課程描述INTRODUCTION
· 中層領(lǐng)導(dǎo)· 董事長· 總經(jīng)理· 總裁
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程簡介
著名管理大師*.*有一名言:“過去的管理者可能是一個知道如何解答問題的人,但現(xiàn)代的管理者必須是一個知道如何提問的人。”這就是現(xiàn)代管理界有名的“提問引發(fā)思考,告知引發(fā)爭論”的觀點(diǎn)。而行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)正是幫助管理者有效提問,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)自發(fā)解決問題,出色完成工作的管理方法
當(dāng)今社會競爭不斷加劇,環(huán)境不斷變化,管理者要想員工主動思考,更好完成任務(wù),唯有改變?nèi)说膭訖C(jī)、態(tài)度、價(jià)值觀和心智模式才能使行為發(fā)生持續(xù)性的改變。行動學(xué)習(xí)(Actio Learig)是世界500強(qiáng)企業(yè)培養(yǎng)管理者的第一學(xué)習(xí)法,它是帶著組織真實(shí)問題開始學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的過程同步為組織解決問題。它通過跨團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)、協(xié)作,讓參與者挑戰(zhàn)“新”經(jīng)歷,幫助參與者發(fā)現(xiàn)自身心智模式及能力局限,跳出思維慣性,重新認(rèn)識團(tuán)隊(duì)及組織中需要突破的瓶頸,從而實(shí)現(xiàn)個人,團(tuán)隊(duì)及組織三大層面的統(tǒng)一發(fā)展
本課程培養(yǎng)管理者結(jié)構(gòu)化的引導(dǎo)技術(shù),促進(jìn)個人和團(tuán)隊(duì)反思、學(xué)習(xí)、提升,達(dá)到團(tuán)隊(duì)心智模式和組織業(yè)績積極改變的目標(biāo)。管理者成為引導(dǎo)師后,擁有群體流程(group processes)的技能,能激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)對問題深層次反思,群策群力地分析和解決問題。引導(dǎo)師是有效對話的專家,是管理過程的專家。
因?yàn)樾袆訉W(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)激發(fā)了人性中尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的高層次需要,從而實(shí)現(xiàn)管理者一直希望的團(tuán)隊(duì)和個人自動自發(fā)的態(tài)度和行為。所以,業(yè)界也稱行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)是管理者手中的核武器。如能和傳統(tǒng)管理常規(guī)武器配合使用,則一定能使工作績效事半功倍
課程目標(biāo)
幫助管理者掌握行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)的技能、工具、流程
掌握行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù),設(shè)計(jì)行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目
根據(jù)組織實(shí)際情況,合理裁剪和運(yùn)用工具方法,解決組織實(shí)際問題,提升工作績效
第一部分 行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)是提升企業(yè)競爭力的核武器
傳統(tǒng)管理的挑戰(zhàn)
. 員工——能聽到炮火聲音的人,較少參與決策,他們大都被動執(zhí)行,少有發(fā)揮的空間
. 管理者感到力不從心——組織戰(zhàn)略計(jì)劃、部門進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量指標(biāo)很難落地,經(jīng)常抱怨下面的執(zhí)行力低下
. 各部門或團(tuán)隊(duì)聚焦自身利益、各自為戰(zhàn),形成部門壁壘甚至組織派系
. 官僚體制和各層級習(xí)慣性防衛(wèi)心理,大大降低了組織溝通效率
什么是行動學(xué)習(xí)
. 行動學(xué)習(xí):一個團(tuán)隊(duì)在解決真實(shí)問題過程,邊學(xué)邊干的過程
