上班。與我們不同，他們只把工作當成神圣的使命，真正當成自己的事業(yè)。企業(yè)員工與老板一條心，這是中國企業(yè)與日本企業(yè)的真正差距所在。
三、完善的福利保障系統(tǒng)
日本人講究忠誠與奉獻、視公司為家，這背后是企業(yè)有完善系統(tǒng)的福利保障。這些福利措施不僅完善而且富有人性，如員工入職時的迎新會、離職時的歡送會等，讓人感受到家的溫暖。還有各類保險、住房基金、住房補貼、伙食補貼、交通費等福利。這些一點一滴的關愛使日本企業(yè)員工真正以企業(yè)為家，產生強烈的歸屬感與主人翁意識。
四、精打細算的成本控制
日本企業(yè)成本控制得好的背景是資源極度匱乏，不允許浪費。日本人從小就有勤儉節(jié)約的意識。他們以浪費為恥，總是想盡一切辦法杜絕浪費。在成本控制方面，日本企業(yè)幾乎做到*，他們講究實用，不追求面子及排場。比如，很多日本企業(yè)管理人員出差全部租車，與我們國內企業(yè)豪車成堆形成鮮明對比。只要能夠節(jié)約成本的方法都會去嘗試，因此他們的成本控制可謂到了摳門的地步。
五、持續(xù)改進的精神力量
日本企業(yè)能夠長盛不衰，保持極強的活力和生命力，與他們的持續(xù)改善精神密不可分。他們總是通過成立改善小組等方式去完善生產工藝、提高產品質量、控制成本、改善環(huán)境等。例如TCM（全面成本管理）、TPM（全面生產管理）、TQM（全員質量管理）等方法的運用，體現(xiàn)了他們樂此不疲的改善精神。
六、靈活包容的學習態(tài)度
日本是個善于學習的國家，總是吸納國外的精華并結合本國實際創(chuàng)造自己的東西。從唐朝開始學習我國文化，到明治維新時學習西方工業(yè)技術，再到二戰(zhàn)后學習*及西方管理理論，他們形成了自己的管理模式。當今企業(yè)管理的方法、工具及管理模式眾多，適合企業(yè)自身特色并能與實際有效結合的就是最好的管理模式。我們應該理性地學習外面的管理理論，吸納精華并融入企業(yè)實際運作之中。
雖然我們對日本這個曾經給中華民族帶來巨大傷痛的國家有所怨恨，但日本企業(yè)的許多先進管理方法工具仍然值得我們借鑒學習。在梳理日本主流企業(yè)文化的潛規(guī)則后，我們更應理性地看待和學習日本企業(yè)文化中的優(yōu)點和長處。
日本企業(yè)文化的整體評價及其潛規(guī)則：
與*創(chuàng)新叛逆、雷厲風行的企業(yè)文化相比，日本企業(yè)文化有其獨特的魅力。這種企業(yè)文化既是日本企業(yè)稱霸世界的動因，也存在約束其進一步發(fā)展的桎梏。在梳理日本主流企業(yè)文化的潛規(guī)則后，我們發(fā)現(xiàn)其中包含了嚴謹細致的工作風氣、忠誠至上的員工態(tài)度等六大要素。這些潛規(guī)則使得日本企業(yè)在全球范圍內展現(xiàn)出強大的競爭力。我們也要理性地看待和學習日本企業(yè)文化中的優(yōu)點和長處，以期在借鑒中不斷進步和發(fā)展。對員工的評價，首要標準在于其對企業(yè)的忠誠度。盡管個人能力和團隊合作意識也非常重要，但在整體的評估體系中，忠誠度的地位顯然更為突出。在中國企業(yè)界，一些人在個人簡歷中頻繁更換公司經歷，似乎頻繁跳槽成為了展示個人能力的手段。但在日本的白領看來，這種做法被視為職業(yè)生涯中的大忌。盡管終身雇傭制在現(xiàn)代社會已經不再是固定的模式，但仍有很多人選擇在一個公司長久發(fā)展。很多日本企業(yè)甚至會將不主動裁員作為一個基本準則。對于那些頻繁跳槽的員工，即便他們在工作能力上表現(xiàn)得再出色，在日本企業(yè)家眼中也難以贏得信任。因為他們更看重員工的穩(wěn)定性與忠誠度。接下來為您介紹幾條潛規(guī)則：
潛規(guī)則二提到的是在職場中長期發(fā)展的策略。對于初入職場的大學畢業(yè)生來說，穩(wěn)居中游是一個明智的選擇。日本的企業(yè)文化強調耐心和穩(wěn)定，不追求過于突出或顯眼的表現(xiàn)。如果一個人過于熱衷于自我表現(xiàn)，可能會遭到同事的反感和上司的打壓。這也是日本企業(yè)文化中的一種獨特現(xiàn)象。這種觀念與中國的“木秀于林，風必摧之”的道理有著異曲同工之妙。在職場中要學會低調做人，高調做事。不要過分展示自己的能力而導致人際關系不和諧或被領導排擠打壓的風險增大。