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中國(guó)企業(yè)培訓(xùn)講師

流程為什么難以落地?

發(fā)布時(shí)間:2022-12-19 17:07:45
 
講師:章義伍 瀏覽次數(shù):2642
 流程為什么難以落地? 一、是流程,涉及的流程不對(duì)。所以企業(yè)里面的流程呈現(xiàn)出三種病態(tài)的狀態(tài)。 第一點(diǎn),是錯(cuò)把流程圖當(dāng)流程。所以沒(méi)有可操作性,沒(méi)有細(xì)節(jié),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。 第二點(diǎn),錯(cuò)把規(guī)章制度當(dāng)流程。寫(xiě)了一堆的財(cái)務(wù)制度,人力資源制度。

流程為什么難以落地?

一、是流程,涉及的流程不對(duì)。所以企業(yè)里面的流程呈現(xiàn)出三種病態(tài)的狀態(tài)。

第一點(diǎn),是錯(cuò)把流程圖當(dāng)流程。所以沒(méi)有可操作性,沒(méi)有細(xì)節(jié),沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。

第二點(diǎn),錯(cuò)把規(guī)章制度當(dāng)流程。寫(xiě)了一堆的財(cái)務(wù)制度,人力資源制度。

第三點(diǎn),企業(yè)的流程過(guò)大,沒(méi)有切割主體,都不是一個(gè)人。這就像ISo的那個(gè)程序文件一樣,從頭寫(xiě)到尾,招聘流程它怎么可能會(huì)落地,正確的做法就是要把招聘流程切割。

第四點(diǎn),還需要一個(gè)流程的寫(xiě)手。因?yàn)檎嬲牧鞒淘O(shè)計(jì)的時(shí)候,需要有邏輯性,需要有層次感,需要有步驟,需要有關(guān)鍵動(dòng)作,需要有操作的細(xì)節(jié)。

二、好的流程一定能夠?qū)懗鼋?jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,做預(yù)防補(bǔ)救措施。所以這是問(wèn)題書(shū)面化,我通常在寫(xiě)論證的時(shí)候,都會(huì)把流程當(dāng)中最重要的三個(gè)問(wèn)題拿出來(lái),在關(guān)鍵動(dòng)作和步驟當(dāng)中去做預(yù)防,這樣的流程它才能預(yù)防問(wèn)題,有實(shí)際價(jià)值的。

三、怎么去寫(xiě)一個(gè)自己并不熟悉的流程呢?方法非常簡(jiǎn)單,就是崗位觀(guān)察和研討

四、提煉SOC。SOC跟SOP究竟有什么區(qū)別?有本質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)的sop,它是STANDARD OPERATION PER SCHEDULE,標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,實(shí)際上是從員工的角度來(lái)寫(xiě)的。而且這個(gè)流程很大的麻煩是在于他沒(méi)有把細(xì)節(jié)寫(xiě)到位。這個(gè)SOC是比較先進(jìn)的,也容易落地的一種方式。它至少包含了六個(gè)部分的結(jié)構(gòu),崗位名稱(chēng)和編號(hào)、崗位目標(biāo)。這個(gè)是SOP當(dāng)中沒(méi)有的,崗前準(zhǔn)備,SOP當(dāng)中也沒(méi)有,主流層左邊寫(xiě)步驟,右邊寫(xiě)細(xì)節(jié),中間做動(dòng)作的提煉。這個(gè)三個(gè)層次也沒(méi)有展開(kāi)來(lái)。這個(gè)傳統(tǒng)的SOP它只有一句話(huà)從頭到尾,所以很難辨識(shí),也不好教,也不好管。遇到特殊情況,我崗位鑒定。所以SOC跟SOP有本質(zhì)的區(qū)別。這個(gè)SOP是站在員工的角度去寫(xiě)的,所以是標(biāo)準(zhǔn)化操作流程。SOC是站在管理者的角度去寫(xiě)的STANDARD OPERATION checklist, 崗位觀(guān)察檢查表。所以不會(huì)做你去強(qiáng)調(diào)的事情,只會(huì)做你去檢查的事情。就是這個(gè)道理。所以如果流程管理者不重視,幾乎沒(méi)有可能落地。所以杰克韋爾奇導(dǎo)六個(gè)西格瑪。在漸漸的華為任正非的導(dǎo)各種各樣的流程,包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,實(shí)際上都是最高領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)注,他才有可能成型。

五、崗位驗(yàn)證。再好的流程都是紙上談兵。所以要把它放在這個(gè)實(shí)際崗位當(dāng)中,找一個(gè)小白來(lái)操作一遍,看看他能不能做成功。找一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)做一遍,看看跟他過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)有什么不順手的地方。這個(gè)先只管去做,然后再提煉出他們的認(rèn)為不妥的地方,做流程的迭代和優(yōu)化。

六、如果這個(gè)流程在崗位驗(yàn)證之后被證明是成功的,可行了,那么就審批使用。

所以流程本身不好,導(dǎo)入企業(yè)對(duì)大家也無(wú)意義,糟糕的流程破壞了人們對(duì)流程的感受。所以好流程跟壞流程直接差著一座太平洋。如果第一次導(dǎo)入流程成功,流程的品質(zhì)不好,那么下一次再導(dǎo)入流程的時(shí)候,難度系數(shù)就加大。所以成功的啟示往往寫(xiě)的是最好的,這是我們的第一點(diǎn),為什么流程難以落地?就是流程的品質(zhì)不佳。所以難落地。因?yàn)樗麑?xiě)的方式和方法不對(duì)。



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章義伍
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