. 行動學(xué)習(xí)公式:AL=P+Q+R+I,行動學(xué)習(xí)=程序性知識+質(zhì)疑+反思+行動
. 行動學(xué)習(xí)過程:以解決組織重要問題為目標(biāo),在小組同伴相互激勵和支持下實(shí)現(xiàn)問題解決和能力提升的過程
. 行動學(xué)習(xí)如何提高管理績效:
1.管理者從家長式的監(jiān)管,變?yōu)楦嗟匾龑?dǎo)和激勵團(tuán)隊(duì)和個人反思改進(jìn)、自主計(jì)劃和執(zhí)行,真正負(fù)起責(zé)任
2.在部門和團(tuán)隊(duì)面前展現(xiàn)一幅組織戰(zhàn)略全景圖,讓各部門明確組織戰(zhàn)略目標(biāo)
3.通過跨部門行動學(xué)習(xí)小組,齊心協(xié)力的解決組織重要問題,打破部門壁壘
4.解決的問題大都是組織重要問題,能得到組織和一把手的支持
. 行動學(xué)習(xí)與傳統(tǒng)管理關(guān)系:是相互相乘相互促進(jìn)共同發(fā)揮功效,而非相互排斥
行動學(xué)習(xí)的成功案例
. 招商銀行“金鷹計(jì)劃”之新晉經(jīng)理人領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目:96%的學(xué)員在能力上比項(xiàng)目實(shí)施前得到了提升
. 國海證券基于行動學(xué)習(xí)法的高效團(tuán)隊(duì)鍛造項(xiàng)目:某營業(yè)部的銷售業(yè)績排名從倒數(shù)第一上升到第3位
. 廣東移動客服中心班組長行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師培養(yǎng)項(xiàng)目:內(nèi)部引導(dǎo)師學(xué)員在培養(yǎng)期間獨(dú)立完成3個項(xiàng)目,直接為公司節(jié)省了60萬的外部咨詢費(fèi)用
. 廣東宜通世紀(jì)科技股份有限公司研發(fā)中心軟件質(zhì)量提升項(xiàng)目:4個月時(shí)間,軟件質(zhì)量核心指標(biāo)、代碼缺陷率由99%下降到66.5%
. 麥肯錫公司對500強(qiáng)中50個公司200名高管調(diào)查結(jié)果,行動學(xué)習(xí)是處于對公司有效性和個人有效性第一的位置
行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師4大信念
. 人都是向上的、有智慧,我相信團(tuán)隊(duì)、相信每個同事
. 集體往往能比個人做出更好的決策
. 人們對自己制定的計(jì)劃,更有承擔(dān)的意愿
. 只要我們規(guī)則和流程設(shè)計(jì)合理,一定有好的結(jié)果
行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)師需要培養(yǎng)的5個技能
. 中立
1.建立安全、平等、寬松,暢所欲言的研討氛圍
2.不陷入具體內(nèi)容討論,而提供規(guī)則、結(jié)構(gòu)化地方法流程幫助解決問題
3.不贊成或反對某觀點(diǎn),而是要確保每位參與者的心聲能被其他人聽到
4.不發(fā)號司令,而是支持團(tuán)隊(duì)理清目標(biāo)和指導(dǎo)做出解決問題的行動計(jì)劃
. 提問
1.循序漸進(jìn)、由淺入深
2.每次只提一個問題
3.引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)深刻質(zhì)疑和反思改進(jìn)
4.結(jié)構(gòu)化提問:幫助團(tuán)隊(duì)梳理,而非拷問對方
. 聆聽
1.積極聆聽,積極的肢體語言
2.適當(dāng)復(fù)述
3.提醒其他團(tuán)隊(duì)成員也積極聆聽
. 澄清
1.引導(dǎo)和詢問背后的事實(shí),獲取冰山下面真實(shí)信息
2.鼓勵其他成員提問
3.請其舉例子進(jìn)一步澄清問題
. 反饋
1.對參與者的行為做客觀、具體描述,像鏡子一樣反映事實(shí)
2.對參與過程及內(nèi)容直接表達(dá)自己的感受
第二部分 行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)1—群策群力技術(shù)
群策群力技術(shù)
. 一種結(jié)構(gòu)化地激發(fā)和引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)集體智慧,集思廣益地分析問題、制定計(jì)劃解決問題的行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)
