稻盛和夫的著作系列如《稻盛和夫自傳》以及《稻盛和夫的哲學:人為什么活著》等,尤其以自傳為主推。松下幸之助的管理類書籍,例如《松下幸之助管理日志》和《松下幸之助經(jīng)營管理全集》等,也備受推崇。還有本田宗一郎和盛田昭夫的著作也被廣泛討論。
日本國情獨特,人口密集但自然資源稀缺。二戰(zhàn)后短短幾十年間,日本就迅速崛起成為世界第二大經(jīng)濟強國。這背后的奇跡離不開日本企業(yè)管理的理念與方法。從上世紀七八十年代開始,日本企業(yè)管理逐漸在全球范圍內(nèi)受到矚目。這不僅僅是因為日本經(jīng)濟的高速增長,更重要的是因為日本企業(yè)中出現(xiàn)的以人為本的管理理念。
中國企業(yè)管理制度仍有諸多問題待解決,如管理模式、資金問題、家族企業(yè)問題等。那么如何解決這些問題呢?我們可以借鑒日本企業(yè)管理的六大特點:
一、規(guī)范化的培訓機制是日本企業(yè)管理的重要特色。日本高度重視教育,重視企業(yè)內(nèi)部教育培訓不僅是其經(jīng)營特色,更是作為國家政策的法律要求。員工從入職開始,公司就會根據(jù)其崗位需求制定完善的培訓計劃,內(nèi)容包括企業(yè)精神、道德教育、管理知識、專業(yè)知識、工作技能等。在日本企業(yè)工作一定時間后,員工才能成為正式員工,期間還需要師傅進行為期一年的繼續(xù)培訓。
二、日本企業(yè)具有兼容并包的學習精神。他們善于吸納國外精華,并與本國實際相結(jié)合,創(chuàng)造出自己的特色。
三、日本企業(yè)的工作作風嚴謹細致。其管理制度和流程體系完善,執(zhí)行力度強。他們尊重并遵守規(guī)則,從領(lǐng)導到基層員工都會嚴格執(zhí)行公司制度,按照流程辦事。
四、日本企業(yè)注重團隊精神和整體利益。他們強調(diào)員工之間的互助與協(xié)作,注重創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
五、日本企業(yè)在追求實際效果和快速反應方面表現(xiàn)出色。例如,在面臨銷售壓力時,他們采取靈活政策,留住人才,實現(xiàn)快速增長。
六、日本企業(yè)員工的職業(yè)態(tài)度高度敬業(yè)。他們視工作為人生的重要部分,甚至需要獻身精神。他們將工作視為神圣的使命,注重職業(yè)生涯的保障和完善福利措施。
日本企業(yè)的成功背后,除了上述管理特點外,還與其注重成本控制、持續(xù)改善精神分不開。他們講究實用,不追求奢華,注重節(jié)約,控制浪費。在成本控制方面,他們做到*,追求更高效、更節(jié)約成本的方式。這種精神與他們的社會文化、價值觀念緊密相連。
對于企業(yè)管理模式的選擇,應理性學習吸納各種管理理論,并結(jié)合企業(yè)實際運作形成自己的特色。如被譽為日本企業(yè)管理三大支柱的終身雇傭制、年功序列制等,可能并不適合當今競爭激烈、強調(diào)優(yōu)勝劣汰、鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)環(huán)境。
一、文化與管理:不同的社會視角
作者提出,由于各社會文化的差異,管理活動呈現(xiàn)出多元化的特點。以*兩國為例,兩國企業(yè)在解決問題時所依賴的方法和觀念大相徑庭。*企業(yè)更傾向于利用組織結(jié)構(gòu)和正式制度來應對挑戰(zhàn),而東方企業(yè)則更加注重社會和精神層面的解決方法。這一差異的核心在于對人的認知。西方文化常將員工視為生產(chǎn)過程中的標準化部分,而忽視其作為社會有機體的一部分。
盡管*企業(yè)在管理方面有著顯著的成就,如許多*企業(yè)和經(jīng)理在實踐中的出色表現(xiàn),但仍有不少企業(yè)存在管理上的問題。這些問題往往源于管理者固守既有觀念,缺乏足夠的創(chuàng)新和視野。本書的一個重要任務是,在深入研究日本企業(yè)管理經(jīng)驗的也介紹那些管理出眾的*公司的實踐經(jīng)驗,以供其他*企業(yè)借鑒。
二、美日企業(yè)管理比較與7S理論的形成
在管理層面,*企業(yè)和日本企業(yè)存在明顯的差異。以松下電氣和國際電話電報公司為例,兩者在戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度等方面都有所不同。作者認為,真正的區(qū)別在于“軟性”的要素,如人員的作風、技能、價值觀和最高目標等。這些軟性要素在企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。
作者進而提出了7S理論,包括戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、人員、作風、技能和最高目標。這一理論強調(diào),企業(yè)管理不僅需要重視“硬性”的要素,如戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu),還需要關(guān)注“軟性”的要素,如人員的作風和技能。只有當這些要素相互協(xié)調(diào)、相互補充時,企業(yè)才能取得長期成功。
