公文寫作技巧
發(fā)布時(shí)間:2019-07-29 10:41:33
講師：楊長軍 瀏覽次數(shù)：2638
課程描述INTRODUCTION
公文寫作技巧的課程
培訓(xùn)講師：
課程價(jià)格：
培訓(xùn)天數(shù)：日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公文寫作技巧的課程
[課程背景]
公文即公務(wù)文書，是企業(yè)運(yùn)營管理、辦理公務(wù)中的基本工具。
對于絕大多數(shù)人而言，公文寫作是一項(xiàng)唯恐避之不急，卻又常常不得不面對的工作任務(wù)。本課程針對企業(yè)公文的實(shí)際需求，以解決中基層管理者、行政事務(wù)人員文書寫作痛點(diǎn)、問題為出發(fā)點(diǎn)，理論聯(lián)系實(shí)際，以典型范例為切入點(diǎn)，結(jié)合實(shí)操訓(xùn)練、范文糾錯(cuò)、講授等方法。通過對通知、請示、函、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、活動(dòng)方案、總結(jié)、述職報(bào)告、新聞通訊稿等十多種公文的講解與練習(xí)，幫助學(xué)員掌握企業(yè)常用文書寫作結(jié)構(gòu)和方法，快速提升寫作技能和水平，并靈活運(yùn)用。
目標(biāo)學(xué)員：中層管理者-部門經(jīng)理；基層管理者-項(xiàng)目經(jīng)理、主管；行政事務(wù)人員
課程課時(shí)：1-2天
培訓(xùn)形式：講授、提問、案例研討、現(xiàn)場練習(xí)、范文糾錯(cuò)、小組PK、小視頻、歌唱、舞蹈、小技巧展示等多種形式相結(jié)合
人數(shù)限制：30-50人
[課程特色]
1、創(chuàng)新運(yùn)用體驗(yàn)培訓(xùn)技巧，通過踢毽子互動(dòng)、丟球技巧表演、歌曲演唱（將課程核心內(nèi)容編成歌曲）、原創(chuàng)舞蹈等多種形式強(qiáng)化培訓(xùn)現(xiàn)場感、參與感和課程吸引力，讓學(xué)員樂在其中，學(xué)有所獲。
2、對于獲勝小組及表現(xiàn)突出的學(xué)員現(xiàn)場給予精神獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)品為送書法（楊長軍老師書法作品）、送詩詞（將學(xué)員名字串成七絕打油詩并贈(zèng)送），帶動(dòng)學(xué)員積極學(xué)習(xí)、確保培訓(xùn)效果。
3、用主持人的風(fēng)格，脫口秀的幽默進(jìn)行授課，金句不斷，妙語連珠，核心內(nèi)容多以押韻口訣、歌詞、成語、名言等方式進(jìn)行總結(jié)提煉，便于加深學(xué)員記憶和吸收，促進(jìn)知識(shí)點(diǎn)轉(zhuǎn)化。
[課程目標(biāo)]
1、認(rèn)知公文重要性，增強(qiáng)寫作興趣，提高企業(yè)的公文整體撰寫水平。
2、使學(xué)員了解公文基本內(nèi)容，格式、書寫規(guī)范，并能結(jié)合實(shí)際運(yùn)用。
3、學(xué)習(xí)并掌握常用公文寫作的結(jié)構(gòu)、步驟和方法。
4、學(xué)習(xí)通訊稿件寫作技巧，提高企業(yè)宣傳工作水平。
5、學(xué)習(xí)快速提升文稿寫作的路徑和方法，提升寫作技能和水平。
[課程內(nèi)容]
——課程導(dǎo)入
提問+案例+小視頻：在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)年代，會(huì)寫（公文）有用么？
結(jié)論：職場領(lǐng)先一步，事業(yè)更上一層，生活美滿一點(diǎn)
——針對問題，展開培訓(xùn)
提問：在公文寫作過程中，大家存在什么困惑或問題？
