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一、物資采購管理相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容

1. 采購計劃申報
2. 在物資采購工作中，采購計劃的申報是首要環(huán)節(jié)。這需要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求、庫存狀況等多方面因素來進(jìn)行。例如，企業(yè)要綜合考慮自身的生產(chǎn)計劃，準(zhǔn)確預(yù)估未來一段時間內(nèi)所需物資的種類、數(shù)量以及時間要求等。如果企業(yè)計劃擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，那么對于原材料等物資的采購數(shù)量就要相應(yīng)增加。同時，還需參考當(dāng)前庫存水平，避免過度采購造成庫存積壓，或者采購不足影響生產(chǎn)進(jìn)度。
3. 供應(yīng)商選擇與管理
4. 供應(yīng)商的選擇是采購管理中的關(guān)鍵部分。培訓(xùn)內(nèi)容會涉及如何依據(jù)多方面標(biāo)準(zhǔn)篩選供應(yīng)商。首先是供應(yīng)商的資質(zhì)，包括其是否具備合法的生產(chǎn)經(jīng)營許可等。例如，對于一些涉及特殊行業(yè)的物資采購，供應(yīng)商必須要有相關(guān)部門頒發(fā)的特殊資質(zhì)證書。其次是價格因素，要在市場中尋找具有競爭力的價格。這就需要對市場進(jìn)行調(diào)研，了解同類型物資不同供應(yīng)商的報價情況。再者是質(zhì)量保證，供應(yīng)商應(yīng)能提供符合企業(yè)要求的產(chǎn)品質(zhì)量。像一些生產(chǎn)高精度儀器的企業(yè)，對于零部件供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量要求極高，其生產(chǎn)工藝、原材料質(zhì)量等都要符合嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。另外，交貨及時、信譽(yù)良好以及售后服務(wù)也是選擇供應(yīng)商的重要考量因素。
5. 采購合同管理
6. 采購合同管理涵蓋合同簽訂、履行、變更和終止等方面。在簽訂合同時，要明確采購需求、價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨時間等關(guān)鍵條款。例如，明確規(guī)定物資的規(guī)格型號、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)內(nèi)容。在合同履行過程中，要確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如果在合同執(zhí)行期間出現(xiàn)變更情況，如需求數(shù)量的調(diào)整或者交貨時間的變動等，需雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。而合同期滿或因不可抗力等原因終止時，也要辦理相關(guān)手續(xù)，如對已交付物資的結(jié)算、未交付物資的處理等。
7. 采購驗收管理

8. 驗收管理包括驗收項目、驗收流程以及驗收結(jié)果處理等。對于不同類型的物資，驗收的重點(diǎn)和方式有所不同。對于外觀等易識別的物資，應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成檢驗。例如，采購一些辦公用品，如桌椅等，主要檢查其外觀是否有損壞、顏色是否符合要求等。屬用化學(xué)或物理手段檢驗的材料，驗收人員應(yīng)于收到物資的樣件后三天內(nèi)完成。如采購化工原料，可能需要檢測其化學(xué)成分是否達(dá)標(biāo)。對于必須試用才能實施檢驗者，由驗收主管于“物資驗收報告表”中注明預(yù)計完成日期，一般不超過七天。驗收流程要遵循規(guī)定的步驟，如先核對物資的數(shù)量、規(guī)格等基本信息，再進(jìn)行質(zhì)量檢驗等。驗收結(jié)果如果合格則辦理入庫手續(xù)，如果不合格則要根據(jù)具體情況進(jìn)行處理，如退換貨等。

9. 物料緊急放行控制

10. 這部分內(nèi)容主要是針對特殊情況下物料的處理。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)急需某種物料，但又不能及時完成全部驗收流程時，可以考慮緊急放行。然而，這需要嚴(yán)格的控制措施。例如，要對緊急放行的物料進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)識和記錄，并且在后續(xù)的生產(chǎn)過程中加強(qiáng)對該物料所涉及產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)該物料存在質(zhì)量問題，要能夠及時追溯并采取相應(yīng)的措施，如召回已經(jīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品等。

