課程描述INTRODUCTION
Excel高效管理應用
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
Excel高效管理應用
課程大綱
培訓受眾: 有一定Excel基礎和使用經驗的各類Excel使用者。
課程收益: 通過由淺入深,循序漸進的學習方式,掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型,使數據處理與分析效率迅速提高,快速編制各種分析報表和圖表。
課程大綱: 課程內容
主題 詳細目錄
Excel工作簿和工作表基本操作技能和技巧 -
保護您的工作簿文檔
- 快速創(chuàng)建和選擇工作表
- 特殊隱藏重要的工作表
- 合理安排工作表窗口,以便于操作
- 快速在工作簿和工作表之間復制和移動工作表
- 保護工作表的重要數據和計算公式
- 美化工作表界面
- 自定義菜單和自定義工具欄
高效輸入數據
- 快速選擇單元格和單元格區(qū)域
- 快速輸入各種數據
- 利用有效性控制數據輸入
- 利用自定義數字格式快速輸入復雜的文本數據
- 建立自己的簡碼輸入字典
- 快速輸入重復數據
- 在不同的單元格輸入相同的數據
- 邊輸入數據邊排序
- 快速輸入帶千分號‰的數字
- 輸入數據的同時也輸入當前時間標志
- 快速輸入正確的日期和時間
- 只允許別人按照你自己要求的格式輸入數據
高效編輯數據
- 快速查找替換數據:將非法的日期轉換為合法的日期
- 快速查找和替換:查找并選擇有特定數據的單元格
- 快速復制和移動數據
- 對單元格區(qū)域數據進行相同的運算修改
- 將行列數據進行對調
- 將兩個單元格區(qū)域數據互換位置
- 刪除有特定數據的行或列
高效核對數據
- 圈釋無效數據
- 利用朗讀工具核對數據
- 快速從某列中查找重復數據,并生成不重復數據清單
- 快速從兩張工作表中查找重復數據,并生成不重復數據清單
- 追蹤失蹤的數據:快速得到新增數據和失蹤數據的匯總表
高效管理數據――條件格式 -
條件格式使用方法
- 根據數值大小醒目顯示不同的數值
- 根據某列是否有數據設置邊框
- 標識數據區(qū)域內數值的上升或下降趨勢
- 員工生日(合同、應收賬款、應付賬款等)的提前提醒
- 標識每行(每列)的*值和最小值
- 標識數據區(qū)域內第N大或第N小的數值
- 標識大于平均值的單元格
- 標識數據區(qū)域內的重復數據
- 隱藏單元格的錯誤值
- 巧妙實現表格自動隔行著色
將數字顯示為需要的格式
- 將數字縮小1千位、1萬位、十萬倍、百萬倍等顯示
- 將正數顯示為負數
- 將負數顯示為正數
- 隱藏數字:數據保密的一種簡單方法
- 將數字顯示為其他的字符
- 日期的各種顯示格式
- 時間的各種顯示格式
公式和函數使用技巧和應用
快速輸入和復制公式
- 公式的一些輸入技巧
- 快速查看公式的中間計算結果
- 真正保護和隱藏公式
- 如何準確無誤地使用嵌套函數
- 數組公式應用
- 常用函數及其使用(求和、計數、查找、統計、日期等函數)
- 多條件計數與統計分析
- 多條件求和與匯總計算
- 案例研究:如何解決加總不等于100%?
- 案例研究:如何解決Excel的計算誤差?
快速制作匯總分析報表――數據透視表分析
創(chuàng)建數據透視表的準備工作
- 創(chuàng)建數據透視表的兩種基本方法
- 設置數據透視表的格式和選項,得到漂亮的匯總報表
- 設置顯示方式和進行分組,迅速得到各種統計分析報表
- 經營業(yè)績的環(huán)比分析和同比分析
- 快速匯總多個工作表的數據:制作月報、季報、半年報和年報
- 快速匯總多個工作簿的數據
- 獲取銷售數據的時間序列并進行預測分析
- 讓數據透視表隨著數據的增加而自動刷新:制作動態(tài)數據透視表
- 以數據庫數據制作數據透視表
- 與PPT的結合:在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數據透視圖
- 綜合案例研究
用圖表說話――制作精美實用圖表 -
創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議
- 美化您的圖表,使圖表更加引人注目
- 使用自選圖形和圖片修飾圖表:突出圖表信息的重點
- 自定義圖表
- 制作動態(tài)交互圖表
- 制作動態(tài)交互圖表的方法
- 讓圖表隨著數據的增加而自動調整
- 在圖表上僅顯示*的幾個數據
- 動態(tài)分析某兩年的財務銷售數據:*值和增長率比較
- 綜合應用案例
- 在圖表上顯示*值、最小值和平均線
- 今年的經營業(yè)績如何:制作資金流動分析圖
- 充分表示總體與項目組成之間的關系:復合餅圖的制作方法和注意事項
- 利用圖表進行預測
Excel 2016簡介及使用方法(可選)
- 了解Excel2016的界面及功能區(qū)
- 基本使用方法簡介
- Excel2016的條件格式和樣式的使用方法簡介
- Excel2016的圖表繪制方法簡介
- Excel2016的數據透視表的使用方法簡介
Excel高效管理應用
轉載:http://m.santuchuan.cn/gkk_detail/257471.html
已開課時間Have start time
- 張曉誠