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高效會(huì)議流程課程

【課程背景】
在企業(yè)或組織運(yùn)行的過程中，會(huì)議是必不可少的。但很多企業(yè)或組織并不清楚如何組織一場高效的會(huì)議。往往是臨時(shí)起意，既未經(jīng)過精心準(zhǔn)備，又缺少明確主題，更沒有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議流于形式，文山會(huì)海就是形容這樣的組織會(huì)議的形式。從會(huì)議的高效與否可以看出一個(gè)企業(yè)的業(yè)績評價(jià)效果。作為提升企業(yè)或組織運(yùn)營效率的工具之一—會(huì)議，應(yīng)該具備以下五個(gè)目的：
有效溝通
傳達(dá)信息
化解矛盾
統(tǒng)一思想
培育人才
因此，每個(gè)企業(yè)或組織都應(yīng)該認(rèn)真了解如何組織高效的會(huì)議，從而提升企業(yè)或組織的運(yùn)營效率，增強(qiáng)自身的競爭力。

【課程收益】
了解會(huì)議的目的和形式
掌握高效會(huì)議的八大原則
掌握高效會(huì)議的流程
達(dá)到高效會(huì)議的最終目的

【課程特色】
翔實(shí)的案例講解，互動(dòng)分享與思考，深入淺出，讓員工深受啟發(fā)與領(lǐng)悟。
以學(xué)員為中心，在學(xué)習(xí)中思考，在體驗(yàn)中學(xué)習(xí)，在互動(dòng)中學(xué)習(xí)。
結(jié)合自身的工作特點(diǎn)，讓學(xué)習(xí)更貼近實(shí)際

【課程對象】
主管及以上中層領(lǐng)導(dǎo)者

【課程大綱】
一、當(dāng)下會(huì)議的面面觀
會(huì)議的意義
會(huì)議的目的
會(huì)議的種類
會(huì)議的頻率
會(huì)議成本的計(jì)算

二、會(huì)議效率不高的原因及解決方案
1、會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
2、高效會(huì)議的八大特征
3、會(huì)議規(guī)范

三、開會(huì)前的準(zhǔn)備工作
1、是否要開會(huì)
2、準(zhǔn)備工作的作用
3、1H 5W
4、會(huì)前落實(shí)準(zhǔn)備工作
5、主持人的準(zhǔn)備工作

四、成功會(huì)議的五種策略
1、如何做開場白
2、如何分配發(fā)言時(shí)間
3、如何掌握議事進(jìn)度
4、如何達(dá)成決議——決策方式
5、如何圓滿結(jié)束會(huì)議

五、會(huì)議中的溝通與反饋技巧
1、會(huì)議中的溝通
2、會(huì)議中的反饋技巧

六、主持人的會(huì)議管理技巧
1、傾聽的技巧
2、實(shí)際的說話技巧
3、情景小案例

七、如何對待會(huì)議中的意外情況
1、與“Cicada蟬”相遇
2、與“Shark鯊魚”相遇
3、與“Donkey驢”相遇
4、遭遇“Rabbit Tracking兔子般追蹤”
5、與“Crab螃蟹(跑題者)”相遇
6、情景小案例

八、、會(huì)議記錄
1、會(huì)議記錄者的功能
2、誰能勝任會(huì)議記錄者
3、對會(huì)議記錄的10大建議

九、會(huì)后跟進(jìn)
1、會(huì)后跟進(jìn)工作的4類角色
2、會(huì)后工作的過程監(jiān)控
3、會(huì)議質(zhì)量評價(jià)

十、外企的會(huì)議案例參考
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高效會(huì)議流程課程