一旦成功度過了職場早期的一些瑣事挑戰(zhàn)，，對于成長和發(fā)展都非常有利重要的是重視和高效完成任務往往可能更容易受到領導賞識并得到更大的發(fā)揮空間此背后反映出一種企業(yè)用人機制注重對員工績效細節(jié)的考察與評估機制一旦發(fā)現(xiàn)員工不能勝任重要任務可能將面臨失去機會的風險企業(yè)從每件小事的成敗出發(fā)決定是否賦予員工更大責任的這種做法體現(xiàn)了企業(yè)的信任體系和流程機制的考量能夠在更大程度上幫助企業(yè)在規(guī)模經濟和快速響應之間實現(xiàn)效率最優(yōu)但作為一名合格的企業(yè)管理者依然需要從宏觀到微觀充分理解并運用管理技能技巧才能達到好的管理效果必須清晰地知道企業(yè)的發(fā)展目標和現(xiàn)狀充分明確工作的重點所在把握整體情況并不斷從細節(jié)入手逐步優(yōu)化提高管理水平做好自己的本職工作實現(xiàn)細節(jié)決定成敗的規(guī)律并非關注每件大事的方向與發(fā)展與否掌握執(zhí)行規(guī)則才能在職業(yè)生涯中不斷進步不斷提升自我
潛規(guī)則三強調信任的重要性。新人進入公司后，常常需要完成瑣碎的工作以獲取信任的機會與表現(xiàn)能力的重要方式考核完成后才有可能被賦予更大的責任和任務考驗期間必須做好細節(jié)確保質量且展現(xiàn)出處理壓力、整合資源以及協(xié)調各方面關系的能力通過展現(xiàn)能力得到信任和認可以便更好地為企業(yè)發(fā)展貢獻力量這樣的規(guī)則背后反映出一種用人不疑疑人不用的原則確保企業(yè)在用人方面實現(xiàn)高效管理
潛規(guī)則四指出細節(jié)決定成敗是很多企業(yè)追求的*追求即使是風險規(guī)避型的日本企業(yè)家在模仿和跟進方面也做到了*在歐美企業(yè)推出新技術后日本企業(yè)會迅速跟進學習并迅速轉化為生產力通過從細節(jié)出發(fā)嚴格管理來提升產品品質和競爭力成為了很多企業(yè)的核心發(fā)展動力對于那些擅長關注細節(jié)的管理者來說更容易獲得發(fā)展機會因為上司們更習慣于從細節(jié)出發(fā)來考察員工的績效而非僅看表面和宏大的構想往往需要從瑣碎小事入手做到事無巨小體現(xiàn)自己對待工作的態(tài)度和執(zhí)行能力才能實現(xiàn)成功立足并取得突破的關鍵正是所謂的魔鬼隱藏在細節(jié)之中并且還要能懂得將整體視野和局部策略結合才能得到更出色的管理效果走向職業(yè)成功之路的重要一環(huán)就是不斷從細節(jié)出發(fā)不斷優(yōu)化自己的工作能力提升管理水平為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值并且受到上級領導的青睞才能實現(xiàn)自己事業(yè)的成功騰飛在企業(yè)競爭日益激烈的當下實現(xiàn)優(yōu)秀的管理者職業(yè)生涯的不斷突破和挑戰(zhàn)還需要保持自身的職業(yè)素養(yǎng)和個人能力的持續(xù)提升方可立足于競爭激烈的職場環(huán)境之中不斷實現(xiàn)自我價值的提升和事業(yè)的飛躍發(fā)展
潛規(guī)則五提到女性在職場中的困境即便是在日本社會盡管女性在尋找工作的過程中不斷努力嘗試卻依然面臨著家庭和責任的壓力影響女性在政治和商業(yè)高層的位置相對較少在日本社會中女性需要面對更多的偏見和壓力以及職業(yè)發(fā)展的局限性即便女性具備出色的才能和能力也需要面對家庭和社會等多重壓力的影響導致她們難以在職場中充分發(fā)揮自己的潛力這也提醒我們需要在職場中關注性別平等和公正的問題推動性別平等的發(fā)展讓女性也能在職業(yè)發(fā)展中得到應有的機會和尊重展現(xiàn)出自己的價值并實現(xiàn)自我價值的*化為企業(yè)和社會做出更大的貢獻推動職場環(huán)境的公平與和諧共處才能真正實現(xiàn)企業(yè)和社會的可持續(xù)發(fā)展與進步的重要一環(huán)同時作為企業(yè)管理者也需要關注員工的個人發(fā)展和福利待遇為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和晉升機會促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和員工的個人成長共同推動企業(yè)和社會的繁榮與進步為構建和諧社會貢獻力量才是重中之重
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