一、決策的基本概念與本質(zhì)
管理決策培訓(xùn)首先要讓學(xué)員深刻理解決策的含義。決策是組織或個人為了達(dá)到一定目標(biāo),在掌握充分的信息和對有關(guān)情況進行深刻分析的基礎(chǔ)上,用科學(xué)的方法擬定并評估各種方案,從中選出合理方案的過程。其本質(zhì)是解決問題,這意味著在管理中,當(dāng)面臨各種狀況時,決策就是找到應(yīng)對和解決的途徑。例如在企業(yè)管理中,市場份額下降、成本增加等問題都需要通過決策來解決。決策具有普遍性,無論是大型企業(yè)還是小型團隊,無論是高層管理者還是基層員工,在工作的各個環(huán)節(jié)都可能面臨決策的需求。
二、決策的過程
- 發(fā)現(xiàn)、確定問題
- 在管理決策培訓(xùn)中,這是非常關(guān)鍵的一步。學(xué)員需要學(xué)會如何敏銳地察覺組織內(nèi)外部環(huán)境中存在的問題。例如,企業(yè)可能面臨銷售額下滑的情況,這時候就需要深入分析是市場需求變化、競爭對手策略調(diào)整,還是自身產(chǎn)品質(zhì)量、營銷策略等方面的問題。只有準(zhǔn)確地確定問題所在,才能為后續(xù)的決策奠定基礎(chǔ)。
- 設(shè)計方案
- 這一步要求學(xué)員掌握多種設(shè)計方案的方法。在掌握充分信息的基礎(chǔ)上,根據(jù)問題的性質(zhì)和目標(biāo),設(shè)計出不同的解決方案。比如在解決產(chǎn)品銷量問題時,可以有改進產(chǎn)品功能、調(diào)整價格、拓展新的銷售渠道、加大營銷力度等不同的方案。
- 評價和選擇方案
- 培訓(xùn)中會涉及到如何對設(shè)計好的方案進行評估。評估的標(biāo)準(zhǔn)可能包括成本效益、可行性、風(fēng)險程度等。例如,一個新的市場拓展方案可能有很大的市場潛力,但也伴隨著較高的風(fēng)險,如對當(dāng)?shù)厥袌龇ㄒ?guī)不熟悉、文化差異等。學(xué)員要學(xué)會權(quán)衡利弊,選擇最適合組織當(dāng)前狀況的方案。
- 實施和審查方案
- 一旦方案選定,就需要付諸實施。在實施過程中,要進行有效的監(jiān)控和審查。比如在實施新的成本控制方案時,要定期檢查成本是否按照預(yù)期下降,是否出現(xiàn)了新的問題影響方案的實施效果等。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時調(diào)整方案,確保決策目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、決策的影響因素
- 外部環(huán)境
- 經(jīng)濟環(huán)境:經(jīng)濟形勢的好壞,如通貨膨脹、利率波動等都會影響決策。例如在經(jīng)濟衰退時期,企業(yè)可能會決定削減成本、減少投資,而在經(jīng)濟繁榮時期則可能會擴大生產(chǎn)規(guī)模、增加研發(fā)投入。
- 技術(shù)環(huán)境:新技術(shù)的出現(xiàn)可能會改變企業(yè)的生產(chǎn)方式、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等。如互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展促使很多傳統(tǒng)企業(yè)開展線上業(yè)務(wù),這就需要企業(yè)做出相應(yīng)的決策來適應(yīng)這種技術(shù)變革。
- 社會環(huán)境:社會觀念、消費習(xí)慣等社會因素對決策有重要影響。例如,隨著消費者對環(huán)保意識的增強,企業(yè)可能會決策采用更環(huán)保的生產(chǎn)工藝,開發(fā)綠色產(chǎn)品。
- 自然環(huán)境:自然資源的可獲取性、環(huán)境法規(guī)等自然環(huán)境相關(guān)因素也在決策中起到作用。例如,一些依賴水資源的企業(yè),在水資源短缺地區(qū)需要決策如何進行水資源的有效利用和保護。
- 人口與文化教育環(huán)境:人口結(jié)構(gòu)的變化、文化教育水平的高低會影響市場需求和人力資源的狀況。例如,老齡化社會可能會促使企業(yè)開發(fā)適合老年人的產(chǎn)品和服務(wù),而高文化教育水平的勞動力市場可能會使企業(yè)在人才招聘和培訓(xùn)方面做出不同的決策。
- 價值因素
- 價值觀念:組織或個人的價值觀念會影響決策。例如,一個注重社會責(zé)任的企業(yè),在決策時會更多地考慮對環(huán)境、社會的影響,而不僅僅是經(jīng)濟效益。
- 價值系統(tǒng):企業(yè)內(nèi)部的價值系統(tǒng),包括企業(yè)文化、管理理念等,會對決策的制定和執(zhí)行產(chǎn)生影響。如果企業(yè)倡導(dǎo)創(chuàng)新文化,那么在面對問題時可能會更傾向于選擇創(chuàng)新性的解決方案。
四、決策的目標(biāo)與合理性
- 決策的合理性含義
- 決策的合理性包括客觀上、主觀上、認(rèn)識上的合理性,以及對組織和個人的合理性。決策并不追求*的最優(yōu),而是滿足于“滿意”原則。因為在實際情況中,由于信息不完全、時間有限等因素,很難找到*最優(yōu)的方案。例如在選擇供應(yīng)商時,可能無法找到價格*、質(zhì)量最好、交貨期最短等所有條件都最優(yōu)的供應(yīng)商,而是選擇在各方面都比較滿意的供應(yīng)商。
