課程描述INTRODUCTION
· 高層管理者· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 一線員工
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)培訓(xùn)
課程背景:
醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展越來越需要科學(xué)的方法論來達(dá)到戰(zhàn)略發(fā)展目的。
管理者的主要任務(wù)就是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去實(shí)現(xiàn)公司所賦予的任務(wù)以及實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。但是,目標(biāo)并不會(huì)因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)定了之后,就會(huì)自然發(fā)展。目標(biāo)也是需要管理的,它需要我們精心地呵護(hù)、頻繁地討論和追蹤、讓目標(biāo)不斷地出現(xiàn)在我們面前,只有這樣,我們才有可能讓團(tuán)隊(duì)最終交付出我們所期望的成果。引導(dǎo)員工積極地參與到目標(biāo)的設(shè)定中來,清晰地界定好團(tuán)隊(duì)彼此的身份,參照的流程,是為最終的結(jié)果能夠得以實(shí)現(xiàn)的保障。
醫(yī)院目前在經(jīng)營(yíng)過程中也不斷產(chǎn)生新的問題需要解決,例如國(guó)家醫(yī)藥政策執(zhí)行、新診療方案、科室水平建設(shè)、DRG/DIP、醫(yī)患矛盾等等。如何在有限的資源內(nèi),找到解決問題的思路和方法,這就要求通過管理控制提高資源要素的運(yùn)行效率,從而得到更加理想的結(jié)果,或產(chǎn)出效益。組織達(dá)成目標(biāo)的過程中,希望可以促進(jìn)員工的自我管理解決問題,這是提升企業(yè)持續(xù)成長(zhǎng)的一個(gè)過程。然而,能真正行之有效進(jìn)行目標(biāo)管理的企業(yè)非常少,問題主要表現(xiàn)在以下方面:
對(duì)組織的目標(biāo)不理解,或沒有信心
看到指標(biāo),不知道如何設(shè)定目標(biāo)
找不到可以增長(zhǎng)點(diǎn),但對(duì)困難確經(jīng)常抱怨,對(duì)資源的下降心存不滿
整天在忙碌卻工作業(yè)績(jī)不明顯,工作沒有成效
缺乏有效的工具和方法,不知道如何做計(jì)劃找到成功路徑
當(dāng)我們持續(xù)被上述現(xiàn)象困擾時(shí),我們可以通過以下四個(gè)步驟:目標(biāo)設(shè)定、原因分析、行動(dòng)計(jì)劃和確保實(shí)施來讓目標(biāo)能“上下同欲”,計(jì)劃可以落地執(zhí)行。
課程收益:
明確(共創(chuàng))清晰組織戰(zhàn)略目標(biāo),并掌握目標(biāo)的設(shè)定與分解
管理者清晰自身在組織機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略目標(biāo)中的上傳和下達(dá)的作用
醫(yī)院運(yùn)營(yíng)各種問題背后的原因;并分析問題的根本原因
各科室的問題痛點(diǎn),同時(shí)做出關(guān)鍵調(diào)整決策
醫(yī)院中層如何制定有效的行動(dòng)計(jì)劃,并掌握控制進(jìn)度的方法
課程對(duì)象:
中高層管理者、業(yè)務(wù)骨干
課程特色:
采用互動(dòng)體驗(yàn)?zāi)J?,讓學(xué)員對(duì)組織和個(gè)人目標(biāo)有深刻理解。
大量案例和實(shí)戰(zhàn)討論,讓理論和實(shí)踐相結(jié)合。
提供畫布、表單等工具模型,讓學(xué)員可以掌握理論,也可以舉一反三。
課程大綱
第一講:醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中如何運(yùn)用目標(biāo)管理
一、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)愿景和痛點(diǎn)分析
1、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的愿景共創(chuàng)
2、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的痛點(diǎn)分析
二、應(yīng)用目標(biāo)管理
1、目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)
2、目標(biāo)管理的好處
1)全員上下同欲,動(dòng)力十足
2)提升組織效率
3)達(dá)成關(guān)鍵指標(biāo)
4)激發(fā)員工創(chuàng)造力
第二講:醫(yī)院運(yùn)營(yíng)方向和目標(biāo)設(shè)定
一、組織目標(biāo)的形成
1、事業(yè)單位如何制定愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)
2、組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的相關(guān)性
共創(chuàng)研討:醫(yī)院運(yùn)營(yíng)方向和指標(biāo)共創(chuàng)討論(根據(jù)客戶需要)
法則:*目標(biāo)管理MBO
二、目標(biāo)的設(shè)定
游戲?qū)耄何业氖昴繕?biāo)
視頻導(dǎo)入:阿里的目標(biāo)
方法:SMART原則
案例分析:從《杜拉拉升職記》看目標(biāo)SMART原則
小組練習(xí):SMART目標(biāo)工作應(yīng)用
三、6大問題,提高目標(biāo)設(shè)定后的成功概率
1. 價(jià)值影響—目標(biāo)實(shí)現(xiàn)會(huì)帶來什么效果
2. 阻礙識(shí)別—實(shí)現(xiàn)過程會(huì)遇到哪些阻力?如何減少阻力影響?
3. 資源需求—需要哪些資源?
4. 誤差管理—允許的*誤差/差異?
5. 過程檢查—什么時(shí)候檢查進(jìn)展情況?檢查要項(xiàng)是什么?
6. 賦能需求—需要提供哪些培訓(xùn)或知識(shí)?
