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企業(yè)公文寫作技巧

第一單元 公文寫作的基礎(chǔ)知識及新條例解讀
一、公文的基本概念
1、什么是公文
2、公文寫作的重要意義
3、公文寫作的目的與任務
4、機關(guān)與國企公文的特點
5、國企公文管理的依據(jù)
二、公文的種類
1、公文的種類及變遷
2、公文分類的方法
3、常見公文文種使用錯誤剖析
【小組討論】公文種類的選擇
三、公文的格式
1、公文的版頭、主體、版記
2、公文格式要素的具體構(gòu)成
3、黨政機關(guān)公文格式國家標準解讀
4、公文格式中的常見錯誤剖析
【實戰(zhàn)演練】企業(yè)公文格式的設計
四、公文的基本行文規(guī)則
1、公文的行文關(guān)系
2、公文的行文方向
3、公文的行文方式
【實戰(zhàn)演練】一分鐘審稿
五、公文寫作的構(gòu)成要素
1、公文的主旨
2、公文的材料
3、公文的結(jié)構(gòu)
4、公文的語言
5、公文的表達方式
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬定公文標題

第二單元 公文寫作的方法與技巧
一、公文寫作的基本原理
1、傳播文化
2、體現(xiàn)精神
3、規(guī)范嚴謹
4、既快又準
二、公文寫作的基本要求
1、格式規(guī)范
2、文種正確
3、結(jié)構(gòu)完整
4、準確合法
5、實事求是
6、平實嚴謹
【案例分析】一個鋃鐺入獄的記者
三、公文寫作的基本步驟
1、明確目的
2、制定策略
3、組織編寫
4、審核定稿
四、公文寫作的構(gòu)思原則
1、以事情為中心
2、以事理為主導
3、以實效為原則
【小工具】公文結(jié)構(gòu)的金字塔原理
五、公文的語言與表達
1、公文序言的表達
2、公文寫作中專業(yè)術(shù)語的運用
3、公文中熟語/俗語的運用
4、公文寫作中句子的提煉
5、公文寫作中的用詞規(guī)范
6、公文寫作中數(shù)字的用法
7、公文寫作中的介詞結(jié)構(gòu)
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文序言
六、公文寫作的常見錯誤
1、一文多事
2、亂戴帽子
3、內(nèi)容殘缺
4、結(jié)構(gòu)混亂
5、語法錯誤
6、隨意省略與不規(guī)范的簡稱
7、引用不當
8、標點符號使用錯誤
9、數(shù)量及單位使用不規(guī)范
10、錯別字、多字、漏字
11、越俎代庖
【小工具】公文審稿的四級法

第三單元 常用公文的實戰(zhàn)寫作技巧
一、通知、通報、通告、公告的寫作
1、四類文種的適用范圍
2、四類文種的基本寫作技巧
3、四類文種常見的錯誤分析
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫通知提綱
二、函的寫作
1、函的特點、類型與適用范圍
2、函的一般結(jié)構(gòu)與寫法
3、函的寫作技巧
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫商務函
三、請示、報告的寫作
1、請示、報告的特點與適用范圍
2、請示與報告的區(qū)別
3、請示、報告的格式規(guī)范
4、請示、報告寫作的技巧
5、請示、報告使用的常見錯誤
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)指定材料擬寫請示提綱
四、批復與意見的寫作
1、批復、意見的定義、特點與適用范圍
2、批復與意見的區(qū)別
3、批復、意見寫作的技巧
【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫批復或意見
五、會議紀要的寫作
1、會議紀要的定義與特點
2、會議紀要與會議記錄的區(qū)別
3、會議紀要寫作的技巧
【實戰(zhàn)演練】小組會議紀要的撰寫

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