- 合理性的判斷方式
- 包括事實判斷與價值判斷。事實判斷是基于客觀事實,如數(shù)據(jù)、市場調(diào)研結(jié)果等對決策方案進行判斷。價值判斷則是基于組織或個人的價值觀,如是否符合企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略、是否符合社會道德標(biāo)準(zhǔn)等。
- 判斷的先決條件
- 這涉及到對決策相關(guān)信息的掌握程度、對問題的理解深度等。只有在對問題和相關(guān)因素有充分了解的基礎(chǔ)上,才能做出合理的判斷。
- 評價合理性的方法
- 例如可以通過成本效益分析、風(fēng)險評估等方法來評價決策的合理性。對于一個投資決策,可以計算投資回報率、評估投資風(fēng)險等,以確定該決策是否合理。
五、設(shè)計與選擇方案的方法
- 經(jīng)驗法
- 在管理決策培訓(xùn)中,學(xué)員要學(xué)習(xí)如何利用過去的經(jīng)驗來設(shè)計和選擇方案。經(jīng)驗可以來自個人的工作經(jīng)歷,也可以來自組織內(nèi)部其他項目或類似企業(yè)的成功案例。例如,一家餐飲企業(yè)在拓展新的門店時,可以借鑒之前門店的選址經(jīng)驗、裝修風(fēng)格經(jīng)驗等。
- 實驗與模擬法
- 對于一些復(fù)雜的決策,可能會采用實驗或模擬的方法。例如,企業(yè)在推出新產(chǎn)品之前,可以先在小范圍內(nèi)進行試銷,觀察市場反應(yīng),這就是一種實驗方法。模擬方法則可以通過建立數(shù)學(xué)模型等方式,模擬不同方案在各種情況下的結(jié)果,如模擬不同生產(chǎn)計劃下的成本和產(chǎn)量關(guān)系。
- 研究、分析法
- 這種方法要求對問題進行深入的研究和分析。例如,在決定進入一個新的市場時,要對該市場的市場規(guī)模、競爭狀況、消費者需求等進行詳細(xì)的研究分析,然后根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計和選擇合適的方案。
六、決策方法
- 頭腦風(fēng)暴法
- 這是一種激發(fā)創(chuàng)意的決策方法。在培訓(xùn)中,學(xué)員要學(xué)會如何組織和參與頭腦風(fēng)暴會議。例如,在產(chǎn)品創(chuàng)新決策時,召集相關(guān)人員,讓大家在自由、開放的氛圍中提出各種關(guān)于產(chǎn)品創(chuàng)新的想法,不進行批評和限制,然后對這些想法進行整理和篩選。
- 特爾菲法
- 它主要用于專家意見的收集和綜合。比如在制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃時,可以邀請行業(yè)專家,通過多輪匿名調(diào)查的方式,讓專家們獨立地對相關(guān)問題發(fā)表意見,然后匯總和分析這些意見,得出較為科學(xué)的決策建議。
- 教育交流法
- 強調(diào)通過交流和分享知識來輔助決策。在企業(yè)內(nèi)部,不同部門之間可以通過教育交流,讓各部門了解其他部門的需求和情況,從而在決策時能夠更好地協(xié)調(diào)和綜合考慮各方面的因素。
- 集體磋商法
- 這種方法通過集體討論和協(xié)商來達(dá)成決策。在企業(yè)的團隊決策中,成員們通過相互磋商,權(quán)衡不同的觀點和利益,最終形成決策。例如在制定部門預(yù)算時,部門成員可以通過集體磋商來確定各項預(yù)算的分配。
- 邊際分析法
- 主要用于分析成本和收益的邊際變化。在企業(yè)決定生產(chǎn)規(guī)模時,可以通過邊際分析法,計算每增加一單位產(chǎn)量所帶來的邊際成本和邊際收益,從而確定最優(yōu)的生產(chǎn)規(guī)模。
- 加權(quán)評分法
- 當(dāng)有多個決策方案且每個方案有多個評價指標(biāo)時,可以采用加權(quán)評分法。例如在選擇供應(yīng)商時,設(shè)定價格、質(zhì)量、交貨期等評價指標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的重視程度為每個指標(biāo)賦予權(quán)重,然后對每個供應(yīng)商進行評分,最后根據(jù)加權(quán)得分選擇供應(yīng)商。
- 成本效益分析法
- 這是一種比較常用的決策方法。在決策時,計算每個方案的成本和預(yù)期效益,通過比較成本效益比來選擇最優(yōu)方案。比如在投資決策中,比較不同投資項目的成本和預(yù)期的收益情況。
- 確定性決策和非確定性決策方法
- 確定性決策是在已知各種條件和結(jié)果的情況下進行決策,例如在有固定價格和固定需求的情況下決定生產(chǎn)數(shù)量。非確定性決策則是在結(jié)果不確定的情況下進行決策,如在市場需求波動較大的情況下決定產(chǎn)品的研發(fā)方向,這時候需要考慮不同的可能性和風(fēng)險,采用不同的決策策略,如樂觀原則、悲觀原則或后悔值最小原則等。
轉(zhuǎn)載:http://m.santuchuan.cn/zixun_detail/151647.html