情景模擬:一張目標(biāo)管理表練習(xí)
四、有效決策
1、決策和決定的區(qū)別
——管理者做有效決策
2、關(guān)鍵決策與問題的痛點(diǎn)
游戲互動(dòng):太平洋海難
3、關(guān)鍵決策之五個(gè)步驟
工具練習(xí):決策畫布練習(xí)
第三講:關(guān)鍵指標(biāo)確定——管理者如何把主要精力放在“重要的”工作上
案例分析:忙碌的王經(jīng)理
一、目標(biāo)設(shè)定后的優(yōu)先等級(jí)管理工具一“艾森豪威爾矩陣”
1. “緊急”且“重要”的定“1級(jí)”
2. “重要”但“不緊急”的定“2級(jí)”
3. “緊急”但“不重要”的定“3級(jí)”
4. “不緊急”且“不重要”的定“4級(jí)”
二、目標(biāo)設(shè)定后的優(yōu)先等級(jí)管理工具二“豐田報(bào)酬矩陣”
1. 收益大,實(shí)現(xiàn)容易,定“1級(jí)”
2. 收益大,實(shí)現(xiàn)困難,定“2級(jí)”
3. 收益小,實(shí)現(xiàn)容易,定“3級(jí)”
4. 收益小,實(shí)現(xiàn)困難,定“4級(jí)”
三、聚焦在“重要的”工作的技巧
1. “4看”需求
2. “2心”從微觀到宏觀
3. “7眼”:“看變化、思挑戰(zhàn)、找影響、察契機(jī)、明策略、要行動(dòng)
第四講:制定計(jì)劃——選擇工作交辦對(duì)象并明確預(yù)期成果
一、共創(chuàng)計(jì)劃
1. 讓小組成員認(rèn)領(lǐng)計(jì)劃
2. 制定計(jì)劃的四要素
3. 計(jì)劃的內(nèi)容涉及到“人員”、“事情”、“時(shí)間”、“資源”的統(tǒng)籌
4. 計(jì)劃是以“最小的投入換來*的收益”的設(shè)計(jì)過程
二、計(jì)劃的4種類型
1. 按涉及廣度劃分
2. 按時(shí)間周期劃分
3. 按目標(biāo)明確度劃分
4. 按項(xiàng)目屬性劃分
三、制定計(jì)劃的5大要點(diǎn)(醫(yī)院管理實(shí)際計(jì)劃制定練習(xí))
1. 任務(wù)名稱要準(zhǔn)確
2. 目標(biāo)清晰要可數(shù)
3. 工作責(zé)任要到人
4. 完成時(shí)間要到天
5. 措施舉措要得力
四、計(jì)劃內(nèi)容的8大基本構(gòu)成
1. 任務(wù)名稱-干什么
2. 背景/意義-為什么
3. 完成舉措或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)-怎么做
4. 達(dá)成目標(biāo)-做到什么層次
5. 責(zé)任人-誰(shuí)負(fù)責(zé)
6. 參與者/支持者-誰(shuí)支持
7. 起止時(shí)間與完成天數(shù)—時(shí)間規(guī)劃
8. 獎(jiǎng)懲約定—利害分析
案例分析:常見的目標(biāo)與任務(wù)的因果關(guān)系模型
案例分析:常見的計(jì)劃指標(biāo)量化類型
五、編排計(jì)劃時(shí)需要考慮的4類角色和分工
——A:負(fù)責(zé)人、R:執(zhí)行人、C:被咨詢?nèi)?、I:被告知者
案例分析:ARCI與流程管理
情景演練:基于企業(yè)某任務(wù)/流程的ARCI梳理
第五講:監(jiān)控與實(shí)施——提供有效的反饋,提升執(zhí)行效果
一、醫(yī)院管理項(xiàng)目檢查計(jì)劃的3個(gè)要點(diǎn)
1. 時(shí)間—進(jìn)度
2. 數(shù)量—產(chǎn)出
3. 質(zhì)量—可靠度
二、反饋前的3個(gè)思考
1. 會(huì)不會(huì)強(qiáng)化員工的積極行為?
2. 是否有助于提高員工的技能?
3. 是否在解決一個(gè)重要的問題?
三、反饋的7個(gè)準(zhǔn)備(過程回顧與機(jī)會(huì)洞察)
1. 收集信息:描述你要就什么行為、情況提供反饋
2. 描述影響:描述行為或情況對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的影響
3. 強(qiáng)調(diào)預(yù)期:描述在反饋后會(huì)得到的預(yù)期結(jié)果(優(yōu)點(diǎn)加強(qiáng)、不足改進(jìn))
4. 時(shí)間選擇:什么時(shí)間是給與反饋的*時(shí)機(jī),能夠讓員工樂于接受反饋意見
5. 阻礙識(shí)別:哪些障礙可能會(huì)阻礙員工接受反饋意見?如何克服?
6. 反饋人選:誰(shuí)最適合來給與反饋?
7. 可持續(xù)性:如何讓反饋成為一個(gè)可持續(xù)的流程,幫助實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?
四、反饋的五個(gè)步驟
第一步:征詢意見
第二步:聚焦行為
第三步:說明影響
第四步:挖掘原因
第五步:給與鼓勵(lì)
情景模擬1:如何給出正面反饋
情景模擬2:如何給出負(fù)面反饋
五、利用復(fù)盤4步法,持續(xù)提升機(jī)構(gòu)成員滿意度
1. 回顧目標(biāo)—聚焦目標(biāo)
2. 評(píng)估結(jié)果—找到差距
3. 回顧過程—識(shí)別動(dòng)作
4. 推演規(guī)律—找到成功的舉措
課程復(fù)盤:
1. 重點(diǎn)知識(shí)回顧
2. 感恩回饋:有問必答
經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)培訓(xùn)
轉(zhuǎn)載:http://m.santuchuan.cn/gkk_detail/309794.html
已開課時(shí)間Have start time
- 付小東
目標(biāo)管理內(nèi)訓(xùn)
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