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如何維護(hù)良好的媒介關(guān)系培訓(xùn)

【課程大綱】：
一、媒介及記者的重要性
1、媒介和記者是社會信息流通的“把關(guān)人”
.決定讓哪些信息通過以及如何通過
.控制信息的流量和流向
.影響受眾對信息的理解：銅鋁管是黑心管/良心管/口水戰(zhàn)
2、只有符合“把關(guān)人”價值標(biāo)準(zhǔn)的信息才能進(jìn)入傳播渠道
.媒體的價值標(biāo)準(zhǔn)：新聞價值、經(jīng)營價值
.記者、編輯的價值標(biāo)準(zhǔn)：媒體的利益、個人的利益
.廣告部門的價值標(biāo)準(zhǔn)

二、中國的媒體環(huán)境及發(fā)展趨勢
1、媒體的種類數(shù)量大幅增加
2、媒體的監(jiān)督功能
3、媒體日益商業(yè)化

三、媒介關(guān)系與新聞傳播的現(xiàn)狀
1、先問自己幾個問題
當(dāng)?shù)赜心膸准覉蠹?、電視臺、電臺、網(wǎng)站？有聯(lián)系嗎？聯(lián)系人是新聞中心還是廣告部？
新聞稿直接發(fā)給了記者，還是給了廣告公司？
如果沒有廣告投放，能否通過記者發(fā)稿？
記者撰寫行業(yè)性質(zhì)的稿件，是否給你打過電話，要求提供素材？是否從沒記者找過你？
記者是否經(jīng)常找你要求采訪公司的領(lǐng)導(dǎo)？
記者得到公司的負(fù)面信息后，是否在見報前向你核實(shí)，了解情況？
你是否知道記者的生日？重大節(jié)日你是否給記者發(fā)過問候短信？
2、幾個嚴(yán)重問題
不與記者聯(lián)系或者聯(lián)系不深
只能依靠廣告發(fā)稿，傳播成本高
過分依賴廣告公司，不與媒體聯(lián)系
不整合集團(tuán)媒介資源
新聞策劃方面的問題

四、建立媒介關(guān)系的基本原則
1、與記者交朋友：靠廣告還是靠關(guān)系？ 
記者關(guān)系維護(hù)，是“我求人”。
投廣告發(fā)軟文，是“人求我”。 
A、沒有交易也能交朋友；花小錢辦大事；
B、有交易才能交朋友；花大錢辦小事；
C、有交易沒朋友；花了錢不辦事。
2、基本原則
A、講立場：遵守企業(yè)新聞傳播原則，不損害公司利益
B、講感情：重視情感呵護(hù)，以“情”動人，爭取成為朋友
C、講利益：對于記者提出的要求，要有“雙贏”思維，做到利益一致

五、建立媒介關(guān)系的基本要求
1、建立詳細(xì)的媒介檔案，及時更新：
媒體：
發(fā)行量、發(fā)行區(qū)域、發(fā)行日期、主要讀者群、每期的截稿時間、版面設(shè)置、組織構(gòu)架、主編及主要記者姓名、競品的廣告投放情況 
記者編輯： 
.基本情況：姓名電話職務(wù)身高--體重學(xué)歷 畢業(yè)院校年齡--生日健康狀況 
興趣愛好：喝酒、唱歌、聊天 
.性格精神：人生目標(biāo)、生活態(tài)度、宗教信仰 
記者家屬： 
.配偶、子女、家庭其他成員
2、給記者分層次、分類 
需要把記者分成三個層次：
A、第一層次是報刊社的社長、總編 
B、第二個層次是編輯、核心記者
C、第三個層次是普通的記者 
重點(diǎn)區(qū)分兩種記者： 
一種是值得信賴、可以重用的記者。
一種屬于惹不起的記者
3、培養(yǎng)核心記者圈 
有沒有幾個特別要好、特別得力的記者？
A、重點(diǎn)報紙的重點(diǎn)記者；
B、次重點(diǎn)報紙的重點(diǎn)記者；
4、真正把記者當(dāng)朋友
A、保持日常信息的供給。
B、及時反饋，急記者之所需
C、讓自己成為行業(yè)的專家。
D、關(guān)心記者、保持日常溝通
E、與媒體的編輯、領(lǐng)導(dǎo)保持聯(lián)系；
F、邀請媒體座談，探討行業(yè)話題，企業(yè)話題。
G、充分利用廣告資源；
H、適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)激勵；

六、集團(tuán)分公司媒介管理要求
1、分公司媒介關(guān)系管理的歸口部門是市場部，分公司總經(jīng)理(市場部總監(jiān)) 或市場部副總監(jiān)是第一負(fù)責(zé)人； 
2、要建立完善的媒體檔案，與報社記者、編輯建立良好聯(lián)系；
報紙：有一定發(fā)行規(guī)模都應(yīng)建立聯(lián)系；含全省發(fā)行、省會城市、各地區(qū)；
雜志：與當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)雜志建立聯(lián)系。
電視：至少3家；省臺、省城、地區(qū)級
電臺：至少3家；
網(wǎng)站：至少2家，含當(dāng)?shù)卣W(wǎng)站；不包括投訴類網(wǎng)站；
3、建立與記者、編輯的直接聯(lián)系，禁止完全依靠廣告公司或報社廣告部門與記者聯(lián)系。邀請參加新聞發(fā)布會、采訪公司領(lǐng)導(dǎo)的人員必須是記者，禁止邀請廣告部業(yè)務(wù)員參加新聞發(fā)布會。 
4、經(jīng)常與記者保持溝通： 
A、與對口記者建立即時通訊聯(lián)系，如QQ、MSN等；
B、與記者保持日常的電話溝通；
C、節(jié)假日問候記者；
D、記住記者的生日，及時問候。
5、關(guān)注記者日常發(fā)稿情況，閱讀記者刊發(fā)的相關(guān)稿件，并就相關(guān)內(nèi)容與記者交流，提出后續(xù)報道話題的意見和建議；
6、及時提供新聞、軟文稿件給記者；
7、投放廣告必須贈送刊發(fā)軟文、新聞；
8、建立記者激勵機(jī)制，記者刊發(fā)新聞稿，酌情給予稿酬；同一篇稿件在可通過記者刊發(fā)的情況下，優(yōu)先通過記者發(fā)稿，避免通過廣告公司購買版面發(fā)軟文。
9、不得私自接受廣告公司、媒體廣告部的贈送禮物；嚴(yán)禁向相關(guān)合作方索取好處。 
10、中秋、春節(jié)等節(jié)日慰問。
中秋、春節(jié)是中國人最重要的傳統(tǒng)節(jié)日，利用節(jié)日對記者進(jìn)行慰問，是增進(jìn)感情、加強(qiáng)交流的極好的機(jī)會。
短信問候
上門走訪高層
聯(lián)誼聚會

如何維護(hù)良好的媒介關(guān)系培訓(xùn)