案例:GE通過群策群力行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)打破公司官僚體制,公司業(yè)績—凈利潤從15億提高到93億,員工從40萬減少到30萬
實(shí)操演練:群策群力技術(shù)
. 聚焦團(tuán)隊(duì)重要問題
. 建立愿景
1.假設(shè)這個問題解決了
2.各組在大紙上描繪慶功會上的美景
3.各組分享
. SWOT分析:列出解決此問題的優(yōu)勢劣勢、機(jī)會和威脅,反思解決問題的現(xiàn)實(shí)可能性
. 承諾:各人為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而自愿做出承諾,并寫在大紙上
. 關(guān)鍵行動:
1.頭腦風(fēng)暴
2.對策分類和組合
3.提煉各類對策核心詞
4.建立邏輯模型
. 組建行動學(xué)習(xí)小組
. 制定行動計(jì)劃
. 群策會議評審各組計(jì)劃
回顧與問答互動
第三部分 行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)2——ORID聚焦式會話法
聚焦式會話法及其好處
. 是引導(dǎo)人們經(jīng)歷一種開放式、聚焦式的發(fā)現(xiàn)對話,經(jīng)過一定的反思階段,幫助人們一起思考。
. 好處:通過ORID四層級結(jié)構(gòu)化問題,把人從話題表象帶到問題的深層含義里。
聚焦式會話法——ORID四層面提問
. 數(shù)據(jù)層面(objectIVE)—關(guān)于事實(shí)和外部現(xiàn)實(shí)的具體問題
. 體驗(yàn)層面(RESPOSE)—喚起個人內(nèi)在的反應(yīng)的問題,包括感情、隱藏的想象或與事實(shí)的聯(lián)想
. 理解層面(ITERPRETATIO)—挖掘出意義、價(jià)值、重要性的問題
. 決定層面(DECISIO)—讓人們能夠?qū)ξ磥碜鞒鰶Q定的問題
案例:廣東匯豐軟件公司通過ORID技術(shù),引導(dǎo)中層管理者理清問題思路和找到對策
實(shí)操演練:ORID聚焦式會話法
. 引導(dǎo)者首先設(shè)定本次會談的理性目標(biāo)和感性目標(biāo)
. 開場導(dǎo)入:歡迎團(tuán)隊(duì)、說明背景、目標(biāo)和形式
. 數(shù)據(jù)層面:要易于回答,大腦立刻能想到;
. 體驗(yàn)層面:至少兩個問題,一是關(guān)于積極情緒的、一是關(guān)于消極情緒的;
. 理解層面:緊緊圍繞預(yù)設(shè)的會談目標(biāo);
. 決定層面:兩到三個,第一詢問決定,第二關(guān)于“下一步”要做什么,第三可能就是“誰做什么”的問題。
. 結(jié)束語
回顧與問答互動
第四部分 行動學(xué)習(xí)引導(dǎo)技術(shù)3——*深度會談技術(shù)
*深度會談及其好處
. *是一種對話、集體交流的方式,營造一個安全、平和的環(huán)境,讓參與者針對特定的問題展開對話。它既可以在組織內(nèi)部開展,也可以在不同組織間開展
. 好處:
1.它創(chuàng)造一種如同朋友喝咖啡一樣的輕松愉快氛圍,團(tuán)隊(duì)圍坐在桌邊交談,認(rèn)真聆聽并深入思考對方講話,充分分享及拓展每位朋友的思維
2.之后每個人又移往另一張咖啡桌,結(jié)識新朋友,互相交換不同的想法。當(dāng)不同的觀點(diǎn)發(fā)生碰撞、連結(jié)時(shí),就會迸發(fā)靈感,創(chuàng)新思維也會隨之顯現(xiàn)
3.*是產(chǎn)生集體智慧的過程
案例:湛江移動公司用*技術(shù)研討如何改進(jìn)集團(tuán)采購模式
實(shí)操演練:*技術(shù)
. 設(shè)定情景
. 營造友好氛圍
. 探索真正重要的問題
1.各人在大主題下列出自己或團(tuán)隊(duì)關(guān)注的問題
2.各組聚焦小組問題
. 鼓勵每個人的積極參與與貢獻(xiàn)
1.個人頭腦風(fēng)暴
2.小組頭腦風(fēng)暴
3.迅速記錄其中要點(diǎn)
. 走動交流并連接不同觀點(diǎn)
1.2-3人為小團(tuán)隊(duì)交流到其他小組
2.積極貢獻(xiàn)智慧
3.共同傾聽其中的見解和深刻的問題
. 收獲與分享集體智慧
1.回歸本組后分享智慧成果
2.研討下一步行動計(jì)劃
回顧與問答互動
轉(zhuǎn)載:http://m.santuchuan.cn/gkk_detail/16935.html
已開課時(shí)間Have start time
- 戴朝昕
預(yù)約1小時(shí)微咨詢式培訓(xùn)
目標(biāo)管理內(nèi)訓(xùn)
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