三、人的主體性與客體的思考
在企業(yè)管理中,人的因素至關(guān)重要。*經(jīng)理人員往往過于重視“硬性”的要素,而忽視了對人的關(guān)注。這導致了在看待人時,*管理者往往將其視為達到目標的客體,而日本管理者則更注重人的主體性,將其視為既有使用價值又需尊重的主體。這種對人的不同看法,影響了企業(yè)在管理決策和員工關(guān)系處理上的差異。
四、“5%的差異”與企業(yè)管理真諦
盡管美日企業(yè)在管理上有很多相似之處,但仍然存在一些微妙的差異。這些差異往往體現(xiàn)在對人的認知和處理方式上。日本企業(yè)更注重員工的內(nèi)在需求和關(guān)系,認為滿足員工的內(nèi)在需求有助于提高生產(chǎn)效率。而*企業(yè)在處理員工關(guān)系時可能更加注重數(shù)據(jù)和制度。人的關(guān)系的內(nèi)在本性確實包括著不清楚、不確定和不完善。企業(yè)管理需要平衡清楚與不清楚、確定與不確定、完善與不完善之間的關(guān)系,真正掌握管理的技巧。
關(guān)于相互依存的理念,作者認為文化是最根本的區(qū)別所在。日本文化中,存在與“他人”的緊密聯(lián)系,因此其傳統(tǒng)更強調(diào)互惠關(guān)系在集體中的價值。而*文化則主張個人獨立,努力保持自我身份,避免受他人影響。日本和*的高級管理人員在處理管理問題時,傾向于采用不同的方式,追求不同的目標。日本人更強調(diào)集體中的互助,成為整體的一部分,而*人則更注重獨立和自力更生。如何評判這兩種模式呢?作者借由巴納徳的觀點提出:“企業(yè)是一個由合作活動構(gòu)成的系統(tǒng),需要無形的和個人力量來協(xié)調(diào)這些活動,這主要關(guān)乎相互之間的關(guān)系?!彼麄冋J為這一觀點與松下的理念頗為契合,因此經(jīng)理人員的工作成效不僅取決于其在等級制度中的地位,更取決于其“關(guān)系范圍”。
為闡明這一問題,作者做了一個有趣的比喻。他們認為,“工作集體是日本企業(yè)的基石”,在觀察集體現(xiàn)象時,日本人更注重道德和感情,而非角色和職務。他們對集體的看法與西方的婚姻關(guān)系相類似。在工作關(guān)系中,日本人所關(guān)注的問題是信任、分享和承擔義務,這與西方人對婚姻的要求如出一轍。
由此可見,相互依存已成為不可避免的趨勢。
接下來,我們探討大公司的最高目標。如前所述,最高目標是7S模型中的關(guān)鍵要素。作者認為,最高目標為企業(yè)全體提供了指南針,將其他六個要素(如戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度作風、人員、技能等)緊密粘合。只有這些要素相互融合,企業(yè)組織才能更加一體化,競爭力才能得到提升。
總體而言,有效的最高目標應具備三個特點:含義正確、具有持久性且可實現(xiàn)。根據(jù)實踐案例,作者將最高目標分為若干類型,包括關(guān)注公司整體、外部市場、內(nèi)部經(jīng)營、員工需求、公司與社會的關(guān)系以及公司與文化的關(guān)系等。除了這些方面,作者還從其他角度對最高目標進行了深入研究。他們認為,最高目標能夠?qū)⑵髽I(yè)的目標與人類的價值觀相聯(lián)系,這種聯(lián)系越來越重要。相較于外部因素,他們更強調(diào)以員工為中心的企業(yè)最高目標。如果員工意識到公司利益與自身利益一致,他們愿意為公司竭盡全力,改進工作方法。
對于任何企業(yè)而言,最高目標并非單一,如何選擇?作者認為,應將最高目標視為既獨立又相互關(guān)聯(lián)的元素,在無法同時遵循所有目標時,需按優(yōu)先級完成,并敢于在目標之間進行抉擇。在一個公司的戰(zhàn)略初期,最高目標尤為重要,使員工更樂于接受公司的管理。到了戰(zhàn)略末期,過去的目標可能會成為阻礙,因為新的戰(zhàn)略階段需要組織變革,但已有的目標已經(jīng)深入人心,成為員工的準則,一旦挑戰(zhàn)這些目標,員工可能會產(chǎn)生抗拒情緒。
本書結(jié)尾,作者引用*的觀點來強調(diào)自己的論點:企業(yè)管理不僅是學科,更是一種文化,有自己的價值觀、信仰、工具和語言。他們認為,*企業(yè)的“敵人”不是其他國家的企業(yè),而是企業(yè)管理“文化的局限性”。要解決這種局限性,需要企業(yè)管理系統(tǒng)長期整體的配合,而不是簡單地引進一些不匹配的元素。引用的一句話“如果將他們的方法片斷地移植在我們的氣候條件下,就必然會枯莠”,無論對當下還是未來的企業(yè),都是提醒和警告。
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