一、企業(yè)概況與文化相關(guān)培訓(xùn)
醫(yī)藥企業(yè)培訓(xùn)首先會(huì)涉及到企業(yè)自身的情況。這包括公司的歷史與發(fā)展歷程,讓員工了解企業(yè)是如何從創(chuàng)立走到現(xiàn)在的,例如企業(yè)成立于哪一年,經(jīng)歷過(guò)哪些重要的發(fā)展階段,像是否有過(guò)重大的并購(gòu)或者業(yè)務(wù)拓展等情況。公司愿景與使命也是重要內(nèi)容,員工需要明確企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向以及自身在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)過(guò)程中的角色和責(zé)任,例如企業(yè)是致力于成為某類藥品研發(fā)的領(lǐng)先者,還是專注于提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)藥銷售服務(wù)等。公司核心價(jià)值觀的培訓(xùn)則有助于塑造員工的行為準(zhǔn)則,如誠(chéng)信、專業(yè)、創(chuàng)新等價(jià)值觀的深入理解,能夠讓員工在日常工作中自覺(jué)遵守企業(yè)的行為規(guī)范。
二、醫(yī)藥行業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
(一)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì) 醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展迅速,新的技術(shù)不斷涌現(xiàn),如基因編輯技術(shù)、細(xì)胞治療技術(shù)等。企業(yè)需要讓員工了解這些前沿技術(shù)的發(fā)展情況以及它們對(duì)醫(yī)藥行業(yè)的潛在影響。同時(shí),行業(yè)的市場(chǎng)格局也在不斷變化,例如哪些疾病領(lǐng)域的藥物研發(fā)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,哪些新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)正在出現(xiàn)等。像近年來(lái),隨著人口老齡化加劇,老年病相關(guān)藥物的研發(fā)和市場(chǎng)需求就呈現(xiàn)出快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)。
(二)國(guó)內(nèi)外醫(yī)藥政策法規(guī) 醫(yī)藥行業(yè)受到嚴(yán)格的政策法規(guī)監(jiān)管。國(guó)內(nèi)方面,員工需要熟悉藥品注冊(cè)管理辦法、藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)等法規(guī)要求。例如,在藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié),GMP規(guī)定了廠房設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、人員管理等多方面的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),員工必須嚴(yán)格遵守才能確保藥品的質(zhì)量安全。國(guó)際上,不同國(guó)家和地區(qū)也有各自的醫(yī)藥法規(guī),對(duì)于有出口業(yè)務(wù)或者國(guó)際合作的企業(yè)來(lái)說(shuō),員工了解國(guó)際醫(yī)藥法規(guī)如*的FDA法規(guī)、歐盟的藥品監(jiān)管法規(guī)等非常重要,這有助于企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上合規(guī)運(yùn)營(yíng)。
(三)醫(yī)藥行業(yè)創(chuàng)新與研發(fā) 創(chuàng)新是醫(yī)藥行業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力。培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)涉及到藥物研發(fā)的流程,從藥物發(fā)現(xiàn)階段的靶點(diǎn)篩選、化合物合成,到臨床前研究階段的藥理毒理研究、動(dòng)物實(shí)驗(yàn),再到臨床試驗(yàn)階段的不同期試驗(yàn)要求等。同時(shí),也會(huì)介紹一些新興的研發(fā)模式,如虛擬篩選、人工智能輔助藥物研發(fā)等。員工需要了解這些創(chuàng)新研發(fā)模式的原理和應(yīng)用場(chǎng)景,以便在工作中能夠適應(yīng)和推動(dòng)企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新工作。
三、各崗位專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)
(一)采購(gòu)崗位 1. 采購(gòu)制度 - 首營(yíng)企業(yè)審核管理制度,員工要知道如何審核首營(yíng)企業(yè)的合法性,包括對(duì)企業(yè)資質(zhì)文件的審查,如《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《藥品生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))許可證》、《GSP或GMP證復(fù)印件》等。 - 首營(yíng)品種審核管理制度,了解首營(yíng)品種的審核流程,如對(duì)新品種的研發(fā)背景、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)前景等方面的評(píng)估。 - 供應(yīng)商、采購(gòu)商及銷售人員、采購(gòu)人員審核制度,明確對(duì)相關(guān)人員資質(zhì)審核的要點(diǎn),例如銷售人員的授權(quán)委托書是否合法有效,身份證復(fù)印件、上崗證等是否齊全等。 - 藥品購(gòu)進(jìn)管理制度,掌握藥品購(gòu)進(jìn)的流程和要求,如根據(jù)需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)付款方式(如基本是預(yù)付款)等。 - 進(jìn)貨質(zhì)量評(píng)審制度,懂得如何進(jìn)行一年一度的質(zhì)量評(píng)審,對(duì)于不合格的供應(yīng)商或品種不再采購(gòu)。 2. 采購(gòu)流程 - 資料索取環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)員提供有合作意向品種時(shí),采購(gòu)部如何索取資料初審,再交質(zhì)管部審核,首營(yíng)審批合格方可采購(gòu),缺資料或資料過(guò)期不可做首營(yíng),需補(bǔ)齊方可錄入采購(gòu)。 - 采購(gòu)付款到貨確認(rèn)環(huán)節(jié),了解與財(cái)務(wù)部的交接流程,包括入庫(kù)單紅聯(lián)、購(gòu)貨發(fā)票等的交接,以及采購(gòu)付款的具體操作等。