結(jié)論：直面寫作痛點(diǎn)，找對寫作方法，通過培訓(xùn)及轉(zhuǎn)化，解決寫作問題
第一部分 公文的概念與學(xué)習(xí)要點(diǎn)
1、公文的概念及分類
（1）公文的概念
（2）按形式分類：固定格式；非固定格式
（3）按內(nèi)容用途分類：通用；禮儀性
2、公文的作用
是企業(yè)的需要，自身工作的一部分；貫徹決策，指導(dǎo)工作；溝通情況，聯(lián)系工作；積累資料，存檔需要；統(tǒng)一思想，宣傳教育
3、學(xué)習(xí)公文寫作的關(guān)鍵點(diǎn)
寫作步驟；寫作技巧；注意事項(xiàng)；應(yīng)掌握的范例
記憶要點(diǎn)：不要犯規(guī)要范例，步驟技巧須牢記
4、公文的特點(diǎn)
規(guī)范化、程序化、法定性、效益性
記憶要點(diǎn)：兩化兩性
第二部分 快速提升公文寫作的7路徑
1、提升擇詞能力
——做到語言得體（符合行文內(nèi)容和文體特點(diǎn)）
——做到用語端莊
——做到用詞準(zhǔn)確（案例）
2、提高立意能力
——努力挖掘本質(zhì)的東西
——立意要有新角度（案例）
——立意要集中突出（案例）
3、多閱讀、廣積累、善借鑒
——讀書破萬卷，下筆如有神
——借鑒優(yōu)秀案例（案例）
4、開闊視野，勤于實(shí)踐、擅于總結(jié)
——讀書、看報(bào)、上網(wǎng)，用碎化時(shí)間學(xué)習(xí)前沿知識(shí)，開闊視野
——深入基層，深入一線，功夫到家業(yè)自精
5、注重對優(yōu)秀范文的研究、模仿
——文章好不好，在于研究有多少（案例）
——闡述透不透，在于模仿夠不夠（案例）
6、勤于筆耕，熟能生巧，巧能升華
——業(yè)精于勤，筆精于寫（案例）
——通過丟球技巧表演，詮釋“勤于筆耕，熟能生巧”理念在公文寫作中的核心作用。
7、領(lǐng)導(dǎo)意圖要領(lǐng)會(huì)，否則功夫全白費(fèi)
——用案例說明領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖的重要性（案例）
——兩招化被動(dòng)為主動(dòng)（摸清思路與換位思考）
——運(yùn)用WWH模板領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖（案例）
——通過全場說唱來加深WWH模板的記憶和運(yùn)用
第三部分 公文結(jié)構(gòu)與格式
公文結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾
1、標(biāo)題：
黨政公文式標(biāo)題、企業(yè)公文式標(biāo)題、新聞式標(biāo)題、四項(xiàng)式標(biāo)題、論文式標(biāo)題
2、開頭：
——概述式開頭（總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要）
——目的式開頭（通報(bào)、通告、通知、意見）
——引據(jù)式開頭（決定、合同、市場預(yù)測報(bào)告）
——引文式開頭（批復(fù)、函）
3、正文（主體）：
——時(shí)序式（總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、通報(bào)）
——遞進(jìn)式（意見、報(bào)告、議案）
——條款式（通告、決定、規(guī)章制度）
——總分式（總結(jié)、述職報(bào)告）
——并列式（經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、總結(jié)）
4、結(jié)尾
——強(qiáng)調(diào)式（總結(jié)、決定、紀(jì)要）
——號(hào)召式（總結(jié)、紀(jì)要、決定）
——請求式（請示、函）