二、倉儲管理相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容

1. 倉庫布局與規(guī)劃
2. 倉庫儲存區(qū)域的布置有著多方面的要求。首先是要合理利用空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費(fèi)，提高倉庫的利用率和經(jīng)濟(jì)效益。例如，根據(jù)物資的體積、重量、出入庫頻率等因素，合理安排貨架的布局，將出入庫頻繁的物資放置在靠近出入口的位置。其次要安排配套設(shè)施，使倉庫的各種設(shè)施、儲運(yùn)機(jī)具效用得到充分發(fā)揮，有利于提高設(shè)備效率及勞動效率。再者要注重倉庫安全，這包括倉儲物資、倉儲人員、倉儲設(shè)施和倉儲機(jī)具在內(nèi)的整個倉庫的安全。例如，合理規(guī)劃消防通道、設(shè)置防火防潮等安全設(shè)施等。同時，還需要進(jìn)行倉位規(guī)劃，明確不同物資的存放位置，便于管理和查找。
3. 物資入出庫管理
4. 入庫管理方面，要確保物資在入庫時的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。在物資到達(dá)倉庫時，要核對送貨清單與實際物資的一致性，包括數(shù)量、規(guī)格、型號等。對于驗收合格的物資，要按照預(yù)先規(guī)劃好的倉位進(jìn)行存放。而出庫管理則要遵循一定的原則和流程。例如，遵循先進(jìn)先出的原則，保證物資的新鮮度或者防止物資因長時間存放而出現(xiàn)質(zhì)量問題。在出庫時，要根據(jù)有效的出庫憑證，如提貨單等，準(zhǔn)確發(fā)放物資，并做好相應(yīng)的記錄，包括出庫時間、領(lǐng)取人、物資數(shù)量等信息。
5. 物資存儲保管
6. 物資存儲保管要保證物資的安全、完整、準(zhǔn)確、及時，提高物資的使用效率和價值。這包括對物資進(jìn)行分類存放，根據(jù)物資的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類。例如，將易燃、易爆物資與普通物資分開存放。還要定期檢查物資的狀態(tài)，如對于一些易受潮的物資，要定期查看其是否有受潮跡象，及時采取防潮措施。同時，要做好物資的標(biāo)識工作，清晰標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、批次等信息，便于管理和查找。
7. 物資盤點(diǎn)管理
8. 物資盤點(diǎn)是倉儲管理中的重要環(huán)節(jié)。通過定期或不定期的盤點(diǎn)，可以及時發(fā)現(xiàn)物資的實際數(shù)量與賬面數(shù)量是否相符。如果存在差異，要及時查找原因，可能是由于出入庫記錄錯誤、物資損壞或者被盜等原因。盤點(diǎn)的方式可以采用全盤或者抽樣盤點(diǎn)等方法。在盤點(diǎn)過程中，要仔細(xì)核對物資的數(shù)量、質(zhì)量等情況，并做好詳細(xì)的盤點(diǎn)記錄。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對庫存賬目進(jìn)行調(diào)整，保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
9. 庫存控制管理
10. 庫存控制管理旨在合理控制庫存水平，避免物資積壓或短缺。這需要綜合考慮多方面因素，如采購周期、生產(chǎn)需求、市場供應(yīng)情況等。通過建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)庫存數(shù)量達(dá)到設(shè)定的下限值時，及時啟動采購流程；當(dāng)庫存數(shù)量接近上限值時，暫停采購或者調(diào)整采購計劃。例如，對于一些市場供應(yīng)穩(wěn)定、采購周期短的物資，可以保持較低的庫存水平；而對于一些供應(yīng)不穩(wěn)定、采購周期長的物資，則需要適當(dāng)增加庫存安全量。