(二)收貨崗位 員工要掌握藥品到貨時(shí)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程,如檢查藥品的外包裝是否完好,數(shù)量是否與采購(gòu)清單一致等,確保到貨藥品符合質(zhì)量要求。
(三)驗(yàn)收崗位 對(duì)藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。員工需要知道如何檢查藥品的內(nèi)在質(zhì)量,例如對(duì)藥品的性狀、規(guī)格、有效期等進(jìn)行核對(duì),對(duì)于特殊藥品還可能需要進(jìn)行專門的檢驗(yàn)檢測(cè),只有驗(yàn)收合格的藥品才能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。
(四)儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)崗位 1. 了解不同藥品的儲(chǔ)存條件,如有的藥品需要低溫保存,有的需要避光保存等。 2. 掌握儲(chǔ)存區(qū)域的管理,包括倉(cāng)庫(kù)的溫濕度控制、藥品的分類存放等,防止藥品變質(zhì)或受到污染。 3. 懂得藥品養(yǎng)護(hù)的方法和周期,如定期對(duì)藥品進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查藥品的質(zhì)量狀態(tài),對(duì)于臨近有效期的藥品要進(jìn)行特殊管理等。
(五)銷售崗位 1. 客戶資質(zhì)索取 - 要明確不同類型客戶(如商業(yè)客戶、零售客戶等)的資質(zhì)要求,向客戶索取相應(yīng)的資質(zhì)文件并進(jìn)行審核,確保銷售對(duì)象的合法性。 - 掌握客戶資質(zhì)審核的流程和標(biāo)準(zhǔn),例如對(duì)于醫(yī)院客戶,需要審核其醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證等相關(guān)文件。 2. 銷售技巧培訓(xùn) - 包括如何與客戶進(jìn)行有效的溝通,了解客戶需求并推薦合適的產(chǎn)品。 - 掌握市場(chǎng)推廣的方法,如參加醫(yī)藥展會(huì)、舉辦產(chǎn)品推介會(huì)等,提高產(chǎn)品的知名度和市場(chǎng)占有率。
(六)開票(售后)崗位 1. 開票環(huán)節(jié) - 接到開票申請(qǐng)單后,按照規(guī)定準(zhǔn)確開具發(fā)票,包括發(fā)票內(nèi)容的填寫(如藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 - 了解發(fā)票管理的相關(guān)規(guī)定,如發(fā)票的保管、開具的時(shí)間限制等。 2. 售后環(huán)節(jié) - 掌握處理客戶投訴的流程和方法,及時(shí)解決客戶在使用藥品過(guò)程中遇到的問(wèn)題,提高客戶滿意度。 - 對(duì)于退貨情況,要明確退貨的條件和處理流程,如哪些情況下可以退貨,退貨藥品的驗(yàn)收和處理等。
(七)出庫(kù)崗位 1. 出庫(kù)涉及的制度,如藥品出庫(kù)復(fù)核管理制度。 2. 復(fù)核員職責(zé),復(fù)核員要對(duì)出庫(kù)藥品進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀態(tài)等,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫(kù),并報(bào)告質(zhì)管部處理,如藥品包裝破損、質(zhì)量不合格等。 3. 藥品出庫(kù)復(fù)核操作程序,按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)核操作,確保出庫(kù)藥品的準(zhǔn)確性和質(zhì)量安全。
(八)運(yùn)輸崗位 1. 運(yùn)輸員職責(zé),了解運(yùn)輸員在藥品運(yùn)輸過(guò)程中的責(zé)任,如確保藥品在運(yùn)輸過(guò)程中的安全,防止藥品受到損壞或變質(zhì)。 2. 掌握不同藥品的運(yùn)輸要求,如冷藏藥品需要使用專門的冷藏設(shè)備進(jìn)行運(yùn)輸,確保藥品在運(yùn)輸過(guò)程中的溫度符合要求。
(九)財(cái)務(wù)崗位 1. 財(cái)務(wù)制度管理 - 財(cái)務(wù)部職責(zé),包括財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等方面的職責(zé)。 - 財(cái)務(wù)部副總質(zhì)量職責(zé)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、出納員崗位職責(zé)等不同崗位的具體職責(zé)。 2. 財(cái)務(wù)管理相關(guān)流程 - 如采購(gòu)付款流程中的財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié),確保付款的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。 - 銷售收款的管理,包括應(yīng)收賬款的催收、資金的入賬等流程。
四、其他方面的培訓(xùn)
(一)終端關(guān)系營(yíng)銷培訓(xùn) 1. 終端營(yíng)銷工作內(nèi)容 - 廣義和狹義的醫(yī)藥終端概念,讓員工清楚醫(yī)藥行銷的終端包括商業(yè)終端、零售終端和消費(fèi)者終端,以及狹義終端(零售末端)的特點(diǎn)。 - 醫(yī)藥保健品終端的類型,如各種類型的零售藥店、各級(jí)各類醫(yī)院、個(gè)體診所等不同終端類型的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求。 2. 終端營(yíng)銷中的“推”與“拉”策略 - 理解在市場(chǎng)營(yíng)銷中“推”(終端關(guān)系營(yíng)銷)和“拉”(事件行銷和大眾媒體運(yùn)作)的作用關(guān)系,重點(diǎn)掌握終端關(guān)系營(yíng)銷一對(duì)一溝通、產(chǎn)品與消費(fèi)者短兵相見(jiàn)的過(guò)程等“推”的策略內(nèi)容。
(二)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn) 醫(yī)藥企業(yè)是一個(gè)整體,各個(gè)崗位之間需要緊密協(xié)作。培訓(xùn)內(nèi)容包括如何提高團(tuán)隊(duì)合作能力,如團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通技巧、如何處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的矛盾等。同時(shí),對(duì)于有管理潛力的員工,會(huì)開展領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)能力,如決策能力、激勵(lì)員工的能力等,以便在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中能夠帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)更好地完成任務(wù)。
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