——總結(jié)式（總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、通告）
——要求式（通知、通報(bào)、批復(fù)）
公文格式：版頭、主體、版記
1、版頭（眉首）：
份號(hào)；密級與保密期限；緊急程度；發(fā)文機(jī)關(guān)；發(fā)文字號(hào)；簽發(fā)人
2、正文（主體）：
公文標(biāo)題；主送機(jī)關(guān)；正文；附件；發(fā)文機(jī)關(guān)署名；成文日期；印章
3、版記：版記分割線；主題詞；抄送機(jī)關(guān)；印發(fā)機(jī)關(guān)；印發(fā)日期
公文四要素
四要素：意圖，結(jié)構(gòu)，材料，語言
記憶要點(diǎn)：意圖（頭腦），結(jié)構(gòu)（骨架），材料（血肉），語言（細(xì)胞）
語言關(guān)鍵詞：明確、平實(shí)、簡要、得體
——明確（準(zhǔn)確無誤、明白曉暢）
——平實(shí)（樸素通俗、平易近人）
——簡要（言簡意賅、文約意豐）
——得體（分寸適度、文從字順）
第四部分 四步成章與寫作規(guī)范
提問：如果讓你寫部門的年度工作總結(jié)，你會(huì)分幾步，分別是？
1、公文寫作四步驟
步驟1：設(shè)定文章總體風(fēng)格（簡單型、說服型、解決問題型、艱難型）
步驟2：選擇文章層次結(jié)構(gòu)，列出文章的大綱（提綱法、輻射法）
小組演練：根據(jù)素材列大綱
步驟3：收集、篩選材料
收集三部曲：占有材料、篩選材料、加工材料
——占有材料3方法：平時(shí)積累、受命查閱、調(diào)研座談
——篩選材料3方法：相關(guān)性、典型性、新穎性
小組演練：根據(jù)素材篩選材料
——加工材料3方法：核實(shí)材料、合并加工、文字潤色
步驟4：撰寫初稿
要點(diǎn)：排除干擾，一氣呵成，仔細(xì)校對，反復(fù)修改
2、文章要規(guī)范，規(guī)矩永相伴
（1）數(shù)字的使用規(guī)范
——數(shù)字的使用規(guī)范
——真實(shí)準(zhǔn)確（案例）
——分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等
——統(tǒng)計(jì)口徑一致
——注意倍數(shù)關(guān)系（案例）
——漢寫與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場合
（2）部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性
——部分結(jié)構(gòu)層次敘述的規(guī)范性（即公文的分層次編號(hào)）
（3）計(jì)量單位的使用規(guī)范
——《計(jì)量單位的使用規(guī)范示例表》
（4）詞語的使用規(guī)范
——“等”和“等等”用法
糾錯(cuò)：根據(jù)素材指出錯(cuò)誤用法，并改正
（5）綜合校對注意事項(xiàng)：旁觀者和朗誦者（案例）
第五部分 常用公文的示范講解
1、通知
（1）通知的概念及分類
練習(xí)：擬寫一份《會(huì)議通知》
（2）通知結(jié)構(gòu)與寫作格式
（3）通知寫作注意事項(xiàng)
2、請示
（1）請示的適用范圍和特點(diǎn)
練習(xí)：擬寫一份《物品購置請示》
（2）請示結(jié)構(gòu)與寫作格式
（3）簡要介紹批復(fù)的寫法（結(jié)合案例）
舉例分析：報(bào)告和請示的區(qū)別
3、函
（1）函的適用范圍、分類和特點(diǎn)
（2）函的結(jié)構(gòu)和寫法
（3）函的寫作要求與注意事項(xiàng)
練習(xí)：擬寫一份《催款函》
4、會(huì)議紀(jì)要
（1）會(huì)議紀(jì)要的分類和特點(diǎn)
（2）會(huì)議紀(jì)要的寫作格式與模板
（3）會(huì)前胸有成竹；會(huì)中快速準(zhǔn)確；會(huì)后吃透精神
舉例分析：常規(guī)會(huì)議紀(jì)要的寫法
5、決定
（1）決定的分類、特點(diǎn)和格式
（2）如何撰寫人事決定、表彰決定、處分決定
練習(xí)：根據(jù)素材，擬寫一份《2017年度先進(jìn)個(gè)人的表彰決定》
6、通報(bào)
（1）通報(bào)的概念、特點(diǎn)和種類
（2）正文結(jié)構(gòu)：引言部分；事實(shí)部分；分析處理部分；號(hào)召或要求部分
（3）舉例分析“情況通報(bào)、表彰通報(bào)、批評通報(bào)”三種通報(bào)的寫法
（4）通報(bào)與通知的區(qū)別
7、活動(dòng)方案
（1）方案的分類
（2）方案的結(jié)構(gòu)
（3）起草方案的注意事項(xiàng)
（4）舉例分析常用方案的寫法
——企業(yè)文化方案
——營銷策劃方案
——會(huì)議籌備方案
——慶典晚會(huì)方案
練習(xí)：根據(jù)素材，起草一份《首屆職工歌手大賽活動(dòng)方案》
8、工作計(jì)劃
（1）計(jì)劃的概念
（2）計(jì)劃的結(jié)構(gòu)
（3）起草計(jì)劃的注意事項(xiàng)
舉例分析：部門年度計(jì)劃的寫法
9、工作總結(jié)
（1）總結(jié)的概念及四大注意
——要考慮周全；要抓住重點(diǎn)；要突出特色；要客觀真實(shí)
（2）總結(jié)的結(jié)構(gòu)
——標(biāo)題怎么寫
——正文開頭怎么寫
——正文主體怎么寫
——正文結(jié)尾怎么寫
舉例分析：公司年度工作總結(jié)的寫法
（3）專項(xiàng)工作總結(jié)怎么寫
——一說重視程度
——二說具體措施
——三說實(shí)際效果
（4）從8個(gè)角度寫部門總結(jié)
——根據(jù)工作職能；根據(jù)工作思路；根據(jù)工作特色；根據(jù)采取的工作措施；根據(jù)開展工作的時(shí)間；根據(jù)關(guān)鍵詞；根據(jù)參與主體；根據(jù)解決的問題
（5）寫出好總結(jié)要掌握“三心二意”法則
10、述職報(bào)告
（1）述職報(bào)告的概念
（2）述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫法
（3）述職報(bào)告的寫作要求
舉例分析：年度述職報(bào)告的寫法
（4）有了述職報(bào)告，如何精彩呈現(xiàn)？
11、新聞通訊
（1）新聞通訊的概念與特點(diǎn)
嚴(yán)格的真實(shí)性；報(bào)道的客觀性；較強(qiáng)的時(shí)效性；描寫的形象性
（2）新聞通訊六要素
何時(shí)、何地、何人、何事、何故、何果
（3）起草新聞通訊六步驟（案例）
（4）新聞通訊結(jié)構(gòu)之龍頭、鳳尾、黃金身
龍頭
——三招搞定：標(biāo)題新穎，吸引眼球
——結(jié)合案例講解如何使用“對仗式、押韻式、比喻式、借代式、詩句式、提問式、對偶式”標(biāo)題
實(shí)操演練：根據(jù)范文起標(biāo)題
鳳尾
——歸納式、點(diǎn)題式、反問式
——意義及效果式結(jié)尾的三層法則
實(shí)操演練：根據(jù)范文寫結(jié)尾
黃金身
——人無我有，人有我新
——小題大做，與眾不同
課程總結(jié)與回顧：
1、將培訓(xùn)主要內(nèi)容提煉、改編成歌曲，并現(xiàn)場演唱，強(qiáng)化記憶和轉(zhuǎn)化。
2、結(jié)合真實(shí)案例引導(dǎo)學(xué)員鞏固知識(shí)，知行合一，學(xué)以致用。
備注：
以上內(nèi)容為通用版，可以根據(jù)客戶要求減少或增加領(lǐng)導(dǎo)講話稿、演講稿、主持人稿等其他文種。
公文寫作技巧的課程
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